Amazon PunchOut : 구매 시스템을 통해 구매

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Amazon PunchOut은 Amazon 비즈니스에 제공되는 수백만 개의 항목을 독점 가격으로 살펴볼 수있는 비즈니스 용 카탈로그입니다. 

Sourcing Force를 Amazon Business에 연결하기 만하면 수백만 개의 제품에 액세스하고 자체 승인 워크 플로를 사용하여 구매할 수 있습니다. Amazon PunchOut은 Amazon Business와 쉽게 연결되며 조달 정책 및 제어를 준수합니다.

이 게시물에서는 Amazon Punchout의 작동 방식, 이점 및 시작 방법에 대해 자세히 알아 봅니다.

Amazon PunchOut 정보

Amazon PunchOut 프로그램은 B2B (Business-to-Business) 환경에서 일반적으로 볼 수있는 온라인 구매 시스템을 지원합니다. 

PunchOut은 중개 구매 시스템을 사용하여 인터넷을 통해 물품을 구매하는 활동을 말합니다. 

이 프로그램은 FBA (Fulfillment by Amazon) 및 타사 주문 처리를 PunchOut 사용자와 통합하여 Amazon을 통해 판매 요청을 제출합니다.

승인되면 이러한 주문은 다음과 같은 구매 시스템에서 아마존으로 전송됩니다.

  • 아리바, 
  • Coupa 또는 
  • SciQuest 

미지급금 활동, 워크 플로 및 구매 통제는 구매 시스템에서 지원됩니다.

PunchOut 프로세스와 관련된 몇 가지 단계가 있습니다.

  1. 먼저 고용주가 할당 한 PunchOut 사용자가 구매 시스템에서 Amazon을 선택합니다. 
  2. 그런 다음 아마존에서 상품을 검색하고 선택한 항목을 장바구니에 추가하고 주문 승인을 위해 장바구니를 제시합니다. 
  3. 주문 승인 워크 플로는 PunchOut을 사용하는 구매 시스템 내에서 발생합니다.

Amazon PunchOut 혜택

이제 쇼핑 경험이 고객에게 더 간단 해졌습니다. 

아마존 비즈니스에서 제공되는 방대한 제품 카탈로그와 맞춤형 쇼핑 경험을 이용할 수 있습니다. 전 세계적으로 PunchOut to Amazon Business를 지원하는 100 개 이상의 선도적 인 조달-지불 (P2P) 시스템이 있습니다.

또한 Amazon PunchOut :

  • 규정 준수를 장려합니다. eInvoice 허용하여 화해 자체 구매 시스템을 통해 Amazon Business에서 직접 구매. 이를 통해 eInvoice를 사용하여보다 쉬운 전자 종단 간 조정을 관리하면서 조직의 구매 정책을 준수하는 데 도움이됩니다.
  • 이를 통해 투명성을 높이고 내부 구매 정책에 대한 규정 준수 위험을 줄이고 구매를 더 잘 제어 할 수 있습니다.
  • 가시성을 높이고 지출을 더 잘 활용합니다. 구매 시스템에서 직접 아마존 비즈니스 지출에 대한 더 나은 통찰력을 얻을 수 있습니다. 이를 통해 조직은 정보에 입각 한 예산 결정을 내리고 비용을 절감 할 수 있습니다.

Amazon PunchOut을 Sourcing Force의 조달-지불 모듈과 통합함으로써 고객은 많은 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다. Amazon PunchOut은 공급 업체의 규정 준수를 보장하는 강력한 새 도구를 제공합니다. 

많은 회사들이 Amazon Business를 통해 훌륭한 결과를 보았습니다. 간접 및 비 전략적 지출의 최대 80 % 플랫폼을 통해.

Amazon PunchOut은 조달 부서에 성공을 가져올 것입니다.

Amazon PunchOut 설정

사용자 역할

관리자 및 PunchOut 사용자는 Amazon PunchOut이 지원하는 두 가지 사용자 역할입니다. 하나, 초기 설정 중에 기술 관리자의 역할이 필요할 수 있습니다. 아마존과 구매 시스템 통합 및 기타 가능한 조치를 활성화합니다.

관리자

비즈니스 구매를 관리하고 다른 사람을 초대하여 자신의 계정을 만들고 연결하도록합니다. 

또한 비즈니스 기능을 관리하고 사용자 역할을 할당하며 PunchOut 사용자를위한 공유 결제 방법 및 사용 가능한 배송 주소를 설정합니다.

그들은 비즈니스를 대신하여 주문하는 개인입니다. 관리자는 PunchOut 사용자가 가진 권한을 할당합니다.

기술 관리자

그들은 시스템 언어 (cXML 및 OAG 기반)를 사용하여 Amazon.com을 구매 시스템과 통합 할 수 있도록 지원하는 코드를 작성합니다.

시스템 프로세스 개요

앞서 언급했듯이 회사를 대표하는 할당 된 Amazon PunchOut 사용자는 Amazon.com에서 회사의 제품 주문을 제출할 수 있습니다. 구매 시스템은 다음 위치에있는 위임 및 구매 승인 프로세스를 처리합니다.

1. 비즈니스 계정이 만들어지고 관리자가 비즈니스를 등록합니다. 확인은 즉시 또는 영업일 기준 1 ~ 3 일 이내에 이루어질 수 있습니다.

2. 확인시 비즈니스 관리 페이지는 Amazon PunchOut을 추가 할 수있는 관리자가 액세스 할 수 있습니다. 일단 선택되면 Amazon PunchOut은 PunchOut이 아닌 시스템으로 돌아갈 수 없습니다.

3. 설정 프로세스 동안 시스템 통합이 시작됩니다.

4. 통합 후 자동으로 시스템은 테스트 상태로 설정됩니다.

5. 설정은 관리자가 볼 수 있으며 기본값으로 설정됩니다 (Amazon 권장). 설정을 변경하려면 비즈니스 고객 서비스에 문의하십시오.

6. 시스템은 관리자가 주문하여 테스트합니다. 시스템이 테스트 상태에있는 동안에는 비즈니스에 대한 비용이 청구되지 않으며 주문이 이행되지 않습니다.

7. 테스트가 완료되면 관리자가 시스템 상태를 테스트에서 활성으로 편집합니다. 이 업데이트 후에는 테스트 상태로 돌아갈 수 없습니다.

8. 그러면 관리자가 기본 결제 방법을 추가합니다. 이 방법은 기업의 모든 PunchOut 사용자가 사용할 수 있습니다.

9. 결제 수단 PunchOut을 추가하면 초기 관리자는 자동으로 PunchOut 사용자 권한을 갖게되어 Amazon에서 쇼핑 할 수 있습니다. 또한 계정 워크 플로 및 활동을 지원하는 데 도움이되는 사용자를 추가 할 수 있습니다.

아마존 펀치 아웃 | 사용자 추가

사용자를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 구매 시스템을 통해 사용자는 Amazon에 PunchOut을 수행하고 비즈니스 계정을 만들 수 있습니다.

2. PunchOut 사용자는 구매 시스템에 액세스합니다.

3. PunchOut 사용자는 구매 시스템에서 아마존을 공급자로 선택합니다.

4. 사용자의 이메일 주소는 Amazon PunchOut 시스템에서 인식됩니다.

사용자가 계정 생성을위한 이메일 초대장을받지 못한 경우 Amazon에 처음 PunchOut을 할 때 비즈니스 계정을 만들어야합니다. 

참고 : 비즈니스 계정은 사용자를 비즈니스에 연결하는 것입니다. 이러한 연결된 계정은 PunchOut 시스템 외부에서 Amazon에서 쇼핑하는 데 사용할 수 없습니다.

계정을 만들었습니다. 다음은 어떻게 되나요?

사용자가 계정 생성을 마치면 Amazon에서 쇼핑하라는 메시지가 표시됩니다. 관리자는 개요 페이지를 통해 추가 할 수 있습니다.

이메일 초대장을 보냅니다. 비즈니스 관리 페이지를 통해 관리자는 "사용자 추가"를 선택하고 사용자 세부 정보를 추가합니다. 비즈니스 계정을 만들 수있는 링크가 포함 된 초대 이메일이 사용자에게 전송됩니다.

해당 계정을 만들면 Amazon에서 쇼핑하라는 메시지가 표시됩니다.

참고 : 이러한 개별 사용자는 이미 사용자 계정이있는 경우 계정을 만들 필요가 없습니다. 이미 계정이없는 경우 Amazon PunchOut 사용자는 처음으로 계정을 생성해야합니다.

사용자는 Amazon.com에서 제품을 찾아 장바구니에 추가합니다. 완료되면 사용자는 "승인을 위해 항목 제출"을 선택합니다.

구매 오더 (PO) 번호는 장바구니를 수령 한 후 구매 시스템에 의해 자동으로 생성됩니다.이 번호는 장바구니의 품목과 수량에 따라 달라집니다.

승인을 위해 카트를 제출하면 전자 구매 시스템을 통해 주문을 승인 할 고용주에게 자동으로 전달됩니다.

주문은 일련의 체크 포인트를 통해 시스템에 의해 라우팅됩니다..

그런 다음 PO는 기술 시스템을 통해 Amazon으로 전송됩니다. 이메일이나 팩스는 아마존이 주문을받는 방법이 아닙니다.

마지막으로 아마존에 알림이 전송되고 주문이 처리되고 상품이 배송됩니다.

참고 : 장바구니에 대해 생성 된 PO는 비즈니스에서 별도로 사용되는 기존 PO의 어떤 형태와도 관련이 없습니다. Amazon PunchOut을 통해 주문 처리를 위해 생성 된 구매 주문에는 수량, 제품 이름과 같은 세부 정보가 포함되어야합니다. 

아마존은 추가 이용 약관, 의무 또는 조항을 수락하지 않습니다. 비즈니스 계정 사용 및 Amazon PunchOut 사용에 적용되는 Amazon 비즈니스 계정 이용 약관에 명시된 내용과 일치해야합니다.

주문 알림

주문이 완료되었음을 알리는 이메일 확인이 PunchOut 사용자에게 전송됩니다.

이행 된 제품 목록, 그렇지 않은 제품 목록 (설정된 허용 한도에 대한 주문 거부 또는 이월 주문으로 인해)과 같은 주문 세부 정보가 주문에 표시됩니다.

시스템에서 주문을 수락하지 않은 경우 주문 관련 오류 메시지가 PunchOut 사용자에게 전송됩니다. 그런 다음 PunchOut 사용자는 회사 담당자에게 지원 및 추가 정보를 문의해야합니다.

주문 상태는 아마존 웹 사이트의 "귀하의 계정"에서 사용자가 추적 할 수 있습니다. Amazon Business 담당자는 PO 검색 도구를 사용하여 구매 주문 정보에 액세스 할 수도 있습니다.

기술 지원

Amazon PunchOut은 기술 정보를 사용하여 PunchOut 및 주문 표준을 지원합니다.

특정 메시징 시스템 (언어)은 조직간에 구조화 된 데이터 전송을 제공합니다.

cXML, OGI 및 OAG 언어는 정보를 안전하게 전달하는 데 사용됩니다. 이러한 플랫폼을 통해 자동화가 허용되고 제품 이행이 지원됩니다.

계정 설정

비즈니스 계정을 만들 때 관리자가 계정 설정을 관리하고 주문 상태를 확인하고 주문 내역을 볼 수 있도록 로그인 할 필요가 없습니다.

비즈니스 설정은 Amazon.com의 설정 섹션에있는 내 계정 페이지의 비즈니스 관리 링크를 통해 관리자가 관리 할 수 ​​있습니다.

Amazon Business PunchOut을 Sourcing Force에 연결

Sourcing Force와 Amazon PunchOut 간의 데이터 트랜잭션을 지원하기 위해 고유 한 API를 사용하여 둘을 인터페이스합니다.

PunchOut 데이터 브리지가 연결 되 자마자 Sourcing Force 카트에 Amazon Business에서 원하는 판매가 반영됩니다.

비 전략적 구매

전략적 판매에 집중하는 것은 기업이 더 가치있는 작업을 수행 할 수있는 방법입니다. 더 이상 다른 공급 업체 웹 사이트 사이를 이동할 필요가 없습니다. 아마존 마켓 플레이스는 계약되지 않은 지출의 더 많은 부분을 흡수합니다. 완료되면 Sourcing Force는 자동으로 지출 데이터를 수신하고 데이터 대시 보드에 포괄적 인 구매 내역 및 KPI를 생성합니다.

소싱 포스의 이점

공급 업체 통합

Amazon Business의 동급 최고의 공급 업체를 이용할 수 있습니다. 이들로부터 주문하면 이해 관계자를 최소화하고 운송 비용과 전체 비용을 줄이는 데 도움이됩니다.

가시성 지출

포괄적 인 지출 기록을 확보하고 Amazon PunchOut을 통해 새로운 저축 기회를 활용하여 구매 항목과 관련하여 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다.

빠른 배송

Amazon Business는 전 세계적으로 가장 빠른 배송 서비스 중 하나입니다. Amazon PunchOut은 “아마존 데이” 특정 종류의 반복 구매를 자동화합니다. "통합 된"패키지를 주문하여 더 적은 수의 항목을 배달하면 추적이 가능합니다.

소싱 포스와의 통합

Sourcing Force와 Amazon은 Amazon이 미리 선택한 수천 개의 공급 업체와 조달 시스템의 이점을 통합합니다.

구매 요청

Amazon PunchOut과 Sourcing Force의 원활한 파트너십을 통해 조달 워크 플로를 매우 쉽게 관리 할 수 ​​있습니다. Amazon Business, Sourcing Force에 요청서를 제출하면 즉시 구매 요청을받습니다.

승인 프로세스는 Sourcing Force에서 직접 설정할 수 있습니다. Amazon Business에 요청을 제출하면 PO로 변경되기 전에 승인 워크 플로에 관련된 각 이해 관계자를 거치게됩니다. 

지원 받기

언제든지 이메일을 보낼 수 있습니다. 비즈니스 고객 서비스 시스템에 대한 피드백이있는 경우 이름, 연락처 정보 및 제안과 함께. Amazon은 도구를 사용하여 비즈니스를 돕는 꽤 좋은 시스템을 가지고 있습니다.

문의 사항은 비즈니스 계정에 로그인 한 다음 랜딩 페이지 헤더의 링크에서 "도움말"을 클릭해야합니다. 다음으로 "비즈니스 고객 서비스에 대한 고객 서비스에 문의"링크를 클릭하십시오.

전화, 이메일 및 채팅을 선택할 수있는 옵션이 있습니다.

옵션이 선택되고 필요한 계정 보안 정보가 제공되면 비즈니스 고객 서비스에서 귀하의 쿼리에 대한 정보를 제공 할 수 있습니다. 회사 이름과 이메일 주소 또는 주문 ID 번호도 제공해야합니다.

계정 보안을 위해 식별 정보도 제공해야합니다. Amazon 비즈니스 고객 서비스 팀은 월요일부터 금요일까지 8 시부 터 10 시까 지, 토요일과 일요일에는 8시에서 5 시까 지 이용할 수 있습니다. 

Amazon Business Punchout 통합 가이드

Amazon은 웹 사이트에서 훌륭한 지원 자료를 제공합니다. 다운로드 Amazon Business Punchout 통합 가이드 자세한 내용을 보려면.

최종 생각

Amazon PunchOut은 기업이 사용할 수있는 훌륭한 카탈로그입니다.

이를 사용하여 Amazon 비즈니스에 제공되는 수백만 개의 항목을 살펴보고 독점 가격을 얻을 수 있습니다.

Sourcing Force를 Amazon Business에 쉽게 통합하면 자체 승인 워크 플로를 사용하여 이러한 할인 된 제품을 구입할 수도 있습니다. Amazon PunchOut 자체를 Amazon Business에 연결하고 조달 정책 및 제어를 준수하는 것은 매우 쉽습니다.

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Duline Theogene

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