Dans le commerce électronique, certains facteurs peuvent être invisibles pour les utilisateurs finaux, mais dictent la dynamique délicate entre l'offre et la demande. Un de ces facteurs est Quantité minimum d'achat.
Ce terme peut ressembler à un jargon pour les débutants, mais il est crucial de le comprendre car il peut façonner la stratégie et les opérations des entreprises.
Dévoilons tout ce que vous devez savoir sur Quantité minimum d'achat, y compris des conseils pour négocier avec les fournisseurs.
Qu'est-ce que la quantité minimale de commande (MOQ) ?
MOQ (quantité minimum de commande) est le quantité minimale de stock qu'un fournisseur est prêt à vendre à un détaillant. Cela dit, il fixe un seuil qu’un détaillant doit atteindre ou dépasser pour qu’une transaction puisse aboutir.
Le MOQ peut varier en fonction des types de produits et selon les différents secteurs. Par exemple, un fabricant de machines personnalisées peut avoir un MOQ beaucoup plus élevé qu’un grossiste de biens de consommation plus génériques et à évolution rapide.
L’importance du MOQ s’étend au-delà d’un simple chiffre. La quantité minimum de commande dans la gestion des stocks est un outil stratégique pour les fabricants et les grossistes.
Pour les détaillants, traiter une commande en quantité minimale signifie équilibrer le respect du MOQ et minimiser les coûts associés à gestion des stocks sur Amazon et d'autres plateformes. Atteindre cet équilibre signifie souvent qu’il faut négocier et planifier.
Avantages de la définition d'un MOQ
Fixer une quantité minimale de commande offre des avantages stratégiques tant pour les fournisseurs que pour les vendeurs :
Pour les fournisseurs
- Meilleur contrôle des stocks et coûts d'entreposage réduits. En établissant une quantité minimale de commande, les fournisseurs peuvent prédire avec plus de précision le volume de produits qu’ils doivent produire et stocker.
- Assure une marge bénéficiaire minimale. Les MOQ garantissent que chaque commande génère un niveau minimum de revenus, préservant ainsi les résultats financiers du fournisseur. Ce calcul prend en compte les coûts de production, de main-d'œuvre et de matériaux, fixant un seuil qui garantit la rentabilité de chaque transaction.
Pour les vendeurs/détaillants
- Économies d'échelle. L’un des avantages pour les détaillants qui utilisent les MOQ est la possibilité de tirer parti des économies d’échelle. Acheter en plus grandes quantités garantit souvent un coût unitaire inférieur, augmentant ainsi la valeur de chaque dollar dépensé et augmentant potentiellement les marges bénéficiaires sur la surface de vente.
- Renforcer les relations avec les fournisseurs. Le respect ou le dépassement régulier des MOQ peut consolider la réputation d'un détaillant en tant que partenaire fiable, ouvrant potentiellement la porte à des prix préférentiels, à des offres exclusives ou à des conditions de paiement plus flexibles à l'avenir. Il s'agit d'un élément fondamental pour établir des relations stables et à long terme avec les fournisseurs.
Facteurs influençant le MOQ
Minimum de commande varie selon l’industrie, en fonction de plusieurs facteurs.
Nature du produit et coûts de production
Les articles de grande valeur avec des processus de fabrication complexes s'accompagnent naturellement de MOQ plus élevés en raison de l'augmentation des coûts de production impliqués. À l’inverse, des articles plus simples et peu coûteux peuvent souvent être produits en plus grandes quantités avec des MOQ inférieurs.
Volume des commandes et demande du marché
Les produits très demandés pourraient voir leurs MOQ diminuer, car les fournisseurs cherchent à capitaliser sur leur popularité en les rendant plus accessibles à un plus large éventail de détaillants. En revanche, les produits de niche ou saisonniers peuvent avoir des MOQ plus élevés pour garantir qu'un volume de ventes suffisant justifie l'effort de production.
Disponibilité des matières premières
Si un produit nécessite des matériaux rares ou difficiles à obtenir, les fournisseurs peuvent fixer des MOQ plus élevés pour garantir que chaque cycle de production est économiquement viable. Cette considération garantit que les fournisseurs peuvent gérer efficacement leurs chaînes d’approvisionnement et éviter les interruptions de production.
Considérations sur la durée de conservation et le stockage
Produits à durée de conservation limitée ou spécifiques limites de stockage sont souvent accompagnés de MOQ sur mesure pour garantir qu’ils sont vendus et consommés avant leur expiration. Ceci est particulièrement pertinent dans les industries alimentaires et pharmaceutiques, où la fraîcheur des produits est un facteur essentiel.
Existe-t-il une formule de quantité minimum de commande ?
Si vous voulez savoir comment définir un MOQ, vous ne trouverez pas de formule universelle. Au lieu de cela, l’équation pourrait être basée sur divers facteurs.
Les calculs de base impliqueraient les éléments suivants :
- Analyse des coûts. Coût de production ou d'acquisition par unité, y compris les éventuelles remises sur volume ou économies d'échelle.
- Prévision de la demande. Le volume de ventes attendu estimé pour s'aligner sur la demande des clients sans entraîner de surstockage ou stock mort.
- Coûts de stockage et de manutention. Dépenses liées au stockage et à la gestion indice de performance des stocks, y compris l'entreposage, l'assurance et l'obsolescence ou la dépréciation potentielle.
- Conditions du fournisseur. Comprendre les conditions des fournisseurs, telles que les remises pour les commandes plus importantes ou les pénalités pour les commandes plus petites, afin de négocier les meilleures conditions possibles.
Pourquoi les détaillants devraient-ils savoir comment calculer la quantité minimale de commande même si ce sont les grossistes qui la fixent ?
Levier de négociation
Comprendre les calculs de MOQ permet aux détaillants de négocier de meilleures conditions. La connaissance des facteurs affectant les MOQ peut permettre aux détaillants de s'engager dans des négociations plus éclairées avec les grossistes, conduisant potentiellement à des conditions d'achat plus favorables.
Gestion des stocks
Bien que outils de gestion des stocks peut aider à éviter le surstockage et le sous-stockage, la compréhension du MOQ améliore l'utilisation efficace de ces outils, permettant aux détaillants de mieux planifier leurs niveaux de stocks. Ces connaissances permettent de prévoir la demande avec plus de précision et de décider quand passer les commandes.
Optimisation des coûts
Le MOQ a un impact direct sur le coût unitaire, les frais d'expédition et de stockage. Les détaillants qui comprennent les principes derrière le MOQ peuvent prendre des décisions qui optimisent leurs coûts. Par exemple, commander juste au-dessus du MOQ peut parfois réduire considérablement le coût unitaire, améliorant ainsi les marges.
Sourcing stratégique
Les détaillants qui comprennent le MOQ peuvent identifier et sélectionner les fournisseurs dont les politiques MOQ correspondent le mieux à leur volume de ventes, leurs capacités de stockage et leurs flux de trésorerie. Cet approvisionnement stratégique garantit que les détaillants ne sont pas contraints à des conditions défavorables qui pourraient nuire à leurs opérations.
MOQ vs EOQ : comprendre la différence
Lorsqu'on se familiarise avec le MOQ, un autre terme lié à la gestion de la chaîne d'approvisionnement se présente souvent : quantité de commande économique ou EOQ.
EOQ est une formule utilisée par les entreprises pour déterminer le nombre optimal d'unités à commander, visant à minimiser les coûts totaux associés à la commande et à la conservation des stocks.
La formule est donnée par EOQ = √(2DS/H) avec les variables suivantes :
- D = demande annuelle
- S = coût de commande par commande
- H = coût de détention par unité par an
Ce calcul permet aux entreprises de déterminer la quantité de commande la plus rentable, en équilibrant les coûts associés à la commande et au stockage des stocks pour garantir la rentabilité et l'efficacité de la gestion des stocks.
Calculons un exemple d'EOQ avec les variables données :
- Demande annuelle (D) = 12,000 XNUMX unités
- Coût de commande par commande (S) = 50 $
- Coût de détention par unité par an (H) = 2 $
L'EOQ serait calculé comme suit : √((2 * 12,000 50 * 2) / 774.6), ce qui donne un EOQ d'environ XNUMX unités.
Compte tenu du scénario de l’exemple de calcul ci-dessus, une entreprise devrait viser à commander 774.6 unités à chaque fois qu’elle passe une commande. En pratique, une entreprise arrondirait ce nombre à l’unité entière la plus proche, en fonction de ses besoins et de ses politiques spécifiques.
Comparaison MOQ et EOQ
Alors que le MOQ est fixé par les fournisseurs et dicte la quantité minimale d'un article qu'un détaillant doit acheter en une seule commande, EOQ se concentre en interne sur le point de vue du détaillant, en calculant la quantité de commande la plus rentable.
Le MOQ consiste à répondre aux exigences des fournisseurs, souvent influencées par des considérations de production et de logistique. En revanche, l’EOQ consiste à trouver un juste milieu économique qui minimise les coûts pour le détaillant.
Malgré leurs différences, MOQ et EOQ peuvent se compléter dans le cadre de la stratégie de gestion des stocks d'un détaillant. Comprendre ces deux chiffres permet aux entreprises de gérer plus efficacement leurs processus de commande.
Comment négocier un MOQ avec les fournisseurs
Pour les petites entreprises, en particulier celles qui vendent sur des plateformes comme Amazon, négocier les MOQ avec les fournisseurs est une compétence essentielle. Voici quelques conseils pour respecter les MOQ sans surstocker.
Construire une relation
Les fournisseurs sont plus susceptibles de négocier avec des entreprises en qui ils ont confiance et avec lesquelles ils envisagent un avenir. Donnez la priorité à l’établissement d’une relation solide et communiquez vos plans de croissance qui montrent un potentiel de commandes plus importantes à l’avenir.
Tirez parti de vos données de vente
Utilisez vos données de ventes d'Amazon pour projeter les ventes futures et présentez ces projections lors de vos négociations. Si les fournisseurs voient un potentiel de croissance, ils seront peut-être plus disposés à réduire leur MOQ.
Offre de payer un prix par unité plus élevé
Dans certains cas, payer un prix unitaire légèrement plus élevé en échange d’un MOQ inférieur peut s’avérer plus rentable que de conserver des stocks excédentaires. Calculez ces coûts à l’avance pour savoir quelle augmentation de prix vous pouvez vous permettre.
Consolider les commandes avec d'autres vendeurs
Joignez-vous à d’autres vendeurs Amazon pour répondre aux exigences MOQ. Cela peut être particulièrement efficace pour les vendeurs du même créneau ou pour ceux qui partagent une clientèle similaire.
Foire aux questions (FAQ)
Qu'est-ce que l'EOQ et le MOQ ?
MOQ, ou quantité minimale de commande, est la plus petite quantité d'un produit qu'un fournisseur est prêt à vendre.
EOQ, ou quantité de commande économique, est une formule utilisée par les entreprises pour déterminer le nombre optimal d'articles à commander, visant à minimiser les coûts totaux associés à la commande et à la conservation des stocks.
Comment demandez-vous un MOQ ?
Contactez directement le fournisseur ou le fabricant par e-mail ou via la méthode de contact désignée, en exprimant votre intérêt pour leurs produits. Demandez poliment des détails sur le MOQ et pensez à mentionner les besoins de votre entreprise ou vos plans de commande.
Auteur
Carla Bauto Deña est un journaliste et écrivain de contenu produisant des histoires pour les médias traditionnels et numériques. Elle croit en l'autonomisation des petites entreprises à l'aide de solutions innovantes, telles que le commerce électronique, le marketing numérique et l'analyse de données.
