Requisitos de código de barras Amazon GS1 para vendedores

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Atender aos requisitos do código de barras Amazon GS1 é um elemento essencial para vendedores que buscam sucesso na Amazon. 

Embora o mercado tenha atualizado sua política de código de barras GS1 em 2016, não foi muito rigoroso em implementá-la até 2018. 

Agora é diferente, e nem é preciso dizer que possuir os códigos de barras GS1 corretos ajudará você a continuar listando na Amazon e sendo penalizado pelo mercado.

Neste artigo, nos aprofundamos na importância de Códigos de barras Amazon GS1, seus benefícios para os vendedores e orientações práticas para navegar neste aspecto vital da venda na Amazon.

O que são códigos de barras GS1?

 

A Barcode é uma representação legível por máquina de dados na forma de linhas paralelas, retângulos ou pontos impressos em produtos ou outros itens. 

Se você está lendo sobre códigos de barras GS1, provavelmente já se deparou com termos como EAN, GTIN, códigos UPC, e muitos outros.

Vamos detalhar esses termos para entender completamente esses códigos de barras no contexto da venda na Amazon.

  • GS1 é uma organização global sem fins lucrativos que introduziu códigos de barras. Fundada em 1974, a GS1 revolucionou a forma como os produtos são rastreados e gerenciados em toda a cadeia de abastecimento. 
  • A principal missão da GS1 é permitir processos de negócios contínuos e eficientes, fornecendo números de identificação exclusivos para produtos, serviços e locais. O mais conhecido desses números de identificação é o Números globais de itens comerciais (GTINs).
  • GTINs identificar exclusivamente um produto e são normalmente codificados em um código de barras UPC (Código Universal de Produto) ou EAN (Número de Artigo Europeu). Eles também podem ser usados ​​sem código de barras para identificar e listar um produto online.
  • Os primeiros 6-9 números em um código de barras são o prefixo do fabricante, armazenados e fornecidos pela GS1.

GTINs são como impressões digitais, ninguém mais no mundo deveria ter os mesmos. Quase todos os itens da Amazon têm um GTIN uma vez que é necessário criar novas listagens. Além disso, todos os fabricantes registrados na GS1 também recebem um GTIN, ao qual todos os produtos que fabricam estão conectados.

Aqui estão as partes de um GTIN, seja um UPC, um EAN ou outro tipo de código de barras:

 

1. Prefixo da Empresa GS1 (GCP)

 

GS1 US atribui um Prefixo de Empresa GS1 para uma empresa específica. Este número é usado para construir GTINs. 

Observe que os prefixos da empresa GS1 geralmente começam com zero. Porém, para construir GTINs, os vendedores usarão o Prefixo da Empresa UPC, que omite o zero.

Conforme visto abaixo, o prefixo da empresa UPC consiste de 6 a 12 dígitos e é a primeira parte do GTIN. Ele identifica a empresa proprietária do GTIN e fornece uma série de números para os produtos da empresa.

Código de Barras GS1
Código de Barras GS1

2. Número de referência do item

 

Também conhecido como número do produto ou referência do item, esta parte segue o prefixo da empresa UPC. Identifica exclusivamente um produto ou serviço específico dentro da gama de produtos da empresa.

 

3. Verifique o Dígito

 

O dígito de verificação é o último dígito do GTIN e é calculado usando uma fórmula baseada nos dígitos anteriores. Serve como uma forma de detecção de erros.

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Por que os vendedores precisam de GTINs exclusivos para a Amazon

 

Ao criar uma listagem de produtos na Amazon, você deve codificar um GTIN além de um Amazon Standard Identification Number ou ASIN, que é o número de identificação específico da plataforma.

No entanto, não é qualquer GTIN que serve. Deve ser único e obtido da GS1. Em 2002, a GS1 mudou seu contrato para novas empresas que buscam um GTIN. O contrato revisado proibia claramente o uso do prefixo da empresa “exceto para uso da empresa proprietária”.

Esses requisitos de código de barras da Amazon ajudam a garantir que os dados do fabricante sejam os mesmos em seus produtos.

Para tornar os identificadores de produtos válidos mais acessíveis para quem está começando, a GS1 US introduziu em 2020 uma única opção de GTIN. A partir de US$ 30, uma empresa poderia obter um código de barras GS1 autêntico sem taxa de renovação.

taxas de código de barras da amazon
Preço do prefixo da empresa GS1 (fonte da imagem: GS1 US)

Porém, para muitos vendedores, as opções agrupadas associadas a um modelo GS1 Company Prefix acabam sendo mais econômicas e alinhadas com sua estratégia de crescimento de longo prazo.

Além da Amazon, muitos outros grandes varejistas preferem trabalhar com empresas que usam o Prefixo de Empresa GS1, pois ele é a base para uma série de outros números de identificação e códigos de barras que muitas vezes precisam ser criados para dar corpo à sua cadeia de suprimentos.

 

Não conformidade

 

E se você adquirir seus códigos em outro lugar? Fazer isso pode levar a situações complicadas, como:

  • Você pode estar usando um código de barras registrado para um produto diferente.
  • O código de barras pode já estar atribuído a um item em uma categoria não relacionada com uma licença diferente.
  • Você pode estar usando um GTIN replicado, que pode não ser pesquisável no GS1. Como resultado, seu código de barras não pôde ser verificado.

A Amazon verifica todos os códigos de barras para verificar se estão registrados no banco de dados GS1. Dito isso, qualquer vendedor que use códigos de barras adquiridos fora da GS1 pode ter seus produtos retirados da Amazon.

Os titulares do Prefixo da Empresa GS1 precisam renovar sua associação todos os anos com o GS1. No entanto, as taxas valem a pena se isso significar poder expandir seu empreendimento na Amazon.

Como a Amazon pode revisar suas listagens a qualquer momento, ela pode sinalizar códigos com discrepâncias. Eles também podem sinalizar códigos que não refletem o mesmo fabricante ou marca que você possui em suas listagens.

No pior cenário, qualquer listagens com UPCs de produtos inválidos podem ser removidas. Além disso, sua criação ASIN ou privilégios de venda podem ser revogados, temporariamente ou permanentemente.

 

Escolhendo um código de barras Amazon GS1 para seus produtos

 

Se você não tiver certeza se deve obter um código de barras UPC ou EAN Amazon GS1, aqui estão as principais diferenças entre os dois:

  • Estrutura. O formato padrão UPC-A consiste em 12 dígitos divididos em três seções, enquanto o formato padrão EAN-13 contém 13 dígitos.
  • Uso regional. Os códigos de barras Amazon GS1 UPC são amplamente usados ​​nos Estados Unidos e no Canadá. Os códigos de barras Amazon GS1 EAN são usados ​​em vários países do mundo, incluindo Europa, Ásia, Austrália e muitos outros. Se você precisar de códigos de barras GS1 para a Amazon vender produtos fora da América do Norte, os códigos de barras EAN são mais versáteis.

 

Como obter códigos UPC GS1 para Amazon

 

Aqui estão as etapas para obter UPCs Amazon GS1 para seus produtos:

  1. Visite o site oficial da GS1 nos EUA e selecione um prefixo de empresa GS1 (se você tiver mais de 10 variações de produtos para identificar e listar) ou um único GTIN GS1 dos EUA (mais apropriado para quem está começando com apenas alguns produtos) . Você deve fornecer informações sobre sua empresa e os produtos que pretende vender antes de obter um código de barras GS1.
  2. Início atribuição de GTINs individuais para cada produto usando o GS1 US Data Hub. Esta é uma ferramenta online gratuita que ajuda você a criar, gerenciar e compartilhar GTINs e códigos de barras.
  3. Gerar imagens de código de barras UPC para cada GTIN usando o GS1 Data Hub. Essas imagens podem ser salvas e compartilhadas com parceiros de impressão para serem adicionadas à embalagem do seu produto. 
  4. Incorpore as imagens de código de barras em seu rótulos de produtos ou design de embalagens. Verifique se o código de barras está claro, visível e de alta qualidade para facilitar a leitura precisa. Muitos membros GS1 também usam software de terceiros para geração e etiquetagem de códigos de barras. Uma lista de parceiros de soluções GS1 nos EUA pode ser encontrada Aqui. 
Diretrizes para colocação de código de barras
Diretrizes para colocação de código de barras (fonte da imagem: GS1 US)

 

Corrigindo listas de produtos com UPCs incorretos

 

Como saber se você está revendendo itens com códigos comprados fora do GS1 e como corrigi-los? Aqui estão os passos que você pode tomar:

  1. Revise suas listas de produtos na Amazon e identifique aqueles com UPCs GS1 Amazon incorretos. Procure discrepâncias entre o GS1 UPC atribuído ao produto e o código de barras real na embalagem.
  2. Se você suspeitar que os UPCs estão incorretos, entre em contato com GS1 para verificar a autenticidade das UPCs.
  3. Se os UPCs estiverem incorretos, obtenha os UPCs GS1 corretos e atualize as listas de produtos com informações precisas.
  4. Dependendo da situação, pode ser necessário criar novas listas com os UPCs GS1 corretos. Desative listagens com UPCs incorretos para evitar confusão e garantir que os clientes possam encontrar o produto correto.
  5. Se você encontrar algum problema durante o processo de correção, entre em contato com o suporte ao vendedor da Amazon para assistência. Eles podem ajudá-lo com quaisquer problemas técnicos e orientá-lo nas etapas adequadas para atualizar as listagens.

 

Perguntas mais frequentes (FAQs)

 

A Amazon exige códigos de barras GS1?

 

De acordo com o Amazon Seller Central, as categorias exigem que os vendedores usem um GTIN (também conhecido nas diretrizes da Amazon como UPC ou EAN). A plataforma afirma que esta é uma medida para fornecer identificadores de produtos padrão da indústria para listagens, a fim de melhorar o catálogo geral da Amazon. 

No entanto, você pode obter uma isenção de GTIN da Amazon para determinados produtos.

 

Como obtenho uma isenção de GTIN na Amazon?

 

Antes de procurar etapas em como obter uma isenção de GTIN na Amazon, você deve primeiro garantir que está qualificado para isenção de GTIN. 

Os produtos isentos geralmente se enquadram em produtos feitos sob medida, produtos artesanais, ou itens antigos. 

Se você acredita que um de seus produtos se qualifica, acesse Amazon Seller Central Inscreva-se para uma página de isenção de GTIN para solicitar isenção.

 

Preciso de um EAN se já tiver um UPC?

 

Não, você não precisa de um EAN para o mesmo produto se já tiver um UPC. Ambos UPC e EAN são tipos diferentes de códigos de barras GS1 usados ​​para identificação do produto.

 

O Lowdown 

 

Cumprindo com Os requisitos de código de barras Amazon GS1 são cruciais para qualquer vendedor que queira prosperar no competitivo mercado online.

Atender a esses requisitos não apenas garante a conformidade com as políticas da Amazon, mas também ajuda proteger marcas contra falsificações e duplicatas. 

Ao obter códigos de barras GS1 autênticos e garantir sua colocação correta na embalagem do produto, os vendedores podem otimizar o gerenciamento de estoque e aumentar a confiança e a satisfação do cliente.

 

autores

Carla-Bauto-DeñaCarla Bauto Deña é jornalista e redatora de conteúdo produzindo matérias para mídia tradicional e digital. Ela acredita em capacitar pequenas empresas com a ajuda de soluções inovadoras, como comércio eletrônico, marketing digital e análise de dados.

 

Julia-ValdezJulia Valdez é professora profissional e amante de longa data da arte das palavras no papel e no palco. Ela tem um coração empreendedor e passa a maior parte do tempo fazendo marketing e gerenciamento, escrevendo conteúdo freelance, trabalho voluntário e compartilhando muitas risadas sobre pequenas coisas malucas.

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