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En el comercio electrónico, hay ciertos factores que pueden ser invisibles para los usuarios finales pero que dictan la delicada dinámica entre oferta y demanda. Uno de esos factores es Cantidad mínima de pedido.

Este término puede parecer una jerga para los novatos, pero es fundamental entenderlo, ya que puede dar forma a la estrategia y las operaciones de las empresas.

Analicemos todo lo que debes saber sobre Cantidad mínima de pedido, incluyendo consejos para negociar con proveedores.

 

¿Qué es la cantidad mínima de pedido (MOQ)?

MOQ (cantidad mínima de pedido) es la Cantidad mínima de existencias que un proveedor está dispuesto a vender a un minorista.. Dicho esto, establece un umbral que un minorista debe alcanzar o superar para que se lleve a cabo una transacción.

La cantidad mínima de pedido puede variar según los tipos de productos y en diversas industrias. Por ejemplo, un fabricante de maquinaria personalizada podría tener un MOQ mucho más alto en comparación con un mayorista de bienes de consumo más genéricos y de rápido movimiento.

Imagen 1. Cantidad mínima de pedido (Fuente Retail Dogma)
Imagen 1. Cantidad mínima de pedido (Fuente Retail Dogma)

La importancia del MOQ va más allá de una simple cifra. La cantidad mínima de pedido en la gestión de inventario es una herramienta estratégica para fabricantes y mayoristas.

Para los minoristas, manejar un pedido de cantidad mínima significa equilibrar el cumplimiento del MOQ y minimizar los costos asociados con gestión de inventario en Amazon y otras plataformas. Lograr este equilibrio a menudo significa que hay que negociar y planificar.

 

Beneficios de establecer una MOQ

Establecer una cantidad mínima de pedido ofrece ventajas estratégicas tanto para proveedores como para vendedores:

 

Para Proveedores

  • Mejor control de inventario y costos de almacenamiento reducidos. Al establecer una cantidad mínima de pedido, los proveedores pueden predecir con mayor precisión el volumen de productos que necesitan producir y almacenar.
  • Garantiza un margen de beneficio mínimo. Los MOQ garantizan que cada pedido genere un nivel mínimo de ingresos, salvaguardando los resultados del proveedor. Este cálculo tiene en cuenta los costes de producción, mano de obra y materiales, fijando un umbral que garantiza la rentabilidad en cada transacción.

 

Para vendedores/minoristas

  • Economías de escala. Uno de los aspectos positivos para los minoristas que navegan por los MOQ es la oportunidad de aprovechar las economías de escala. Comprar en cantidades mayores a menudo garantiza un costo unitario más bajo, lo que aumenta el valor de cada dólar gastado y potencialmente refuerza los márgenes de ganancia en el piso de ventas.
Economías de escala (Fuente – Corporate Finance Institute)
Economías de escala (Fuente – Corporate Finance Institute)
  • Fortalecimiento de las relaciones con los proveedores. Cumplir o superar periódicamente los MOQ puede consolidar la reputación de un minorista como socio confiable, lo que podría abrir la puerta a precios preferenciales, ofertas exclusivas o condiciones de pago más flexibles en el futuro. Es un elemento fundamental para construir relaciones estables y de largo plazo con los proveedores.

 

Factores que influyen en la MOQ

Cantidad mínima de pedido varía según la industria, dependiendo de varios factores. 

 

Naturaleza del producto y costos de producción.

Los artículos de alto valor con procesos de fabricación complejos naturalmente tienen MOQ más altos debido al aumento de los costos de producción involucrados. Por el contrario, los artículos más simples y de bajo costo a menudo se pueden producir en mayores cantidades con MOQ más bajos.

 

Volumen de pedidos y demanda del mercado

Los productos de alta demanda podrían tener MOQ más bajos a medida que los proveedores buscan capitalizar su popularidad haciéndolos más accesibles para una gama más amplia de minoristas. Por el contrario, los productos de nicho o de temporada pueden tener MOQ más altos para garantizar que un volumen de ventas suficiente justifique el esfuerzo de producción.

 

Disponibilidad de Materias Primas

Si un producto requiere materiales raros o difíciles de conseguir, los proveedores pueden establecer MOQ más altos para garantizar que cada ejecución de producción sea económicamente viable. Esta consideración garantiza que los proveedores puedan gestionar sus cadenas de suministro de forma eficaz y evitar interrupciones en la producción.

 

Consideraciones sobre la vida útil y el almacenamiento

Productos con vida útil limitada o específicos. límites de almacenamiento a menudo vienen con MOQ personalizados para garantizar que se vendan y consuman antes de que caduquen. Esto es particularmente relevante en las industrias alimentaria y farmacéutica, donde la frescura de los productos es una consideración crítica.

 

¿Existe una fórmula para la cantidad mínima de pedido?

Si desea saber cómo establecer una cantidad mínima de pedido, no encontrará una fórmula única para todos. En cambio, la ecuación podría basarse en varios factores.

Los cálculos básicos implicarían lo siguiente:

  • Análisis de costos. Costo de producción o adquisición por unidad, incluidos los descuentos por volumen o economías de escala.
  • Previsión de la demanda. El volumen de ventas estimado esperado se alineará con la demanda del cliente sin generar exceso de existencias o acción muerta.
  • Costos de almacenamiento y manipulación. Gastos relacionados con el almacenamiento y la gestión. índice de rendimiento del inventario, incluidos almacenamiento, seguros y posible obsolescencia o depreciación.
  • Condiciones del proveedor. Comprender los términos de los proveedores, como descuentos para pedidos más grandes o penalizaciones para pedidos más pequeños, para negociar los mejores términos posibles.

 

¿Por qué los minoristas deberían saber cómo calcular la cantidad mínima de pedido incluso si son los mayoristas quienes la establecen?

 

Apalancamiento de negociación

Comprender los cálculos de MOQ permite a los minoristas negociar mejores condiciones. El conocimiento de los factores que afectan las MOQ puede permitir a los minoristas entablar negociaciones más informadas con los mayoristas, lo que podría conducir a condiciones de compra más favorables.

 

La gestión del inventario

Frente a herramientas de gestión de existencias Puede ayudar a evitar el exceso y la falta de existencias; comprender el MOQ mejora el uso eficiente de estas herramientas, lo que permite a los minoristas planificar mejor sus niveles de inventario. Este conocimiento ayuda a pronosticar la demanda con mayor precisión y decidir cuándo realizar pedidos.

 

Optimización de costos

MOQ impacta directamente el costo por unidad, los costos de envío y almacenamiento. Los minoristas que comprendan los principios detrás de MOQ pueden tomar decisiones que optimicen sus costos. Por ejemplo, realizar pedidos justo por encima del MOQ a veces puede reducir significativamente el costo por unidad, mejorando los márgenes.

 

Fuente estratégica

Los minoristas que entienden MOQ pueden identificar y seleccionar proveedores cuyas políticas de MOQ se adaptan mejor a su volumen de ventas, capacidades de almacenamiento y flujo de caja. Este abastecimiento estratégico garantiza que los minoristas no se vean obligados a condiciones desfavorables que podrían perjudicar sus operaciones.

 

MOQ versus EOQ: comprender la diferencia

Al aprender sobre MOQ, a menudo se presenta otro término relacionado con la gestión de la cadena de suministro: cantidad de pedido económica o EOQ.

CEO es una fórmula utilizada por las empresas para determinar el número óptimo de unidades a ordenar, con el objetivo de minimizar los costos totales asociados con los pedidos y el mantenimiento del inventario.

Cantidad de pedido económico (Fuente – iEduNote.com)
Cantidad de pedido económico (Fuente – iEduNote.com)

La fórmula viene dada como EOQ = √(2DS/H) con las siguientes variables:

  • D = demanda anual
  • S = costo de pedido por pedido
  • H = costo de tenencia por unidad por año

 

Este cálculo permite a las empresas determinar la cantidad de pedido más rentable, equilibrando los costos asociados con el pedido y el almacenamiento del inventario para garantizar la rentabilidad y la eficiencia en la gestión del inventario. 

Calculemos un EOQ de muestra con las variables dadas:

  • Demanda anual (D) = 12,000 unidades
  • Costo de pedido por pedido (S) = $50
  • Costo de mantenimiento por unidad por año (H) = $2

 

La EOQ se calcularía de la siguiente manera: √((2 * 12,000 * 50) / 2), lo que da como resultado una EOQ de aproximadamente 774.6 unidades.

Dado el escenario del cálculo de muestra anterior, una empresa debería aspirar a pedir 774.6 unidades cada vez que realiza un pedido. En la práctica, una empresa redondearía este número a la unidad entera más cercana, según sus necesidades y políticas específicas.​​

 

Comparación de MOQ y EOQ

Mientras que los proveedores establecen la MOQ y dicta la cantidad mínima de un artículo que un minorista debe comprar en un solo pedido, la EOQ se centra internamente en la perspectiva del minorista y calcula la cantidad de pedido más rentable.

MOQ consiste en cumplir con los requisitos de los proveedores, a menudo influenciados por consideraciones de producción y logística. Por el contrario, la EOQ consiste en encontrar un punto económico óptimo que minimice los costos para el minorista.

A pesar de sus diferencias, MOQ y EOQ pueden complementarse dentro de la estrategia de gestión de inventario de un minorista. Comprender ambas cifras permite a las empresas navegar sus procesos de pedidos de manera más efectiva.

 

Cómo negociar MOQ con proveedores

Para las pequeñas empresas, en particular las que venden en plataformas como Amazon, negociar MOQ con proveedores es una habilidad fundamental. A continuación se ofrecen algunos consejos para cumplir con las MOQ sin tener un exceso de existencias.

 

Construir una relación

Es más probable que los proveedores negocien con empresas en las que confían y con las que ven un futuro. Priorice la construcción de una relación sólida y comunique sus planes de crecimiento que muestren potencial para pedidos más grandes en el futuro.

 

Aproveche sus datos de ventas

Utilice sus datos de ventas de Amazon para proyectar ventas futuras y presentar estas proyecciones durante sus negociaciones. Si los proveedores ven potencial de crecimiento, es posible que estén más dispuestos a reducir su MOQ.

Panel central de vendedores (captura de pantalla de Amazon Seller University)
Panel central de vendedores (captura de pantalla de Amazon Seller University)

Oferta para pagar un precio más alto por unidad

En algunos casos, pagar un precio ligeramente más alto por unidad a cambio de un MOQ más bajo puede ser más rentable que mantener un exceso de inventario. Calcule estos costos con anticipación para saber qué aumento de precio puede permitirse.

 

Consolidar pedidos con otros vendedores

Únase a otros vendedores de Amazon para cumplir con los requisitos de MOQ. Esto puede resultar especialmente eficaz para vendedores del mismo nicho o para aquellos que comparten una base de clientes similar.

 

Preguntas Frecuentes

 

¿Qué es EOQ y MOQ?

MOQ, o cantidad mínima de pedido, es la cantidad más pequeña de un producto que un proveedor está dispuesto a vender.

EOQ, o cantidad económica de pedido, es una fórmula utilizada por las empresas para determinar la cantidad óptima de artículos a ordenar, con el objetivo de minimizar los costos totales asociados con el pedido y el mantenimiento del inventario.

 

¿Cómo se solicita MOQ?

Comuníquese directamente con el proveedor o fabricante por correo electrónico o su método de contacto designado, expresando su interés en sus productos. Solicite cortésmente detalles sobre la MOQ y considere mencionar sus necesidades comerciales o planes de pedido.

 

Autor

Carla Bauto DeñaCarla Bauto Deña es periodista y redactora de contenidos que produce historias para medios tradicionales y digitales. Ella cree en empoderar a las pequeñas empresas con la ayuda de soluciones innovadoras, como el comercio electrónico, el marketing digital y el análisis de datos.

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