Qu'est-ce qu'une exemption de GTIN sur Amazon ?

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En perçant les secrets du marché d’Amazon, le concept d’un L’exemption GTIN change la donne pour de nombreux vendeurs. Cette voie moins connue offre une opportunité unique à ceux qui cherchent à répertorier des produits qui défient le système conventionnel de codes-barres. 

Sur une plate-forme où chaque article nécessite généralement un GTIN, comprendre comment naviguer dans les eaux de l'exemption peut vous distinguer sur le marché animé d'Amazon.

 

Qu'est-ce que le GTIN?

 

Avant de discuter de la façon de demander une exemption de GTIN, abordons d’abord les bases du GTIN.

Le GTIN, ou Global Trade Item Number, est un identifiant unique des produits. Il est utilisé à l’échelle mondiale pour suivre et gérer les stocks dans la chaîne d'approvisionnement. Le GTIN est un format standard pour les codes-barres, aidant les détaillants et les fabricants à identifier et à vendre avec précision les produits sur le marché mondial.

La famille de structures de données GTIN (Source - GTIN Info)
La famille de structures de données GTIN (Source – GTIN Info)

GTIN se déclinent en plusieurs formats :

  1. UPC (code produit universel). Principalement utilisé au Canada et aux États-Unis, ce code se compose de 12 chiffres numériques. On le trouve couramment dans les produits de vente au détail et est largement reconnu en Amérique du Nord.
  2. EAN (numéro d'article européen). Généralement composé de 13 chiffres numériques, il s'agit du numéro d'article international en dehors de l'Europe. Ce code est utilisé dans le monde entier, notamment en Europe, en Asie et sur d'autres marchés internationaux.
  3. JAN (numéro d'article japonais). Ce code est essentiellement la version japonaise de l'EAN et contient 13 chiffres numériques. Il est utilisé exclusivement au Japon.
  4. ISBN (numéro international normalisé du livre). Ce code est spécifique aux livres et publications connexes et peut comporter 10 ou 13 chiffres, selon l'édition. C’est une exigence essentielle pour les libraires et les éditeurs.
  5. GTIN-14. Également connu sous le nom d'ITF-14, le GTIN-14 est un autre type de GTIN utilisé sur Amazon. Il est principalement utilisé pour les niveaux d’emballage d’un produit plutôt que pour le produit lui-même. 

 

Pour les vendeurs, comprendre ces formats est la première étape pour comprendre les complexités de l'identification des produits et le besoin potentiel d'une exemption Amazon GTIN.

 

Qu'est-ce que l'exonération du GTIN ?

 

Maintenant vient la question : Qu'est-ce que l'exemption du GTIN? GTIN l'exonération fait référence à une allocation spéciale accordée par le marché, permettre aux vendeurs de répertorier des produits sans GTIN

En règle générale, les produits sur Amazon nécessitent un GTIN, tel qu'un UPC, un EAN ou un ISBN, pour l'identification et le suivi. Cependant, l'exemption offre une voie pour les produits qui ne possèdent pas ces identifiants.

Avantages de l’exemption du GTIN

 

Exemption de GTIN offre plusieurs avantages, en particulier pour les vendeurs qui pourraient ne pas répondre aux exigences standard des codes-barres GS1.

  • Facilité de lister des produits uniques. Cette exemption facilite la liste des produits qui n'ont pas de UPC, EAN ou ISBN. Il est idéal pour les articles faits à la main, sur mesure ou uniques qui ne sont pas conformes aux systèmes de codes-barres standard.
  • Coûts et complexité réduits. Être exempté signifie que vous n’avez pas besoin d’acheter de codes-barres, en respectant Exigences relatives aux codes-barres GS1. En conséquence, les petites entreprises et les vendeurs individuels peuvent bénéficier d’un processus de vente simplifié.
  • Flexibilité dans la stratégie de marque des produits. Une exemption du GTIN permet un meilleur contrôle sur l'image de marque, en particulier pour les marques privées et les produits exclusifs. Il prend également en charge l’identité de la marque sans les contraintes des codes-barres standard.

 

Qui peut demander une exemption de GTIN ?

 

Comprendre qui est éligible pour demander une exemption est crucial pour les vendeurs. Voici une répartition des critères :

 

Vendeurs avec des produits non standards

 

Amazon peut accorder une exemption de GTIN aux vendeurs proposant des produits sans UPC, EAN ou ISBN standard. Cela dit, cet arrangement peut être idéal pour ceux qui vendent des articles uniques, faits à la main ou sur mesure.

 

Propriétaires de marques privées et de petites marques

 

Les vendeurs proposant des produits de marque privée ou des articles de marques moins connues pourraient également demander une exemption si les produits ne font pas partie d’un inventaire plus important et produit en masse.

 

Catégories de produits artisanaux ou de niche

 

Les créateurs d’articles faits à la main ou artisanaux qui sont généralement uniques ou fabriqués en quantités limitées peuvent également demander à être exemptés de cette exigence.

Il est également crucial de noter que l’exemption du GTIN n’annule pas le besoin de qualité et d’authenticité des annonces. Après tout, tous les vendeurs doivent s'aligner sur Transparence par Amazon normes, que les produits qu'ils proposent soient exemptés de GTIN ou non.

 

Exigences de demande d’exemption GTIN

 

Voici les exigences que vous devez préparer avant de pouvoir demander une exemption :

  • Vous devez encoder votre le nom du produit et télécharger images ou photos du produit et de son emballage.
  • Les images doivent montrer tous les côtés de l'article. De plus, le nom de la marque, tel qu'il apparaît sur le produit ou l'emballage, doit être exactement le même comme nom codé dans le système lors de l'application.
  • Les images téléchargées doivent être photos réelles de votre produit. Cela signifie que vous ne pouvez pas utiliser d’illustrations de produits pour le processus de candidature.
  • La marque doit être apposé en permanence au produit, à l'emballage ou aux deux.
  • Les photos utilisées doivent montrer que l'article n'a pas de code-barres GS1.

 

Comment demander une exemption GTIN sur Amazon

 

Apprendre à obtenir un Exemption de GTIN sur Amazon implique de suivre un processus simple tout en prêtant attention aux détails. Voici un étape par étape à vous inscrire:

  1. Dans Seller Central, passez la souris sur « Catalogue » et sélectionnez « Ajouter des produits ».
Exemption GTIN Ajouter des produits (Source - Amazon Seller University)
Exemption GTIN Ajouter des produits (Source – Amazon Seller University)
  1. Sous « Qu'est-ce qu'un GTIN ? » cliquez sur « En savoir plus ».
  2. Sur la page « Comment répertorier les produits qui n'ont pas d'identifiant de produit », cliquez sur le lien hypertexte dans « Vous pouvez demander une exemption de GTIN ici ».
  3. Sur la page « Demander une exemption GTIN », sélectionnez votre catégorie de produit. Si vous recherchez des exemptions pour divers produits dans différentes catégories, vous pouvez « Ajouter plus de catégories ». Cela vous permet de demander des exemptions pour toutes les catégories pertinentes à l’aide d’un seul formulaire.
  4. Saisissez la marque dans le champ « Marque/Éditeur ». Vous pouvez utiliser « Générique » pour les produits sans marque.
  5. Cliquez sur « Vérifier l'éligibilité ». Vous devez soumettre votre preuve sous la forme d'un fichier ou d'un document, qui doit être au format PDF, JPEG ou TIFF. 

 

Si votre produit ne bénéficie pas d’une exemption, l’option « Continuer à soumettre la preuve » sera inactive et non cliquable.

L'exemption du GTIN continue de soumettre la preuve (Source - Amazon Seller University)
L'exemption GTIN continue de soumettre une preuve (Source – Amazon Seller University)

Comment vérifier l'état de votre demande

 

Une fois que vous avez demandé une exemption, vous devez vérifier le statut de votre demande pour savoir si elle a été approuvée. Voici comment procéder : 

  • Sur Seller Central, accédez à la section « Catalogue ». Cliquez sur « Ajouter des produits ».
  • Recherchez et cliquez sur le lien « Vérifiez votre statut ici », situé sous la section Statut d'exemption GTIN.
  • Vous serez dirigé vers la page « Journal de vos dossiers et demandes », où vous pourrez consulter l'état de votre demande.

 

Une fois votre exemption approuvée, vous pouvez ajouter vos produits au catalogue Amazon sans remplir le champ ID produit.

 

Défis liés à l’exemption GTIN et conseils pratiques

 

Voici les défis courants liés aux exemptions de GTIN, ainsi que des conseils pratiques pour résoudre chacun d’eux :

 

Maintenir l'exactitude des informations sur les produits

 

Sans GTIN, votre produit ne dispose pas d'un identifiant universel, ce qui rend plus difficile de garantir que toutes les informations sur le produit répertoriées sur Amazon correspondent exactement à votre article. Cela dit, garder une trace des détails, des descriptions, des images et des prix des produits peut s’avérer difficile.

  • Astuce exploitable. Effectuez des audits réguliers de vos listes de produits pour vous assurer que toutes les informations sont exactes et reflètent le produit que vous vendez.

 

Restrictions de marque et de catégorie

 

Toutes les marques ou catégories de produits ne sont pas éligibles aux exemptions de GTIN. Cette limitation peut constituer un obstacle important pour les vendeurs qui traitent des produits de ces catégories ou marques restreintes.

  • Astuce exploitable. Avant de demander une exemption, consultez la liste des catégories et des marques éligibles d’Amazon pour confirmer que votre produit est éligible. Vous pouvez également accéder à Seller Central pour consulter les exemptions UPC et découvrir quelles catégories n’ont pas besoin d’un identifiant de produit pour être répertoriées.
Amazon Seller Central Exemptions UPC (capture d'écran)
Amazon Seller Central Exemptions UPC (capture d'écran)

Conformité aux politiques d'Amazon

 

Les vendeurs doivent adhérer à toutes les politiques de vente d'Amazon, qui couvrent un large éventail d'aspects, notamment la liste des produits, exigences en matière d'étiquette d'expéditionet le service client. Naviguer dans ces politiques sans GTIN peut être complexe.

  • Astuce exploitable. Examinez régulièrement et restez informé des politiques de vente d'Amazon pour vous assurer que vos annonces restent conformes, en accordant une attention particulière aux directives d'expédition et d'emballage.

 

FAQ sur l’exemption du GTIN

 

Voici quelques questions fréquemment posées à ce sujet :

 

Combien de temps prend le traitement d’une exemption de GTIN ?

 

En règle générale, vous devriez vous attendre à recevoir un e-mail concernant l’état de votre demande d’exemption dans les 48 heures.

 

Une exemption est-elle possible pour les produits déjà sur Amazon ?

 

Oui, si votre produit correspond à une offre existante sur Amazon, vous pouvez ajouter votre offre à la page détaillée de ce produit sans avoir besoin d'un GTIN.

 

Les exemptions de GTIN ont-elles une date d'expiration ?

 

Non. Une fois accordée, votre exemption de GTIN n’expire pas.

 

Que dois-je faire si je rencontre une erreur 5461 ?

 

Consultez la politique de création d’ASIN d’Amazon pour vous assurer que votre produit n’est pas déjà répertorié. Si ce n’est pas le cas, contactez le support vendeur pour obtenir de l’aide.

 

Conclusion

 

Demander une exemption de GTIN sur Amazon ouvre un monde d'opportunités pour des produits uniques, faits à la main ou de marque privée qui ne sont pas conformes au système de codes-barres standard. 

La clé du succès dans l’utilisation des exemptions GTIN réside dans une attention au détail, en garantissant que les informations sur vos produits sont exacte et à jour pour rester conforme aux politiques d’Amazon.

 

Auteurs

Esteban MunozEsteban Munoz est un rédacteur de contenu avec plusieurs années d’expérience dans le marketing numérique et le commerce électronique. Il a réussi à réaliser une croissance incroyable pour ses associés en optimisant et en gérant leurs comptes et en créant des stratégies de marketing de contenu approfondies.

Carla Bauto DeñaCarla Bauto Deña est un journaliste et écrivain de contenu produisant des histoires pour les médias traditionnels et numériques. Elle croit en l'autonomisation des petites entreprises à l'aide de solutions innovantes, telles que le commerce électronique, le marketing numérique et l'analyse de données.

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