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Exigences relatives aux codes-barres Amazon GS1 pour les vendeurs

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Répondre aux exigences des codes-barres Amazon GS1 est un élément essentiel pour les vendeurs qui cherchent à réussir sur Amazon. 

Bien que le marché ait mis à jour sa politique de code-barres GS1 en 2016, il n'a pas été trop strict dans sa mise en œuvre jusqu'en 2018. 

Maintenant, c'est différent, et il va sans dire que posséder les bons codes-barres GS1 vous aidera à continuer à vous répertorier sur Amazon et à être pénalisé par le marché.

Dans cet article, nous nous penchons sur la signification de Codes-barres Amazon GS1, leurs avantages pour les vendeurs et des directives pratiques pour naviguer dans cet aspect vital de la vente sur Amazon.

Que sont les codes-barres GS1 ?

 

A code à barres est une représentation lisible par machine de données sous forme de lignes parallèles, de rectangles ou de points imprimés sur des produits ou d'autres articles. 

Si vous avez lu des articles sur les codes-barres GS1, vous avez probablement rencontré des termes tels que EAN, GTIN, codes CUP, et bien d'autres.

Décomposons ces termes pour bien comprendre ces codes-barres dans le contexte de la vente sur Amazon.

  • GS1 est une organisation mondiale à but non lucratif qui a introduit les codes-barres. Fondée en 1974, GS1 a révolutionné la façon dont les produits sont suivis et gérés tout au long de la chaîne d'approvisionnement. 
  • La mission principale de GS1 est de permettre des processus commerciaux transparents et efficaces en fournissant des numéros d'identification uniques pour les produits, les services et les emplacements. Les plus connus de ces numéros d'identification sont le Numéros d'articles du commerce mondial (GTIN.)
  • GTIN identifier de manière unique un produit et sont généralement codés dans un code à barres UPC (Universal Product Code) ou EAN (European Article Number). Ils peuvent également être utilisés sans code-barres pour identifier et répertorier un produit en ligne.
  • Les 6 à 9 premiers chiffres d'un code-barres sont le préfixe du fabricant, stockées et fournies par GS1.

Les GTIN sont comme des empreintes digitales, personne d’autre au monde ne devrait avoir le même. Presque tous les articles Amazon ont un GTIN puisqu'il est nécessaire pour créer de nouvelles annonces. De plus, tous les fabricants enregistrés auprès de GS1 reçoivent également un GTIN, auquel chaque produit qu'ils fabriquent est connecté.

Voici les parties d'un GTIN, qu'il s'agisse d'un UPC, d'un EAN ou d'un autre type de code-barres :

 

1. Préfixe d'entreprise GS1 (GCP)

 

GS1 US attribue un préfixe d'entreprise GS1 à une entreprise spécifique. Ce numéro est utilisé pour construire les GTIN. 

Notez que les préfixes d’entreprise GS1 commencent généralement par un zéro. Cependant, pour créer des GTIN, les vendeurs utiliseront le préfixe d'entreprise UPC, qui omet le zéro.

Comme on le voit ci-dessous, le préfixe d'entreprise UPC se compose de 6 à 12 chiffres et constitue la première partie du GTIN. Il identifie l'entreprise propriétaire du GTIN et fournit une série de numéros pour les produits de l'entreprise.

Code-barres GS1
Code-barres GS1

2. Numéro de référence de l'article

 

Également connue sous le nom de numéro de produit ou de référence d'article, cette partie suit le préfixe d'entreprise UPC. Il identifie de manière unique un produit ou un service spécifique dans la gamme de produits de l'entreprise.

 

3. Chiffre de contrôle

 

Le chiffre de contrôle est le dernier chiffre du GTIN et est calculé à l'aide d'une formule basée sur les chiffres précédents. Il sert de forme de détection d'erreur.

Contenu connexe: Exigences relatives aux étiquettes d'expédition Amazon

 

Pourquoi les vendeurs ont besoin de GTIN uniques pour Amazon

 

Lorsque vous créez une liste de produits sur Amazon, vous devez encoder un GTIN en plus d'un numéro d'identification standard Amazon ou ASIN, qui est le numéro d'identification spécifique à la plateforme.

Cependant, pas n'importe quel GTIN ferait l'affaire. Il doit être unique et obtenu auprès de GS1. En 2002, GS1 a modifié son accord pour les nouvelles entreprises à la recherche d'un GTIN. L'accord révisé interdisait clairement l'utilisation du préfixe de la société "autrement que pour l'utilisation de la société propriétaire".

Ces exigences de code-barres Amazon permettent de garantir que les données du fabricant sont les mêmes pour tous leurs produits.

Pour rendre les identifiants de produits valides plus accessibles aux débutants, GS1 US a introduit en 2020 une option GTIN unique. À partir de 30 $, une entreprise peut obtenir un code-barres GS1 authentique sans frais de renouvellement.

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Tarification du préfixe d'entreprise GS1 (source image : GS1 US)

Cependant, pour de nombreux vendeurs, les options groupées associées à un modèle GS1 Company Prefix finissent par être plus rentables et alignées sur leur stratégie de croissance à long terme.

Outre Amazon, de nombreux autres grands détaillants préfèrent travailler avec des entreprises qui utilisent un préfixe d'entreprise GS1, car celui-ci constitue la base d'une multitude d'autres numéros d'identification et codes-barres qui doivent souvent être créés pour étoffer votre chaîne d'approvisionnement.

 

Non-conformité

 

Et si vous acquériez vos codes ailleurs ? Cela peut conduire à des situations délicates, telles que :

  • Vous utilisez peut-être un code-barres enregistré pour un autre produit.
  • Le code-barres peut déjà être attribué à un article dans une catégorie sans rapport avec une licence différente.
  • Vous utilisez peut-être un GTIN répliqué, qui peut ne pas être consultable dans GS1. Par conséquent, votre code-barres n'a pas pu être vérifié.

Amazon vérifie chaque code-barres pour vérifier qu'ils sont enregistrés dans la base de données GS1. Cela dit, tout vendeur utilisant des codes-barres acquis en dehors de GS1 peut voir ses produits retirés d'Amazon.

Les détenteurs du préfixe d'entreprise GS1 doivent renouveler leur adhésion chaque année à GS1. Cependant, les frais en valent la peine si cela signifie pouvoir développer votre entreprise Amazon.

Comme Amazon peut examiner vos annonces à tout moment, il peut signaler les codes présentant des écarts. Ils peuvent également signaler les codes qui ne reflètent pas le même fabricant ou la même marque que ceux que vous avez sur vos annonces.

Dans le pire des cas, tout les annonces avec des UPC de produits non valides peuvent être supprimées. De plus, votre création ASIN ou les privilèges de vente pourraient être révoqués, que ce soit temporairement ou définitivement.

 

Choisir un code-barres Amazon GS1 pour vos produits

 

Si vous n'êtes pas sûr d'obtenir un code-barres UPC ou EAN Amazon GS1, voici les principales différences entre les deux :

  • Structure. Le format standard UPC-A se compose de 12 chiffres divisés en trois sections, tandis que le format standard EAN-13 contient 13 chiffres.
  • Utilisation régionale. Les codes-barres Amazon GS1 UPC sont largement utilisés aux États-Unis et au Canada. Les codes-barres Amazon GS1 EAN sont utilisés dans divers pays du monde, notamment en Europe, en Asie, en Australie et bien d'autres. Si vous avez besoin de codes-barres GS1 pour qu'Amazon vende des produits en dehors de l'Amérique du Nord, les codes-barres EAN sont plus polyvalents.

 

Comment obtenir des codes UPC GS1 pour Amazon

 

Voici les étapes à suivre pour obtenir des UPC Amazon GS1 pour vos produits :

  1. Rendez-vous sur site officiel de GS1 aux États-Unis et sélectionnez soit un préfixe d'entreprise GS1 (si vous avez plus de 10 variantes de produits à identifier et à répertorier) ou un seul GTIN GS1 US (le plus approprié pour ceux qui débutent avec seulement quelques produits) . Vous devez fournir des informations sur votre entreprise et les produits que vous avez l'intention de vendre avant d'obtenir un code-barres GS1.
  2. Accueil attribution de GTIN individuels à chaque produit à l'aide de GS1 US Data Hub. Il s'agit d'un outil en ligne gratuit qui vous aide à créer, gérer et partager des GTIN et des codes-barres.
  3. Générer des images de codes-barres UPC pour chaque GTIN utilisant GS1 Data Hub. Ces images peuvent être enregistrées et partagées avec des partenaires d'impression pour être ajoutées à l'emballage de votre produit. 
  4. Incorporez les images de codes-barres dans votre étiquettes de produit ou conception d'emballage. Vérifiez que le code-barres est clair, visible et de haute qualité pour faciliter une lecture précise. De nombreux membres GS1 utilisent également des logiciels tiers pour la génération et l’étiquetage de codes-barres. Une liste des partenaires de solutions GS1 US peut être trouvée ici. 
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Directives pour le placement des codes-barres (source image : GS1 US)

 

Correction des listes de produits avec des UPC incorrects

 

Comment savoir si vous revendez des articles avec des codes achetés en dehors de GS1, et comment pouvez-vous les corriger ? Voici les étapes que vous pourriez suivre :

  1. Passez en revue vos listes de produits sur Amazon et identifiez ceux dont les UPC GS1 Amazon sont incorrects. Recherchez les écarts entre l'UPC GS1 attribué au produit et le code-barres réel sur l'emballage.
  2. Si vous soupçonnez que les CUP sont incorrects, contacter GS1 pour vérifier l'authenticité des UPC.
  3. Si les codes UPC sont incorrects, obtenir les codes UPC GS1 corrects et mettre à jour les listes de produits avec des informations précises.
  4. Selon la situation, vous devrez peut-être créer de nouvelles listes avec les UPC GS1 corrects. Désactivez les listes avec des UPC incorrects pour éviter toute confusion et vous assurer que les clients peuvent trouver le bon produit.
  5. Si vous rencontrez des problèmes pendant le processus de correction, contactez le support Amazon Seller à l'aide. Ils peuvent vous aider avec tous les problèmes techniques et vous guider à travers les étapes appropriées pour mettre à jour les listes.

 

Foire aux questions (FAQ)

 

Amazon exige-t-il des codes-barres GS1 ?

 

Selon Amazon Seller Central, les catégories exigent que les vendeurs utilisent un GTIN (également appelé UPC ou EAN dans les directives d'Amazon). La plateforme affirme qu'il s'agit d'une initiative visant à fournir des identifiants de produits conformes aux normes de l'industrie pour les listes afin d'améliorer le catalogue global d'Amazon. 

Cependant, vous pouvez obtenir une exemption Amazon GTIN pour certains produits.

 

Comment puis-je obtenir une exemption de GTIN sur Amazon ?

 

Avant de chercher des étapes sur comment obtenir une exemption de GTIN sur Amazon, vous devez d'abord vous assurer que vous êtes qualifié pour l'exemption du GTIN. 

Les produits exemptés relèvent généralement des produits sur mesure, produits artisanaux, ou des articles vintage. 

Si vous pensez que l'un de vos produits est éligible, accédez à Amazon Seller Central Demander une page d'exemption de GTIN pour demander une dérogation.

 

Ai-je besoin d'un EAN si j'ai déjà un UPC ?

 

Non, vous n'avez pas besoin d'un EAN pour le même produit si vous avez déjà un UPC. UPC et EAN sont différents types de codes-barres GS1 utilisés pour l'identification des produits.

 

The Lowdown 

 

Se conformer à Les exigences en matière de codes-barres Amazon GS1 sont cruciales pour tout vendeur cherchant à prospérer sur le marché en ligne concurrentiel.

Le respect de ces exigences garantit non seulement la conformité aux politiques d'Amazon, mais aide également protéger les marques des contrefaçons et des doublons. 

En obtenant des codes-barres GS1 authentiques et en s'assurant de leur placement correct sur l'emballage des produits, les vendeurs peuvent optimiser la gestion des stocks et renforcer la confiance et la satisfaction des clients.

 

Auteurs

Carla-Bauto-DeñaCarla Bauto Deña est un journaliste et écrivain de contenu produisant des histoires pour les médias traditionnels et numériques. Elle croit en l'autonomisation des petites entreprises à l'aide de solutions innovantes, telles que le commerce électronique, le marketing numérique et l'analyse de données.

 

Julia-ValdezJulia Valdez est une enseignante professionnelle et une amoureuse de longue date de l'art des mots sur papier et de la scène. Elle a un cœur d'entrepreneur et passe la plupart de son temps à faire du marketing et de la gestion, à rédiger du contenu indépendant, à faire du bénévolat et à partager beaucoup de rires sur de petites choses folles.

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