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Requisitos de código de barras Amazon GS1 para vendedores

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Cumplir con los requisitos del código de barras GS1 de Amazon es un elemento esencial para los vendedores que buscan el éxito en Amazon. 

Aunque el mercado actualizó su política de código de barras GS1 en 2016, no fue demasiado estricta en su implementación hasta 2018. 

Ahora es diferente, y no hace falta decir que poseer los códigos de barras GS1 correctos lo ayudará a continuar cotizando en Amazon y siendo penalizado por el mercado.

En este artículo profundizamos en la importancia de Códigos de barras de Amazon GS1, sus beneficios para los vendedores y pautas prácticas para navegar este aspecto vital de vender en Amazon.

¿Qué son los códigos de barras GS1?

 

A Barcode es una representación legible por máquina de datos en forma de líneas paralelas, rectángulos o puntos impresos en productos u otros elementos. 

Si ha estado leyendo acerca de los códigos de barras GS1, probablemente haya encontrado términos como EAN, GTIN, códigos UPC, y muchos otros.

Analicemos estos términos para comprender completamente estos códigos de barras en el contexto de la venta en Amazon.

  • GS1 es una organización global sin fines de lucro que introdujo códigos de barras. Fundada en 1974, GS1 ha revolucionado la forma en que se rastrean y gestionan los productos a lo largo de la cadena de suministro. 
  • La misión principal de GS1 es permitir procesos comerciales fluidos y eficientes proporcionando números de identificación únicos para productos, servicios y ubicaciones. El más conocido de estos números de identificación es el Números globales de artículos comerciales (GTIN).
  • GTIN identificar de forma única un producto y normalmente están codificados en un código de barras UPC (Código universal de producto) o EAN (Número de artículo europeo). También se pueden utilizar sin código de barras para identificar y publicar un producto en línea.
  • Los primeros 6-9 números en un código de barras son el prefijo del fabricante, almacenado y proporcionado por GS1.

Los GTIN son como las huellas dactilares, nadie más en el mundo debería tener la misma. Casi todos los artículos de Amazon tienen un GTIN ya que es necesario para crear nuevos listados. Además, todos los fabricantes registrados con GS1 también obtienen un GTIN, al que están conectados todos los productos que fabrican.

Estas son las partes de un GTIN, ya sea un UPC, un EAN u otro tipo de código de barras:

 

1. Prefijo de empresa GS1 (GCP)

 

GS1 US asigna un Prefijo de Compañía GS1 a una empresa específica. Este número se utiliza para construir GTIN. 

Tenga en cuenta que los Prefijos de Compañía GS1 generalmente comienzan con un cero. Sin embargo, para construir GTIN, los vendedores utilizarán el prefijo de empresa UPC, que omite el cero.

Como se ve a continuación, el prefijo de empresa UPC consta de 6 a 12 dígitos y es la primera parte del GTIN. Identifica la empresa propietaria del GTIN y proporciona una variedad de números para los productos de la empresa.

Código de barras GS1
Código de barras GS1

2. Número de referencia del artículo

 

También conocida como número de producto o referencia de artículo, esta parte sigue el prefijo de empresa UPC. Identifica de forma única un producto o servicio específico dentro de la gama de productos de la empresa.

 

3. Dígito de control

 

El dígito de control es el último dígito del GTIN y se calcula mediante una fórmula basada en los dígitos anteriores. Sirve como una forma de detección de errores.

Contenido relacionado: Requisitos de la etiqueta de envío de Amazon

 

Por qué los vendedores necesitan GTIN únicos para Amazon

 

Cuando crea una lista de productos en Amazon, debe codificar un GTIN además de un número de identificación estándar de Amazon o ASIN, que es el número de identificación específico de la plataforma.

Sin embargo, no sirve cualquier GTIN. Debe ser único y obtenido de GS1. En 2002, GS1 cambió su acuerdo para nuevas empresas que buscan un GTIN. El acuerdo revisado claramente prohibía el uso del prefijo de la empresa “que no sea para el uso de la empresa propietaria”.

Estos requisitos de código de barras de Amazon ayudan a garantizar que los datos del fabricante sean los mismos en todos sus productos.

Para que los identificadores de productos válidos sean más accesibles para quienes recién comienzan, GS1 US introdujo en 2020 una opción única de GTIN. A partir de $30, una empresa podría obtener un código de barras GS1 auténtico sin cargo de renovación.

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Precios de prefijo de empresa GS1 (fuente de la imagen: GS1 EE. UU.)

Sin embargo, para muchos vendedores, las opciones empaquetadas asociadas con un modelo de Prefijo de Compañía GS1 terminan siendo más rentables y alineadas con su estrategia de crecimiento a largo plazo.

Aparte de Amazon, muchos otros minoristas importantes prefieren trabajar con empresas que utilizan un prefijo de empresa GS1, ya que es la base para una serie de otros números de identificación y códigos de barras que a menudo deben crearse para desarrollar su cadena de suministro.

 

Incumplimiento

 

¿Qué pasa si adquieres tus códigos en otro lugar? Hacerlo puede llevar a situaciones difíciles, como:

  • Podría estar utilizando un código de barras registrado para un producto diferente.
  • Es posible que el código de barras ya esté asignado a un artículo en una categoría no relacionada con una licencia diferente.
  • Es posible que esté utilizando un GTIN replicado, que no se puede buscar dentro de GS1. Como resultado, no se pudo verificar su código de barras.

Amazon revisa cada código de barras para verificar que estén registrados en la base de datos GS1. Dicho esto, cualquier vendedor que use códigos de barras adquiridos fuera de GS1 puede tener sus productos eliminados de Amazon.

Los titulares del Prefijo de Compañía GS1 deben renovar su membresía cada año con GS1. Sin embargo, las tarifas valen la pena si eso significa poder hacer crecer su empresa en Amazon.

Como Amazon puede revisar sus listados en cualquier momento, puede marcar códigos con discrepancias. También pueden marcar códigos que no reflejan el mismo fabricante o marca que usted tiene en sus listados.

En el peor de los casos, cualquier los listados con UPC de productos no válidos se pueden eliminar. Además, tu creación de ASIN o los privilegios de venta podrían ser revocados, ya sea de manera temporal o permanente.

 

Elegir un código de barras Amazon GS1 para sus productos

 

Si no está seguro de obtener un código de barras Amazon GS1 UPC o EAN, estas son las principales diferencias entre los dos:

  • Estructura . El formato estándar UPC-A consta de 12 dígitos divididos en tres secciones, mientras que el formato estándar EAN-13 contiene 13 dígitos.
  • Uso regional. Los códigos de barras UPC GS1 de Amazon se utilizan ampliamente en los Estados Unidos y Canadá. Los códigos de barras Amazon GS1 EAN se utilizan en varios países del mundo, incluidos Europa, Asia, Australia y muchos otros. Si necesita códigos de barras GS1 para que Amazon venda productos fuera de América del Norte, los códigos de barras EAN son más versátiles.

 

Cómo obtener códigos GS1 UPC para Amazon

 

Estos son los pasos para obtener los UPC de Amazon GS1 para sus productos:

  1. Visita el sitio web de sitio web oficial de GS1 EE. UU. y seleccione un Prefijo de Compañía GS1 (si tiene más de 10 variaciones de productos para identificar y enumerar) o un solo GTIN GS1 de EE. UU. (el más apropiado para quienes comienzan con solo unos pocos productos) . Debe proporcionar información sobre su empresa y los productos que pretende vender antes de obtener un código de barras GS1.
  2. Inicio asignación de GTIN individuales a cada producto usando GS1 US Data Hub. Esta es una herramienta en línea gratuita que le ayuda a crear, administrar y compartir GTIN y códigos de barras.
  3. Generar imágenes de códigos de barras UPC para cada GTIN usando GS1 Data Hub. Estas imágenes se pueden guardar y compartir con socios de impresión para agregarlas al empaque de su producto. 
  4. Incorpore las imágenes de código de barras en su etiquetas de productos o diseño de envases. Verifique que el código de barras sea claro, visible y de alta calidad para facilitar un escaneo preciso. Muchos miembros de GS1 también utilizan software de terceros para la generación y el etiquetado de códigos de barras. Puede encontrar una lista de socios de soluciones de GS1 EE. UU. haga clic aquí 
Directrices para la colocación de códigos de barras
Directrices para la colocación de códigos de barras (fuente de la imagen: GS1 EE. UU.)

 

Corrección de listados de productos con UPC incorrectos

 

¿Cómo sabe si está revendiendo artículos con códigos comprados fuera de GS1 y cómo puede corregirlos? Estos son los pasos que podría seguir:

  1. Revise sus listados de productos en Amazon e identifique aquellos con UPC de Amazon GS1 incorrectos. Busque discrepancias entre el GS1 UPC asignado al producto y el código de barras real en el empaque.
  2. Si sospecha que los UPC son incorrectos, póngase en contacto con GS1 para verificar la autenticidad de las UPC.
  3. Si los UPC son incorrectos, obtener los UPC GS1 correctos y actualizar las listas de productos con información precisa.
  4. Dependiendo de la situación, es posible que deba crear nuevos listados con los UPC GS1 correctos. Desactive los listados con UPC incorrectos para evitar confusiones y asegurarse de que los clientes puedan encontrar el producto correcto.
  5. Si encuentra algún problema durante el proceso de corrección, comuníquese con el soporte del vendedor de Amazon para asistencia. Pueden ayudarlo con cualquier problema técnico y guiarlo a través de los pasos adecuados para actualizar los listados.

 

Preguntas Frecuentes

 

¿Amazon requiere códigos de barras GS1?

 

Según Central del vendedor del Amazonas, las categorías requieren que los vendedores utilicen un GTIN (también denominado UPC o EAN en las pautas de Amazon). La plataforma dice que se trata de una medida para proporcionar identificadores de productos estándar de la industria para los listados con el fin de mejorar el catálogo general de Amazon. 

Sin embargo, puede obtener una exención de GTIN de Amazon para ciertos productos.

 

¿Cómo obtengo una exención de GTIN en Amazon?

 

Antes de buscar pasos en cómo obtener una exención de GTIN en Amazon, Primero debe asegurarse de estar calificado para la exención de GTIN. 

Los productos exentos generalmente caen dentro de los productos hechos a la medida, productos hechos a mano, o artículos antiguos. 

Si cree que uno de sus productos califica, vaya a Amazon Seller Central's Solicitar una página de exención de GTIN para solicitar una exención.

 

¿Necesito un EAN si ya tengo una UPC?

 

No, no necesitas un EAN para el mismo producto si ya tienes un UPC. Tanto UPC como EAN son diferentes tipos de códigos de barras GS1 que se utilizan para la identificación de productos.

 

La baja 

 

Cumpliendo con Los requisitos del código de barras de Amazon GS1 son cruciales para cualquier vendedor que busque prosperar en el competitivo mercado en línea.

Cumplir con estos requisitos no solo garantiza el cumplimiento de las políticas de Amazon, sino que también ayuda proteger las marcas de falsificaciones y duplicados. 

Al obtener códigos de barras GS1 auténticos y garantizar su ubicación correcta en el empaque del producto, los vendedores pueden optimizar la gestión del inventario y aumentar la confianza y satisfacción del cliente.

 

Escritores

Carla-Bauto-DeñaCarla Bauto Deña es periodista y redactora de contenidos que produce historias para medios tradicionales y digitales. Ella cree en empoderar a las pequeñas empresas con la ayuda de soluciones innovadoras, como el comercio electrónico, el marketing digital y el análisis de datos.

 

julia-valdezJulia Valdez es profesora profesional y amante desde hace mucho tiempo del arte de la palabra sobre papel y el escenario. Tiene un corazón emprendedor y pasa la mayor parte de su tiempo haciendo marketing y administración, escribiendo contenido independiente, trabajo voluntario y compartiendo muchas risas con pequeñas locuras.

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