Amazon PunchOut:購入システムを通じて購入する

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アマゾンパンチアウト

Amazon PunchOutは、Amazonビジネスに特別価格で提供されている何百万もの商品を調べることができるビジネス向けのカタログです。 

SourcingForceをAmazonBusinessに接続するだけで、数百万の製品にアクセスし、独自の承認ワークフローを使用してそれらを購入できます。 AmazonPunchOutはAmazonBusinessと簡単に接続でき、調達ポリシーと管理にも準拠しています。

この投稿では、Amazon Punchoutの仕組み、その利点、および開始方法について詳しく説明します。

AmazonPunchOutについて

Amazon PunchOutプログラムは、企業間(B2B)環境で一般的に見られるものをオンラインで購入するシステムをサポートします。 

PunchOutは、中間購入システムを使用してインターネット経由で消耗品を購入する活動を指します。 

このプログラムは、FBA(Fulfillment by Amazon)とサードパーティのフルフィルメントをPunchOutユーザーと統合し、Amazonを通じて販売リクエストを提出します。

承認されると、これらの注文は次のような購入システムからAmazonに送信されます。

  • アリバ、 
  • クーパ、または 
  • SciQuest 

買掛金活動、ワークフロー、および購買管理は、購買システムによってサポートされています。

PunchOutプロセスにはいくつかのステップが含まれます。

  1. まず、雇用主によって割り当てられたPunchOutユーザーが、購入システムでAmazonを選択します。 
  2. 次に、Amazonで商品を閲覧し、選択した商品をカートに追加して、注文承認のためにカートを提示します。 
  3. 注文承認ワークフローは、PunchOutを使用して購入システム内で実行されます。

AmazonPunchOutのメリット

ショッピング体験は、顧客にとってよりシンプルになりました。 

彼らは、AmazonBusinessで利用できる膨大な製品カタログとカスタマイズされたショッピング体験にアクセスできます。 世界中に、AmazonBusinessへのPunchOutをサポートする100​​2を超える主要な調達から支払い(PXNUMXP)システムがあります。

さらに、Amazon PunchOut:

  • コンプライアンスを促進します eInvoice 許可することによる和解 独自の購入システムを介したAmazonBusinessからの直接購入。 これは、eInvoiceを使用してより簡単な電子的なエンドツーエンドの調整を管理しながら、組織の購入ポリシーへのコンプライアンスを維持するのに役立ちます。
  • これにより、透明性が促進され、社内の購入ポリシーへのコンプライアンスリスクが軽減され、購入をより細かく制御できます。
  • 可視性を高めて、支出をより有効に活用します。 購入システムから直接、Amazonビジネスの支出に関するより良い洞察を得ることができます。 これにより、組織は十分な情報に基づいて予算を決定し、コストを節約できます。

AmazonPunchOutとSourcingForceの調達から支払いまでのモジュールの統合は、クライアントが多くの時間とお金を節約するのに役立ちました。 Amazon PunchOutは、サプライヤーが準拠していることを確認するための強力な新しいツールをもたらします。 

多くの企業がAmazonBusinessで素晴らしい結果を生み出し、 間接的および非戦略的支出の最大80% プラットフォームを介して。

Amazon PunchOutは、調達部門に成功をもたらすことが証明されます。

AmazonPunchOutセットアップ

ユーザーの役割

AdministratorとPunchOutユーザーは、AmazonPunchOutがサポートするXNUMXつのユーザーロールです。 しかしながら、 初期設定時に技術管理者の役割が必要になる場合があります アマゾンと購入システムの統合およびその他の可能なアクションを有効にするため。

管理者

彼らはビジネスの購入を管理し、他の人に自分のアカウントを作成して自分のアカウントにリンクするように勧めます。 

また、ビジネス機能を管理し、ユーザーの役割を割り当て、PunchOutユーザーが共有する支払い方法と利用可能な配送先住所を設定します。

彼らはビジネスに代わって注文を出す個人です。 管理者は、PunchOutユーザーが持つ権限を割り当てます。

技術管理者

彼らはシステム言語(cXMLおよびOAGベース)を使用して、Amazon.comと購入システムの統合を可能にするサポートをコーディングします。

システムプロセスの概要

前述のように、会社を代表する割り当てられたAmazon PunchOutユーザーは、Amazon.comで会社の商品注文を送信できます。 購入システムは、ここにある委任および購入承認プロセスを処理します。

1.ビジネスアカウントが作成され、管理者によってビジネスが登録されます。 確認は、一度に、または1〜3営業日以内に行われる場合があります。

2.検証すると、 あなたのビジネスを管理する このページには、AmazonPunchOutを追加できる管理者がアクセスできます。 一度選択すると、AmazonPunchOutはPunchOut以外のシステムに戻ることができないことに注意してください。

3.セットアッププロセス中に、システム統合が開始されます。

4.統合後、システムは自動的にテストステータスに設定されます。

5.設定は管理者が表示でき、デフォルト値に設定されます(Amazon推奨)。 設定を変更したい場合は、ビジネスカスタマーサービスにお問い合わせください。

6.次に、管理者が注文してシステムをテストします。 システムがテストステータスにある間、ビジネスに料金は発生せず、注文の履行もありません。

7.テストが終了すると、システムステータスは管理者によってテストからアクティブに編集されます。 この更新後、テストステータスに戻ることはできません。

8.次に、デフォルトの支払い方法が管理者によって追加されます。 このメソッドは、ビジネスのすべてのPunchOutユーザーが利用できます。

9.支払い方法PunchOutを追加した後、最初の管理者は自動的にPunchOutユーザー権限を持ち、Amazonで買い物をすることができます。 また、アカウントのワークフローとアクティビティをサポートするためにユーザーを追加することもできます。

アマゾンパンチアウト| ユーザーの追加

ユーザーを追加する方法は次のとおりです。

1.購入システムを介して、ユーザーはAmazonにPunchOutし、ビジネスアカウントを作成できます。

2.PunchOutユーザーは購入システムにアクセスします。

3. PunchOutユーザーは、購入システムでAmazonをサプライヤーとして選択します。

4.ユーザーのメールアドレスはAmazonPunchOutシステムによって認識されます。

ユーザーがアカウントを作成するための電子メールの招待状を受け取らなかった場合、ユーザーは最初にAmazonにPunchOutするときにビジネスアカウントを作成する必要があります。 

注:ビジネスアカウントは、ユーザーをビジネスにリンクするものです。 これらのリンクされたアカウントをPunchOutシステムの外部で使用してAmazonで買い物をすることはできません。

アカウントを作成しました。次は何ですか?

ユーザーがアカウントの作成を終了すると、Amazonで買い物をするように求められます。 管理者は概要ページから追加できます。

これにより、招待メールが送信されます。 管理者は、[ビジネスの管理]ページから[ユーザーの追加]を選択し、ユーザーの詳細を追加します。 ユーザーがビジネスアカウントを作成するためのリンクを含む招待メールがユーザーに送信されます。

上記のアカウントを作成すると、Amazonで買い物をするように求められます。

注意: これらの個々のユーザーは、すでにユーザーアカウントを持っている場合、アカウントを作成する必要はありません。 すでにアカウントを持っていない限り、初めてAmazonPunchOutユーザーはアカウントを作成する必要があります。

ユーザーはAmazon.comで商品を閲覧し、カートに追加します。 終了したら、ユーザーは「承認のためにアイテムを送信」を選択します。

注文書(PO)番号は、カートを受け取った後、購入システムによって自動的に生成されます。この番号は、カート内のアイテムと数量によって異なります。

カートを承認のために提出すると、電子購入システムを介して、注文を承認する雇用主に自動的にルーティングされます。

注文は、システムによって一連のチェックポイントを介してルーティングされます.

その後、POは技術システムを介してAmazonに送信されます。 EメールもFAXも、Amazonが注文を受け取る方法ではありません。

最後に、Amazonに通知され、注文が処理され、商品が発送されます。

注意: カート用に生成されたPOは、ビジネスで個別に使用される既存のPOの形式とは関係ありません。 Amazon PunchOutを介して履行するために作成された注文書には、数量、製品名などの詳細を含める必要があります。 

Amazonは、追加の条件、義務、または規定を受け入れません。 これらは、ビジネスアカウントの使用とAmazonPunchOutの使用を管理するAmazonビジネスアカウントの利用規約に規定されているものと一致している必要があります。

注文通知

注文が行われたことを通知する確認メールがPunchOutユーザーに送信されます。

履行された製品のリストや履行されなかった製品のリストなどの注文の詳細が注文に表示されます(おそらく、設定された許容範囲での注文拒否、または入荷待ちのため)。

注文がシステムによって受け入れられない場合、注文固有のエラーメッセージがPunchOutユーザーに送信されます。 次に、PunchOutユーザーは、支援と追加情報について会社の担当者に連絡する必要があります。

注文ステータスは、AmazonWebサイトの「YourAccount」でユーザーが追跡できます。 Amazon Businessの担当者は、PO検索ツールを使用して注文書情報にアクセスすることもできます。

技術サポートに問い合わせ

技術情報は、Amazon PunchOutによって利用され、PunchOutおよび注文基準をサポートします。

特定のメッセージングシステム(言語)は、組織間で構造化されたデータ送信を提供します。

cXML、OGI、およびOAG言語は、情報を安全に通信するために使用されます。 これらのプラットフォームを通じて、自動化が可能になり、製品のフルフィルメントがサポートされます。

アカウント設定

管理者がアカウント設定を管理したり、注文ステータスを確認したり、注文履歴を表示したりするために、ビジネスアカウントの作成時にログインする必要はありません。

管理者は、Amazon.comの[設定]セクションにある[アカウント]ページの[ビジネスの管理]リンクを使用して、ビジネス設定を管理できます。

Amazon BusinessPunchOutをSourcingForceに接続する

SourcingForceとAmazonPunchOutの間のデータトランザクションを支援するために、独自のAPIを使用してXNUMXつをインターフェースします。

PunchOutデータブリッジが接続されるとすぐに、SourcingForceカートにAmazonBusinessでの売り上げが反映されます。

非戦略的購入

戦略的販売に焦点を当てることは、企業がより価値のあるタスクを達成できる方法です。 異なるサプライヤーのWebサイト間を移動する必要はもうありません。 アマゾンマーケットプレイスは、契約外の支出の大部分を吸収します。 完了すると、Sourcing Forceは支出データを自動的に受信し、データダッシュボードに包括的な購入履歴とKPIを生成します。

ソーシングフォースのメリット

サプライヤーの統合

アマゾンビジネスのクラス最高のサプライヤーがあなたに利用可能です。 これらから注文すると、利害関係者を最小限に抑え、送料と全体的な費用を削減できます。

可視性を使う

包括的な支出記録を取得し、Amazon PunchOutで新しい貯蓄の機会を活用して、購入するものに関してより良い意思決定を行うことができます。

素早い発送

Amazon Businessは、世界で最も速い配送サービスのXNUMXつです。 Amazon PunchOutは、あなたを選択する機能などの機能を提供します 「アマゾンデー」 特定の種類の定期購入を自動化するため。 「統合」パッケージを注文して配達される商品を減らすことで、追跡が可能になります。

ソーシングフォースとの統合

Sourcing ForceとAmazonは、調達システムのメリットを、Amazonが事前に選択した数千のサプライヤーと統合しています。

購入リクエスト

AmazonPunchOutとSourcingForceのシームレスなパートナーシップにより、調達ワークフローの管理が非常に簡単になります。AmazonBusiness、Sourcing Forceで購買依頼を送信すると、すぐに購入リクエストが届きます。

承認プロセスは、SourcingForceで直接設定できます。 Amazon Businessでリクエストを送信すると、POに変更される前に、承認ワークフローに関与する各利害関係者を通過します。 

支持を得る

あなたはいつでも電子メールを送ることができます ビジネスカスタマーサービス システムに関するフィードバックがある場合は、名前、連絡先情報、および提案を添えてください。 Amazonには、ツールを使用してビジネスを支援するための非常に優れたシステムがあります。

お問い合わせは、ビジネスアカウントにサインインし、ランディングページのヘッダーにあるリンクから「ヘルプ」をクリックする必要があります。 次に、「ビジネスカスタマーサービスについてカスタマーサービスに連絡する」リンクをクリックします。

そこでは、電話、電子メール、チャットを選択するオプションがあります。

オプションが選択され、必要なアカウントセキュリティ情報が提供されると、ビジネスカスタマーサービスはクエリに関する情報を提供できるようになります。 あなたの会社名とメールアドレスまたは注文ID番号も指定する必要があります。

アカウントのセキュリティのために、識別情報も提供する必要があります。 Amazon Business Customer Serviceチームは、月曜日から金曜日の8時から10時まで、土曜日と日曜日の8時から5時までご利用いただけます。 

Amazon BusinessPunchout統合ガイド

アマゾンは彼らのウェブサイトで素晴らしいサポート資料を提供しています。 彼らのダウンロード Amazon BusinessPunchout統合ガイド をご覧ください。

最終的な考え

Amazon PunchOutは、企業が使用するのに最適なカタログであることがわかりました。

これを使用して、Amazonのビジネスに提供されている何百万もの商品を調べ、特別価格を取得できます。

SourcingForceをAmazonBusinessに簡単に統合できるため、独自の承認ワークフローを使用してこれらの割引商品を購入することもできます。 AmazonPunchOut自体をAmazonBusinessに接続するのはとても簡単で、調達ポリシーと管理へのコンプライアンスを楽しむことができます。

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Duline Theogene

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