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e コマースの簿記と会計は、多くの場合複雑な作業です。多くの場合、複数の e コマース プラットフォームからの財務データを正確かつ正確に記録しておく必要があります。 

だから、あなたがここにいるのは、学びたいからです eコマース簿記を自動化する方法。 e コマースの会計プロセスを自動化すると、会計作業を合理化し、帳簿を正確かつ最新の状態に保つのに大いに役立ちます。

以下では、eコマースの会計と簿記を自動化するための5つの簡単なステップを説明します。

 

会計自動化とは何ですか?

 

会計自動化は、専用の会計自動化ソフトウェアを使用して会計タスクを自動化するプロセスです。多くの場合、これは e コマース ストアから会計ソフトウェアへのデータの転送です。 

に基づいて税金を計算するなどのタスクも含まれる場合があります。 正しい管轄権、 請求書の送信、在庫と COGS (売上原価) の追跡。

電子商取引の簿記と会計の自動化は、人的ミスが少ないため、手動の簿記よりも推奨されます。ポイント A からポイント B にデータを取得するのにかかる時間も大幅に短縮されます。

e コマース ビジネスからエクスポートされるデータは、選択した会計 e コマース ソフトウェアによって異なります。ただし、次のものが含まれる場合があります。

  • 営業
  • 払い戻し
  • 費用
  • 売上税の計算
  • 売上原価

 

e コマース会計の自動化により、ビジネスの財務を管理し、データに基づいたスマートな意思決定が可能になります。

e コマース会計の自動化は、5 つの簡単なステップで実行できます。

 

1. 何を自動化するかを決定する

 

何を自動化するかを決定することは、e コマース ビジネスと会計プロセスにとって重要な最初のステップです。自動化をぜひ検討すべきいくつかの会計タスクを次に示します。

  • 消費税の計算。 まず第一に、消費税の計算という重要な事項を整理してください。これを自動化すると、あなたとあなたのビジネスに終わりのない利益がもたらされます。該当する国の税法を遵守するのに役立つ e コマース自動化ソフトウェアを選択してください。
  • 販売データ。 販売データを自動化して、統合して関連する取引カテゴリに分類します。たとえば、払い戻し、送料、広告費、手数料などです。これにより、財務業務の明確な概要が得られます。
  • 銀行口座の照合。 銀行口座照合は、会計記録と銀行口座および銀行取引明細書を照合するプロセスです。これにより、記録が正確かつ最新であることが保証されます。また、記録内の矛盾を見つけるのにも役立ちます。
  • 給与。 給与計算を自動化することで、従業員に正確かつ期限どおりに給与が支払われるようにします。自動化ソフトウェアは、タイムシートや従業員の経費も追跡できます。さらに、従業員が独自のポータルを通じて情報を送信できるようになります。
  • 財務報告書。 eコマース会計自動化を使用して財務レポートを生成します。これらは、ビジネスの財務を評価し、販売傾向を特定し、予算を立て、効果的なビジネス戦略を開発するために不可欠です。
  • 在庫管理。 手動による在庫追跡は面倒な場合があります。自動化ソフトウェアが役立ちます 在庫を管理する ストアが実際の在庫レベルを常に反映できるようにします。さらに、在庫レベルが低い場合に警告が表示され、ベストセラー製品が特定される場合があります。
  • 原価: COGS の計算を自動化して追跡することで、収益性を確保することができます。各製品のコストと、それが生み出す収益との比較がわかります。ここから、実際の数字に基づいて効果的なビジネス戦略を立案できます。

 

2. 会計ソフトウェアを選択する

 

いくつかの確実なオプションがあります 会計ソフトウェア。 以下にいくつかのトップピックを示します。

QuickBooks

QuickBooks

QuickBooks は、プロフェッショナルな会計機能を豊富に備えた人気の会計ソフトウェアです。 eコマースビジネスや会計士にとって理想的です。銀行口座照合、詳細な財務報告、キャッシュ フローの洞察などの機能を活用します。 

「自営業」を除くすべてのプランで、月額わずか 2 ポンドから給与計算をサブスクリプションに追加することもできます。

QuickBooks プランの料金は月額 10 ポンドからと手頃です。ただし、同社は頻繁に寛大な割引や特別オファーを実施しているため、プランを大幅に低コストで利用できます。

Xeroなど

Xeroなど

Xeroなど e コマース ビジネスにとってもう 1 つの主要な選択肢です。ソフトウェアを通じて直接請求書を支払うことができるほか、経費の請求、プロジェクトの管理、洞察力に富んだレポートの生成も行うことができます。 Xero には VAT チェッカーもあるので、正確な納税申告書を提出できます。給与計算には毎月追加料金がかかります。

Xero は QuickBooks より少し高価で、プランは月額 15 ポンドからです。また、より多くの「オプションの追加機能」があることにも注目してください。つまり、経費管理やプロジェクト追跡などの機能には追加料金を支払う必要があります。ただし、XNUMX つのうちの方がシンプルで使いやすいことが知られています。

セージ会計

セージ

セージ会計 中小企業に適したソフトウェアです。 e コマースの財務データ入力を自動化し、銀行口座を接続し、スタッフに給与を支払うことができます。 Sage は、戦略の計画とビジネスの成長に役立つ詳細なレポートを生成します。

この記事の執筆時点では、Sage は初めての顧客に 14 か月間の寛大な無料トライアルを提供しています。その後、月額 XNUMX ポンドからソフトウェアを手に入れることができます。

 

3. 会計ソフトウェアを e コマース ストアに接続する

 

これは、自動化における次の重要なステップです。 eコマース会計。 会計ソフトウェアを e コマース ストアに接続する必要があります。これを行うには、会計ソフトウェアと e コマース プラットフォームの両方と互換性のある統合を選択する必要があります。

また、同時に接続できるさまざまな店舗やマーケットプレイスの数を考慮することもできます。たとえば、Amazon、Shopify、Etsy で販売している場合は、最もよく売れているストアだけでなく、3 つのストアすべての販売データを統合すると便利です。

eコマース簿記ソフトウェア

これを実現するための確実なオプションがいくつかあります。

私の本をリンクする

この統合ソフトウェアは、e コマース ビジネスを Xero または QuickBooks とシームレスにリンクします。売上、返金、COGS、税金などのデータを転送するため、すべての e コマース ビジネスの財務が正確に記録に保存されます。 

私の本をリンクする 使用もセットアップも非常に素早く簡単です。わずか 10 分で起動して実行できます。

さらに、非常にリーズナブルなコストで複数の e コマース ビジネスを接続できます。 Pro プランでは最大 1,000 個の製品を販売し、月額 49 ドルで最大 XNUMX つの異なるチャネルに接続できます。

A2X

この統合は Link My Books と非常に似ています。データをある場所から別の場所にシームレスに転送し、すべてのデータが会計ソフトウェアに保存されます。との主な違いは、 A2X eコマースストアごとに支払うということです。

たとえば、Amazon ストアと Shopify ストアが 19 つずつある場合、それぞれを会計ソフトウェアに接続するには 79 ドルを支払います。あるいは、「マルチチャネル」オプションを選択することもできます。料金は 1,000 つのチャネルと最大 XNUMX 件の注文で月額 XNUMX ドルからです。

Zapier

Zapier 複数のアプリを接続してワークフローを自動化します。たとえば、Amazon で販売するときに Xero が自動的に請求書を作成するようにトリガーとアクションを設定し、その処理を実行させます。

無料の Zapier プランも利用できますが、Amazon Seller Central や Shopify などの人気のある e コマース アプリの多くはプレミアム アプリです。つまり、Xero または QuickBooks に接続するには有料プランが必要です。 

料金は月額 19.99 ドルからで、毎月実行したいタスクの数によって異なります。

 

4. 他の自動化ソフトウェアを接続する

 

在庫管理や顧客関係管理など、他のビジネス プロセスを自動化することを選択した場合は、今すぐそれらをクラウド会計ソフトウェアや販売チャネルに接続します。これにより、高度に自動化され、統合され、合理化されたシステムが作成されます。

Xero または QuickBooks App Store (使用しているものに応じて) にアクセスして、アカウントにリンクできるアプリを見つけてください。たとえば、いくつかのソリューションを挙げると、Xero を使用すると、HubSpot、Insightly、Katana、TidyStock に接続できます。

QuickBooks には、Dext Prepare、Method: CRM、SOS Inventory、Webgility など、統合できるアプリの膨大な選択肢もあります。

どちらの会計ソフトウェアにも、PayPal や Wise などの支払いゲートウェイ アプリが利用可能です。

選択したソフトウェアのアプリ ストアで目的のアプリが見つからない場合は、代わりに Zapier などのコネクタ アプリの使用を検討してください。

eコマース会計

5. 定期的に確認する

 

ビジネスをレベルアップするにつれて、自動化されたプロセスを定期的に見直して、ソフトウェアが妨げになっていないことを確認する必要があります。より多くの注文に対応するには、ソフトウェア プランをアップグレードする必要があることがわかります。そして、追加の機能を追加します。

たとえば、このプロセスを個人事業主として開始する場合、会計ソフトウェアに含まれる給与計算機能は必要ありません。ただし、より多くの製品を販売する場合、作業負荷を軽減するために従業員を雇用する必要がある場合があります。 

この場合、会計ソフトウェアのプランをアップグレードして給与管理を含めることをお勧めします。

同様に、会計ソフトウェアと e コマース ストアをリンクするソフトウェアでは、毎月の注文数を設定できます。その目標を達成したら、より高いプランに切り替える必要があります。

 

eコマース簿記自動化はいつから使い始めるべきですか?

 

電子商取引簿記ソフトウェアはいつでも好きなときに使い始めることができます。ただし、ビジネスが成長するにつれて、その必要性は高まります。 

あなたが使用している場合 Amazonブランド加速のためのAMZアドバイザーたとえば、ビジネスの急速な成長がかなり期待できます。したがって、適切な自動化ソフトウェアを準備しておくと役立ちます。

 

著者

Link My Books は、e コマース販売者の会計の自動化を支援するソフトウェアです。英国、米国、オーストラリアの 10,000 人以上の販売者が Link My Books を使用して簿記プロセスを合理化し、完全な正確性を確保しています。

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