전자상거래 장부를 자동화하는 방법

전자상거래 장부 및 회계는 복잡한 작업인 경우가 많습니다. 이를 위해서는 종종 여러 전자상거래 플랫폼의 금융 데이터에 대한 정확하고 정확한 기록을 유지해야 합니다. 

그러니 당신이 여기 있는 것은 당신이 배우고 싶기 때문입니다. 전자상거래 장부를 자동화하는 방법. 전자상거래 회계 프로세스를 자동화하면 회계 업무를 간소화하고 장부를 정확하고 최신 상태로 유지하는 데 큰 도움이 됩니다.

아래에서는 전자상거래 회계 및 장부를 자동화하는 5가지 쉬운 단계를 안내합니다.

 

회계 자동화란 무엇입니까?

 

회계 자동화는 전문 회계 자동화 소프트웨어를 사용하여 회계 작업을 자동화하는 프로세스입니다. 흔히 이는 전자상거래 상점에서 회계 소프트웨어로 데이터를 전송하는 것입니다. 

또한 세금 계산과 같은 작업도 포함될 수 있습니다. 올바른 관할권, 송장 보내기, 재고 및 COGS(매출원가) 추적.

전자 상거래 장부 및 회계 자동화는 사람의 실수가 발생할 가능성이 적기 때문에 수동 장부보다 선호됩니다. A 지점에서 B 지점으로 데이터를 가져오는 데 걸리는 시간도 상당히 빠릅니다.

전자상거래 비즈니스에서 내보내는 데이터는 선택한 회계 전자상거래 소프트웨어에 따라 다릅니다. 그러나 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 세일즈
• 환불
• 지우면 좋을거같음 . SM
• 판매에 대한 세금 계산
• 톱니

 

전자상거래 회계 자동화를 통해 스마트한 데이터 기반 의사 결정을 위해 비즈니스 재정을 관리할 수 있습니다.

전자상거래 회계 자동화는 5가지 간단한 단계로 수행할 수 있습니다.

 

1. 자동화할 대상 결정

 

무엇을 자동화할지 결정하는 것은 전자상거래 비즈니스 및 회계 프로세스의 필수적인 첫 번째 단계입니다. 자동화를 반드시 고려해야 할 몇 가지 회계 작업은 다음과 같습니다.

• 판매세 계산. 무엇보다도 판매세 계산의 중요한 문제를 정리하세요. 이를 자동화하면 귀하와 귀하의 비즈니스에 끝없이 도움이 될 것입니다. 해당 국가의 세법을 준수하는 데 도움이 되는 전자상거래 자동화 소프트웨어를 선택하세요.
• 판매 데이터. 판매 데이터를 자동화하여 관련 거래 카테고리로 통합하고 분류하세요. 예를 들어 환불, 배송, 광고비, 수수료 등이 있습니다. 이를 통해 재무 운영에 대한 명확한 개요를 얻을 수 있습니다.
• 은행 계좌 조정. 은행 계좌 조정은 회계 기록을 은행 계좌 및 은행 명세서와 일치시키는 프로세스입니다. 이를 통해 귀하의 기록이 정확하고 최신 상태임을 보장합니다. 또한 기록 내에서 불일치를 발견하는 데도 도움이 됩니다.
• 급여. 급여 자동화를 통해 직원에게 정확한 급여를 제때에 지급하십시오. 자동화 소프트웨어는 작업표와 직원 비용도 추적할 수 있습니다. 또한 직원은 자신의 포털을 통해 정보를 제출할 수 있습니다.
• 재무 보고서. 전자상거래 회계 자동화를 사용하여 재무 보고서를 생성하세요. 이는 귀하의 비즈니스 재정을 평가하고, 판매 추세를 식별하고, 예산을 책정하고, 효과적인 비즈니스 전략을 개발하는 데 필수적입니다.
• 재고 관리. 수동 재고 추적은 성가신 일이 될 수 있습니다. 자동화 소프트웨어가 도움이 될 수 있습니다 재고 관리 매장이 실제 재고 수준을 일관되게 반영하도록 합니다. 또한 낮은 재고 수준에 대한 알림을 받고 베스트셀러 제품을 식별할 수도 있습니다.
• 톱니바퀴: COGS 계산을 자동화하고 추적하면 수익성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 각 제품이 창출한 수익과 비교하여 각 제품의 비용이 얼마나 되는지 알 수 있습니다. 이를 통해 실제 수치를 바탕으로 효과적인 비즈니스 전략을 고안할 수 있습니다.

 

2. 회계 소프트웨어를 선택하세요

 

몇 가지 확실한 옵션이 있습니다. 회계 소프트웨어. 다음은 몇 가지 최고의 추천 사항입니다.

QuickBooks에

QuickBooks에 전문적인 회계 기능을 많이 갖춘 인기 있는 회계 소프트웨어입니다. 회계사뿐만 아니라 전자 상거래 비즈니스에도 이상적입니다. 은행 계좌 조정, 상세한 재무 보고, 현금 흐름 통찰력과 같은 기능을 활용하세요. 

'자영업'을 제외한 모든 플랜에 대해 월 £2부터 구독에 급여를 추가할 수도 있습니다.

QuickBooks 요금제의 가격은 월 £10부터 시작하여 합리적입니다. 그러나 회사는 종종 넉넉한 할인과 특별 제안을 진행하므로 훨씬 저렴한 비용으로 계획을 세울 수 있습니다.

제로

제로 전자상거래 비즈니스를 위한 또 다른 최고의 선택입니다. 소프트웨어를 통해 직접 청구서를 지불할 수 있을 뿐만 아니라 비용을 청구하고 프로젝트를 관리하며 통찰력 있는 보고서를 생성할 수도 있습니다. Xero에는 VAT 검사기도 있으므로 정확한 세금 신고서를 제출할 수 있습니다. 급여에는 매월 추가 비용이 발생합니다.

Xero는 QuickBooks보다 약간 더 비싸며 월 £15부터 시작하는 요금제입니다. 또한 '선택적 추가 기능'이 더 많다는 점도 주목할 가치가 있습니다. 즉, 비용 관리 및 프로젝트 추적과 같은 기능에 대해 추가 비용을 지불해야 함을 의미합니다. 그러나 둘 중 더 간단하고 사용자 친화적인 것으로 알려져 있습니다.

세이지 회계

세이지 회계 소규모 기업에 적합한 소프트웨어입니다. 전자상거래 재무 데이터 입력을 자동화하고, 은행 계좌를 연결하고, 직원에게 급여를 지급할 수 있습니다. Sage는 전략을 계획하고 비즈니스를 성장시키는 데 도움이 되는 자세한 보고서를 생성합니다.

이 글을 쓰는 시점에서 Sage는 처음 방문하는 고객에게 넉넉한 14개월 무료 평가판을 제공하고 있습니다. 그 후에는 월 £XNUMX에 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.

 

3. 회계 소프트웨어를 전자상거래 상점과 연결하세요

 

이는 자동화를 위한 다음으로 중요한 단계입니다. 전자상거래 회계. 회계 소프트웨어를 전자상거래 상점과 연결해야 합니다. 이렇게 하려면 회계 소프트웨어와 전자상거래 플랫폼 모두와 호환되는 통합을 선택해야 합니다.

동시에 연결할 수 있는 상점이나 마켓플레이스의 수를 고려할 수도 있습니다. 예를 들어 Amazon, Shopify 및 Etsy에서 판매하는 경우 베스트셀러 매장뿐만 아니라 세 매장 모두의 판매 데이터를 통합하는 것이 도움이 될 것입니다.

이를 달성하기 위한 몇 가지 확실한 옵션이 있습니다.

내 책 연결

이 통합 소프트웨어는 전자상거래 비즈니스를 Xero 또는 QuickBooks와 원활하게 연결합니다. 판매, 환불, 매출원가, 세금 등의 데이터를 전송하므로 모든 전자상거래 비즈니스 재정이 기록에 정확하게 저장됩니다. 

내 책 연결 사용과 설정이 정말 빠르고 쉽습니다. 단 10분 안에 시작하고 실행할 수 있습니다.

또한 매우 합리적인 비용으로 여러 전자상거래 비즈니스를 연결할 수 있습니다. Pro 플랜으로 최대 1,000개의 제품을 판매하면 월 $49에 최대 XNUMX개의 채널을 연결할 수 있습니다.

A2X

이 통합은 Link My Books와 매우 유사합니다. 데이터를 한 곳에서 다른 곳으로 원활하게 전송하므로 모든 데이터가 회계 소프트웨어에 저장됩니다. 와의 주요 차이점 A2X 전자상거래 상점별로 비용을 지불한다는 것입니다.

예를 들어 Amazon 스토어 하나와 Shopify 스토어 하나가 있는 경우 각 스토어를 회계 소프트웨어에 연결하기 위해 19달러를 지불합니다. 또는 '다중 채널' 옵션을 선택할 수 있습니다. 비용은 79개 채널에 대해 월 $1,000이며 최대 XNUMX개 주문 가능합니다.

Zapier

Zapier 여러 앱을 함께 연결하여 작업 흐름을 자동화합니다. 예를 들어 Xero가 Amazon에서 판매할 때 송장을 자동으로 생성하고 작업을 수행하도록 하는 등의 트리거와 작업을 설정합니다.

무료 Zapier 플랜을 사용할 수 있지만 Amazon Seller Central 및 Shopify와 같은 인기 있는 전자상거래 앱은 대부분 프리미엄 앱입니다. 즉, Xero 또는 QuickBooks에 연결하려면 유료 요금제가 있어야 합니다. 

가격은 월 $19.99부터 시작하며 매달 수행하려는 작업 수에 따라 달라집니다.

 

4. 다른 자동화 소프트웨어 연결

 

재고 관리 또는 고객 관계 관리와 같은 다른 비즈니스 프로세스를 자동화하기로 선택한 경우 이제 이를 클라우드 회계 소프트웨어 및/또는 판매 채널에 연결할 때입니다. 이를 통해 고도로 자동화되고, 통합되고, 간소화된 시스템이 만들어질 것입니다.

사용 중인 앱에 따라 Xero 또는 QuickBooks App Store로 이동하여 계정에 연결할 수 있는 앱을 알아보세요. 예를 들어 Xero를 사용하면 HubSpot, Insightly, Katana 및 TidyStock을 연결하여 몇 가지 솔루션을 지정할 수 있습니다.

QuickBooks에는 Dext prepare, Method: CRM, SOS Inventory 및 Webgility를 포함하여 통합할 수 있는 다양한 앱이 있습니다.

두 회계 소프트웨어 모두 PayPal 및 Wise와 같은 결제 게이트웨이 앱을 사용할 수 있습니다.

선택한 소프트웨어의 앱 스토어에서 원하는 앱을 찾을 수 없는 경우 대신 Zapier와 같은 커넥터 앱을 사용해 보세요.

5. 정기적으로 검토

 

비즈니스 수준을 높이면 자동화된 프로세스를 정기적으로 검토하여 소프트웨어로 인해 방해가 되지 않는지 확인해야 합니다. 더 많은 주문을 수용하려면 소프트웨어 계획을 업그레이드해야 할 수도 있습니다. 그리고 추가 기능을 추가하세요.

예를 들어, 개인 사업자로서 이 프로세스를 시작하는 경우 회계 소프트웨어에 급여 기능이 포함되어 있을 필요가 없습니다. 그러나 더 많은 제품을 판매하면 작업 부하를 완화하기 위해 직원을 고용해야 할 수도 있습니다. 

이 경우 급여 관리를 포함하도록 회계 소프트웨어 계획을 업그레이드하는 것이 좋습니다.

마찬가지로 회계 소프트웨어를 전자상거래 상점과 연결하는 소프트웨어를 사용하면 매월 정해진 수의 주문을 허용합니다. 해당 목표를 달성한 후에는 더 높은 계획으로 전환해야 합니다.

 

전자상거래 장부 자동화는 언제 시작해야 합니까?

 

원할 때마다 전자상거래 장부 관리 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 그러나 비즈니스가 성장함에 따라 더욱 필요해집니다. 

사용중인 경우 Amazon 브랜드 가속화를 위한 AMZ 자문, 예를 들어, 상당한 비즈니스 성장을 빠르게 기대할 수 있습니다. 따라서 적절한 자동화 소프트웨어를 준비하는 것이 도움이 됩니다.

 

저자

Link My Books는 전자상거래 판매자가 회계를 자동화하는 데 도움이 되는 소프트웨어입니다. 영국, 미국, 호주의 10,000명 이상의 판매자가 Link My Books를 사용하여 장부 절차를 간소화하고 완전한 정확성을 보장하고 있습니다.