Comprender el concepto del nexo del impuesto sobre las ventas es crucial para los vendedores de Amazon. Como empresario que lucha por el éxito, es fundamental comprender cómo funciona la tributación.
no poder captar qué es un nexo de impuestos sobre las ventas podría generar dolores de cabeza legales y reveses financieros que pueden afectar significativamente la salud de su negocio.
Afortunadamente, Amazon proporciona a los vendedores las pautas y los requisitos fiscales adecuados para los vendedores. Por lo tanto, el gigante minorista espera garantizar que todas las marcas cumplan con las leyes fiscales en varias jurisdicciones.
Es crucial que se familiarice con estas políticas. Al hacerlo, podrá cumplir con sus obligaciones legales, evitar sanciones y mantener un rango de vendedor saludable en Amazon.
¿Qué es un nexo de impuestos sobre las ventas?
Un “Nexo” se refiere a la conexión esencial entre un contribuyente y un estado, otorgando a este último la capacidad de cobrar y recaudar impuestos.
Antes de 2018, el nexo del impuesto sobre las ventas requería tener presencia física en un estado específico. Sin embargo, el fallo Wayfair de la Corte Suprema de 2018 introdujo la estándar de nexo económico.
Un nexo económico determina cuándo los vendedores deben recaudar impuestos sobre las ventas. Esto puede suceder cuando los comerciantes alcanzan un umbral de ventas o transacciones. Por ejemplo, 200 transacciones o $100,000 XNUMX en ventas durante un año.
Así, un nexo económico establecía la conexión de una marca con un estado y su obligación de recaudar impuestos sobre las ventas.
Entonces, ¿cómo se relaciona esto con Recaudación de impuestos sobre las ventas de Amazon? Conocer su nexo de impuestos sobre las ventas puede ayudarlo a saber si está obligado a recaudar y remitir impuestos sobre las ventas en territorios específicos.
Comprender los diferentes tipos de nexo
Sumerjámonos en los diferentes tipos de nexo y descubramos cómo navegar este laberinto de impuestos sobre las ventas.
- Nexo Físico. Este tipo de nexo se establece cuando tienes una presencia física en un estado. Podría ser una tienda física, una oficina, un almacén o incluso empleados o contratistas que trabajen para usted en ese estado.
- Nexo Económico. Como se discutió anteriormente, se aplica a los vendedores que superan una cantidad determinada de volumen de ventas o transacciones en un estado específico. Hay un nexo de impuestos sobre las ventas diferente por estado, y cada territorio establece su propio umbral. Si supera ese límite, deberá recaudar y remitir el impuesto sobre las ventas.
- Nexo afiliado. Esto se aplica cuando los vendedores tienen afiliados o socios de marketing que promocionan sus productos y generan ventas en un estado específico. Los estándares del nexo de afiliados difieren de un estado a otro. Por ejemplo, algunos pueden tener regulaciones específicas con respecto al marketing de afiliación.
- Nexus de clic. Se aplica a minoristas en línea que tienen acuerdos con afiliados en el estado que obtienen referencias de enlaces. Si su empresa tiene dichos acuerdos en ciertos estados, es posible que tenga un nexo de impuestos sobre las ventas.
Por qué es importante el nexo del impuesto sobre las ventas
El nexo del impuesto sobre las ventas determina si una empresa tiene una conexión sustancial con un estado. Con tal vínculo, el estado tiene la autoridad para imponer obligaciones de impuestos sobre las ventas al vendedor.
El incumplimiento de estas obligaciones puede dar lugar a fuertes sanciones, multas y posibles batallas legales.
Tenga en cuenta que no es necesario tener presencia física en un territorio determinado. La actividad económica generada por las ventas de Amazon puede generar responsabilidades fiscales para los vendedores fuera del estado.
Por lo tanto, ocuparse del nexo del impuesto sobre las ventas es una decisión inteligente para los vendedores en línea. Esto puede ayudarlo a asegurar una sólida reputación con las autoridades fiscales. Además, asegurará su éxito y sostenibilidad a largo plazo en sus estados de mayor venta.
Cómo encontrar su nexo de impuestos sobre las ventas de Amazon
Los vendedores de Amazon deben prestar atención a algunos elementos clave para realizar un seguimiento de su nexo de impuestos sobre las ventas.
Primero, evalúe si tiene alguna presencia física en un estado. Por ejemplo, oficinas, almacenes o empleados. Esto generalmente crea un nexo de impuestos sobre las ventas, por lo que debería ser su punto de partida.
Si no tiene una presencia física, es hora de realizar una investigación detallada para comprender qué otros factores económicos pueden conducir a la creación de un nexo en su estado. Por ejemplo, superar los umbrales de ventas o participar en programas de afiliados.
Las reglas del nexo del impuesto sobre las ventas son específicas para cada estado, así que tómese el tiempo para revisarlas. Así es como puede determinar si cumple con los criterios del nexo económico. Puede encontrar valiosa orientación sobre sitios web del departamento de ingresos estatales o buscando asesoramiento profesional.
Amazon proporciona herramientas útiles como el informe de impuestos sobre las ventas del vendedor. Esta función automatiza el cálculo, la recaudación y el envío de impuestos en su nombre. Así es como puede acceder a él:
- Dirígete a Seller Central.
- Vaya a la sección Informes.
- Busque la categoría Cumplimiento.
- Consulte la sección Detalles de eventos de inventario para ver dónde guarda Amazon su inventario.
Si desea conocer los estados en los que tiene un nexo de impuestos sobre las ventas, elija la fecha en que comenzó a vender en Amazon.
El informe tiene mucha información, por lo que es mejor descargarlo en lugar de entrecerrar los ojos en la pantalla. Simplemente haga clic en la pestaña de descarga y elija un período de tiempo que le interese. Después de unos minutos, el informe estará listo.
Una vez que lo abra, observe la columna "fulfillment-center-id". Le mostrará detalles sobre los Centros de cumplimiento donde Amazon almacena su inventario. Estos son los lugares donde tiene nexo y necesita recaudar impuestos sobre las ventas.
Al utilizar los informes de Cumplimiento de Amazon, puede encontrar fácilmente los sitios específicos en los que tiene un nexo de impuestos sobre las ventas. Así, convertirás el cumplimiento tributario en una tarea más sencilla.
5 pasos para lidiar con su nexo de impuestos sobre las ventas
Ahora que hemos discutido la importancia del nexo del impuesto sobre las ventas, está claro que esto es algo que debe tener en cuenta.
Si nunca antes se ha ocupado del concepto, probablemente esté pensando por dónde empezar. Aquí hay algunos pasos prácticos que pueden ayudar a convertir este proceso en un camino fácil:
Identifica tu nexo
Realice una investigación del nexo del impuesto sobre las ventas en los estados donde tiene una presencia significativa o alcanza los umbrales económicos.
Busque orientación de profesionales de impuestos o utilice recursos en línea para determinar si califica para nexus y para comprender los requisitos específicos de cada estado.
Regístrese para permisos de impuestos sobre las ventas
Una vez que haya identificado los estados en los que tiene nexo, proceda a registrarse para obtener permisos o licencias de impuestos sobre las ventas en esas jurisdicciones.
El proceso consiste en proporcionar información detallada sobre su negocio. Por ejemplo, su número de identificación fiscal federal y las ubicaciones donde tiene nexo.
Recuerde seguir los procedimientos estatales minuciosamente para garantizar el cumplimiento.
Recaudar impuestos sobre las ventas
Una vez que haya obtenido los permisos necesarios, comience a recaudar impuestos sobre las ventas. Para hacerlo, es esencial comprender las tasas de impuestos sobre las ventas correctas para cada jurisdicción y aplicarlas a sus transacciones.
Configure su plataforma de comercio electrónico o sistema de punto de venta para recaudar automáticamente el monto del impuesto sobre las ventas correspondiente.
Presentar y enviar impuestos sobre las ventas
Presente regularmente sus declaraciones de impuestos sobre las ventas de acuerdo con el cronograma prescrito por el estado.
Mantenga siempre registros detallados de sus impuestos y ventas recaudados para cada jurisdicción para simplificar el proceso de presentación.
Respete los plazos de presentación y remita el impuesto sobre las ventas recaudado dentro del plazo especificado para cumplir con sus obligaciones.
Usar herramientas de automatización
La gestión manual del cumplimiento del impuesto sobre las ventas puede llevar mucho tiempo y ser propensa a errores. Considere utilizar software automatizado de impuestos sobre las ventas para hacer las cosas más fáciles. Estas herramientas pueden ayudarlo a calcular con precisión el impuesto a las ventas, generar informes e incluso automatizar la presentación de declaraciones.
Al aprovechar la automatización, puede optimizar sus esfuerzos de cumplimiento de impuestos sobre las ventas, reducir el riesgo de errores y ahorrar un tiempo valioso.
Si el proceso se vuelve demasiado abrumador para que usted lo maneje, siempre es una buena idea contratar a un profesional que pueda ayudarlo a configurar algunos sistemas.
Consideraciones Finales:
Conocer las políticas fiscales de Amazon es de suma importancia para los vendedores. Este es el por qué:
- Asegurar el cumplimiento legal y la salud financiera.
- Evite sanciones, multas y litigios.
- Contribuir a la financiación de los servicios públicos.
Adoptar un enfoque proactivo para administrar sus obligaciones de impuestos sobre las ventas. Al hacerlo, optimizará las operaciones y minimizará los riesgos. Además, podrá concentrarse en lo que más importa: el éxito a largo plazo.
Autor
Antonella Fleitas es un escritor de contenido independiente de Argentina. Antonella trabajó en muchos proyectos para crear contenido perenne basado en hechos sobre ciencia, aprendizaje de idiomas y cultura. Su objetivo principal es construir una base sólida de contenido para sus clientes, basada en historias significativas de las que las personas puedan aprender.
