Cosa dovrebbero sapere i venditori Amazon sulle nuove regole IVA del Regno Unito nel 2022

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Come forse avrai sentito, ci sono nuove regole sull'IVA nel Regno Unito che ogni venditore Amazon dovrebbe conoscere.

A partire dal 1 gennaio 2021, il Regno Unito (UK) ha implementato modifiche fondamentali all'imposta sul valore aggiunto (IVA).

Questo non si limita solo ai requisiti di contabilità e reporting per le aziende con un canale diretto al consumatore, ma si applica anche ai venditori e ai mercati online. 

Simili modifiche all'IVA nell'Unione Europea (UE) sono entrate in vigore il 1° luglio 2021.

Le nuove regole implementate sostituiranno le attuali disposizioni per la vendita di beni ai consumatori nel Regno Unito e dal Regno Unito agli altri paesi dell'Unione Europea (UE) (ad esempio, in base al regime IVA delle vendite a distanza dell'UE).

Come previsto, questi cambiamenti avranno un impatto su molte aziende, tra cui:

  • Qualsiasi azienda che vende beni a consumatori in uno Stato membro dell'UE e / o nel Regno Unito, direttamente o tramite un mercato online
  • Qualsiasi azienda che utilizza un canale di vendita business-to-consumer (B2C)
  • Qualsiasi mercato online (OMP) che facilita la vendita di prodotti B2C
  • Spedizionieri, operatori postali e corrieri espressi, tra gli altri
  • Qualsiasi azienda che importa merci nel Regno Unito con un valore di spedizione inferiore a £ 135 per la vendita a clienti del Regno Unito sia per le vendite business-to-business (B2B) che B2C

Le aziende interessate da questi cambiamenti devono valutare e superare la sfida. I sistemi associati, le implicazioni fiscali, commerciali, contrattuali e sui prezzi devono essere presi in considerazione in modo rapido e veloce.

Nuove regole IVA del Regno Unito 2021

Poiché la nuova sentenza sull'IVA è ora in vigore, le seguenti sono le regole a cui i venditori devono prestare attenzione:

  • Cessazione della franchigia per spedizioni di basso valore per merci inferiori a £ 15
  • Tutte le merci importate nel Regno Unito saranno soggette all'IVA britannica (all'aliquota pertinente 0%, 5% o 20%).
  • Le merci in conto deposito importate nel Regno Unito hanno un valore inferiore a £ 135 

Inoltre, è importante che il venditore o quello che facilita la vendita sia registrato ai fini IVA per poter addebitare l'IVA britannica.

Se il cliente è registrato ai fini IVA, il suo numero di partita IVA deve essere ottenuto dal venditore.

In questo caso, il cliente dovrebbe applicare l'inversione contabile (contabilizzare l'IVA stessa per conto del venditore).

Mercati online

I mercati online non sono un'esenzione dalla nuova regola. Le OMP (indipendentemente da dove sono stabilite) saranno inoltre soggette all'IVA del Regno Unito sulle seguenti transazioni:

  • Vendita di beni importati per un valore inferiore a £ 135 da parte di venditori britannici o non britannici
  • Vendita di merci (qualsiasi valore) da venditori non britannici se le merci si trovano nel Regno Unito al momento della vendita

Dal 1 ° luglio 2021, verrà utilizzato uno sportello unico di importazione per le spedizioni di valore inferiore a € 150. Tieni presente che la soglia UE per la vendita a distanza non si applica alle vendite effettuate da venditori del Regno Unito. Queste vendite diventeranno invece esportazioni dal Regno Unito e importazioni nel Regno Unito dal cliente.

Nuove regole IVA nel Regno Unito | Informazioni da Amazon Seller Central

Per assicurarti che Amazon calcoli le tasse correttamente, è molto importante mantenere i dettagli del tuo account accurati e aggiornati. In caso contrario, potrebbero verificarsi calcoli IVA errati e costi aggiuntivi per la tua attività. Come requisito minimo, Amazon ti chiederà di fornire loro:

Impostazioni> Informazioni sull'account> Informazioni sull'attività commerciale> Indirizzo dell'attività

L'indirizzo della tua attività è dove hai registrato la tua attività e dove si trova la sua gestione. Per i clienti non aziendali, questo è il luogo di residenza abituale.

Tieni presente che Amazon può eseguire controlli di identità per confermare che la tua attività appartiene e opera da questo indirizzo, quindi è importante che l'indirizzo che fornisci rappresenti la tua sede principale di attività.

Se Amazon non è in grado di verificare il tuo indirizzo aziendale, ciò potrebbe portare alla sospensione del tuo account fino a quando Amazon non sarà in grado di verificare correttamente i tuoi dati.

Impostazioni> Informazioni sull'account> Informazioni fiscali> Impostazioni di calcolo dell'IVA

Il numero di partita IVA è molto essenziale.

Dovresti fornire il tuo numero di partita IVA rilasciato nello stesso paese del tuo indirizzo commerciale e questo verrà contrassegnato come principale.

Dovrai anche fornire i numeri di partita IVA appartenenti alla tua attività in paesi al di fuori del tuo paese di indirizzo commerciale. La mancata comunicazione di questo numero di partita IVA potrebbe comportare addebiti IVA errati.

In alcune aree, le leggi e / o le normative locali impongono ad Amazon di raccogliere i numeri di partita IVA locali per i luoghi in cui immagazzini il tuo inventario o in cui hai superato determinate soglie di vendita. Amazon potrebbe anche richiedere i dettagli degli altri tuoi numeri di partita IVA per poter partecipare a determinati programmi Amazon.

Impostazioni> Informazioni sull'account> Informazioni su spedizione e resi> Impostazioni di spedizione> Impostazioni di spedizione generali> Indirizzo di spedizione predefinito

Il tuo indirizzo aziendale è importante quanto questo poiché determinerà l'indirizzo di "consegna" per i venditori che partecipano ai servizi di calcolo dell'IVA (fare riferimento anche alla domanda frequente 4).

L'indirizzo che fornisci deve rappresentare l'indirizzo principale da cui esegui gli ordini e Amazon lo utilizzerà per determinare la giurisdizione di origine per le tue vendite. 

Nota importante: Le informazioni di cui sopra sono fornite solo a scopo di riferimento generale. Non è una consulenza fiscale, legale o di altro tipo e non deve essere utilizzata come tale. Dovresti consultare i tuoi consulenti professionali se hai domande o hai bisogno di ulteriori dettagli.

Domande frequenti sull'IVA da Amazon

Cosa succede se non ho un indirizzo aziendale aggiornato?

Mantenere aggiornato il tuo indirizzo aziendale ti consentirà di effettuare transazioni senza problemi. La mancata fornitura dell'indirizzo commerciale corretto potrebbe comportare l'applicazione di addebiti IVA errati sulle tariffe Amazon e sulle transazioni sul mercato, ove applicabile.

Se Amazon non è in grado di verificare il tuo indirizzo aziendale, ciò potrebbe anche portare alla sospensione del tuo account fino a quando Amazon non sarà in grado di verificare i tuoi dati.

Se cambio il mio indirizzo commerciale, attiverà una revisione dei marketplace dell'UE Know Your Customer ("KYC") (nota anche come Seller Qualification Audit)?

Amazon è legalmente tenuta a eseguire controlli KYC a fini antiriciclaggio. Un cambio di indirizzo aziendale può attivare la revisione KYC se l'indirizzo aggiornato è un nuovo indirizzo per Amazon. Potrebbe anche essere richiesto di fornire ulteriori informazioni relative a questo nuovo indirizzo.

Quali sono i regolamenti del Facilitatore di Marketplace e come possono influire sulla mia attività?

È importante mantenere aggiornato il tuo indirizzo commerciale principalmente perché questo è uno degli elementi necessari nella conferma del tuo indirizzo commerciale. Alcuni paesi stanno implementando le normative per i facilitatori del mercato, il che significa che solo a determinate condizioni Amazon è tenuta a riscuotere e versare l'IVA dai clienti in relazione alle transazioni sul mercato. 

Cosa succede se ho fornito un indirizzo di partenza predefinito che non è il mio effettivo indirizzo di partenza?

Uno dei fattori che ha un grande impatto sul calcolo delle tasse è l'indirizzo di partenza predefinito. Se il tuo indirizzo di partenza effettivo si trova in un paese diverso, ciò potrebbe portare a errori di calcolo dell'IVA, quindi l'importanza di mantenere il tuo indirizzo di partenza è molto alta. Quando Amazon calcola le tasse per le transazioni sul mercato, il prezzo totale (IVA inclusa) viene visualizzato al cliente al momento del pagamento. Questo calcolo si basa sul prezzo di listino IVA inclusa. 

Considerazioni finali

Quando apri o gestisci un account di vendita su Amazon, è essenziale fornire ad Amazon informazioni aggiornate su chi sei e dove si trova la tua attività. Questi dettagli sono importanti per calcolare correttamente le tasse sulle tue commissioni Amazon e possono anche essere utilizzate per calcolare le tasse sulle tue transazioni di vendita se ti sei iscritto al programma Servizi di calcolo dell'IVA.

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