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No comércio eletrónico, existem certos fatores que podem ser invisíveis para os utilizadores finais, mas que ditam a delicada dinâmica entre a oferta e a procura. Um desses fatores é quantidade mínima de encomenda.

Este termo pode soar como jargão para iniciantes, mas é crucial entendê-lo, pois pode moldar a estratégia e as operações das empresas.

Vamos desembrulhar tudo o que você precisa saber quantidade mínima de encomenda, incluindo dicas para negociar com fornecedores.

 

O que é Quantidade Mínima de Pedido (MOQ)?

MOQ (quantidade mínima do pedido) é o menor quantidade de estoque que um fornecedor está disposto a vender a um varejista. Dito isto, estabelece um limite que um retalhista tem de atingir ou exceder para que uma transação seja concretizada.

O MOQ pode variar dependendo dos tipos de produtos e dos vários setores. Por exemplo, um fabricante de máquinas personalizadas pode ter um MOQ muito mais elevado em comparação com um grossista de bens de consumo mais genéricos e de rápida movimentação.

Imagem 1. Quantidade mínima de pedido (dogma de varejo de origem)
Imagem 1. Quantidade mínima de pedido (dogma de varejo de origem)

A importância do MOQ vai além de uma mera figura. A quantidade mínima de pedido na gestão de estoque é uma ferramenta estratégica para fabricantes e atacadistas.

Para os varejistas, lidar com um pedido de quantidade mínima significa equilibrar o cumprimento do MOQ e minimizar os custos associados ao gerenciamento de estoque na Amazon e outras plataformas. Alcançar este equilíbrio muitas vezes significa que é necessário negociar e planear.

 

Benefícios de definir um MOQ

Definir uma quantidade mínima de pedido oferece vantagens estratégicas para fornecedores e vendedores:

 

Para Fornecedores

  • Melhor controle de estoque e custos de armazenamento reduzidos. Ao estabelecer uma quantidade mínima de pedido, os fornecedores podem prever com maior precisão o volume de produtos que precisam produzir e armazenar.
  • Garante uma margem de lucro mínima. Os MOQs garantem que cada pedido gere um nível mínimo de receita, salvaguardando os resultados financeiros do fornecedor. Esse cálculo leva em consideração os custos de produção, mão de obra e materiais, estabelecendo um limite que garante rentabilidade em cada transação.

 

Para vendedores/varejistas

  • Economias de escala. Um dos pontos positivos para os varejistas que utilizam MOQs é a oportunidade de aproveitar economias de escala. Comprar em grandes quantidades muitas vezes garante um custo unitário mais baixo, aumentando o valor de cada dólar gasto e potencialmente aumentando as margens de lucro na área de vendas.
Economias de escala (Fonte – Corporate Finance Institute)
Economias de escala (Fonte – Corporate Finance Institute)
  • Fortalecendo Relacionamentos com Fornecedores. Cumprir ou exceder regularmente os MOQs pode consolidar a reputação de um varejista como um parceiro confiável, potencialmente abrindo a porta para preços preferenciais, negócios exclusivos ou condições de pagamento mais flexíveis no futuro. É um elemento fundamental para a construção de relacionamentos estáveis ​​e de longo prazo com os fornecedores.

 

Fatores que influenciam o MOQ

Quantidade de ordem mínima varia de acordo com o setor, dependendo de vários fatores. 

 

Natureza do Produto e Custos de Produção

Itens de alto valor com processos de fabricação complexos vêm naturalmente com MOQs mais elevados devido ao aumento dos custos de produção envolvidos. Por outro lado, itens mais simples e de baixo custo podem muitas vezes ser produzidos em quantidades maiores com MOQs mais baixos.

 

Volume de pedidos e demanda do mercado

Os produtos de alta procura podem ter MOQs mais baixos, à medida que os fornecedores procuram capitalizar a sua popularidade, tornando-os mais acessíveis a uma gama mais ampla de retalhistas. Em contraste, produtos de nicho ou sazonais podem ter MOQs mais elevados para garantir que um volume de vendas suficiente justifique o esforço de produção.

 

Disponibilidade de matérias-primas

Se um produto exigir materiais raros ou de difícil obtenção, os fornecedores poderão definir MOQs mais elevados para garantir que cada produção seja economicamente viável. Esta consideração garante que os fornecedores possam gerir as suas cadeias de abastecimento de forma eficaz e evitar interrupções na produção.

 

Considerações sobre prazo de validade e armazenamento

Produtos com prazo de validade limitado ou específicos limites de armazenamento geralmente vêm com MOQs personalizados para garantir que sejam vendidos e consumidos antes de expirarem. Isto é particularmente relevante nas indústrias alimentar e farmacêutica, onde a frescura dos produtos é uma consideração crítica.

 

Existe uma fórmula de quantidade mínima de pedido?

Se você quiser saber como definir um MOQ, não encontrará uma fórmula única para todos. Em vez disso, a equação poderia ser baseada em vários fatores.

Os cálculos básicos envolveriam o seguinte:

  • Análise de Custo. Custo de produção ou aquisição por unidade, incluindo quaisquer descontos por volume ou economias de escala.
  • Previsão de demanda. O volume de vendas estimado esperado para se alinhar com a demanda do cliente sem levar a excesso de estoque ou estoque morto.
  • Custos de armazenamento e manuseio. Despesas relacionadas com armazenamento e gerenciamento índice de desempenho de estoque, incluindo armazenamento, seguro e potencial obsolescência ou depreciação.
  • Condições do Fornecedor. Compreender os termos do fornecedor, como descontos para pedidos maiores ou penalidades para pedidos menores, para negociar os melhores termos possíveis.

 

Por que os varejistas deveriam saber como calcular a quantidade mínima de pedido, mesmo que sejam os atacadistas que a definam?

 

Alavancagem de Negociação

Compreender os cálculos MOQ permite que os varejistas negociar melhores condições. O conhecimento dos factores que afectam as quantidades mínimas pode capacitar os retalhistas a envolverem-se em negociações mais informadas com os grossistas, conduzindo potencialmente a condições de compra mais favoráveis.

 

Gestão de Inventário

Embora ferramentas de gerenciamento de estoque pode ajudar a evitar excesso e falta de estoque, entender o MOQ melhora o uso eficiente dessas ferramentas, permitindo que os varejistas planejem melhor seus níveis de estoque. Esse conhecimento ajuda a prever a demanda com mais precisão e a decidir quando fazer pedidos.

 

Otimização de Custos

MOQ impacta diretamente o custo por unidade, custos de envio e armazenamento. Os varejistas que entendem os princípios por trás do MOQ podem tomar decisões que otimizem seus custos. Por exemplo, encomendar um pouco acima do MOQ pode, por vezes, reduzir significativamente o custo por unidade, melhorando as margens.

 

Sourcing Estratégico

Varejistas que entendem MOQ podem identificar e selecionar fornecedores cujas políticas de MOQ melhor correspondem ao seu volume de vendas, capacidade de armazenamento e fluxo de caixa. Este sourcing estratégico garante que os retalhistas não sejam forçados a condições desfavoráveis ​​que possam prejudicar as suas operações.

 

MOQ vs. EOQ: Compreendendo a diferença

Ao aprender sobre MOQ, muitas vezes surge outro termo relacionado ao gerenciamento da cadeia de suprimentos: quantidade econômica do pedido ou EOQ.

QEO é uma fórmula usada pelas empresas para determinar o número ideal de unidades a serem encomendadas, visando minimizar os custos totais associados ao pedido e manutenção de estoque.

Quantidade econômica do pedido (fonte – iEduNote.com)
Quantidade econômica do pedido (fonte – iEduNote.com)

A fórmula é dada como EOQ = √(2DS/H) com as seguintes variáveis:

  • D = demanda anual
  • S = custo de pedido por pedido
  • H = custo de manutenção por unidade por ano

 

Este cálculo permite que as empresas determinem a quantidade de pedido mais econômica, equilibrando os custos associados ao pedido e ao armazenamento de estoque para garantir lucratividade e eficiência no gerenciamento de estoque. 

Vamos calcular um EOQ de amostra com as variáveis ​​fornecidas:

  • Demanda anual (D) = 12,000 unidades
  • Custo do pedido por pedido (S) = $ 50
  • Custo de manutenção por unidade por ano (H) = $ 2

 

O EOQ seria calculado da seguinte forma: √((2 * 12,000 * 50) / 2), o que resulta em um EOQ de aproximadamente 774.6 unidades.

Dado o cenário do cálculo amostral acima, uma empresa deve ter como objetivo encomendar 774.6 unidades cada vez que fizer um pedido. Na prática, uma empresa arredondaria este número para a unidade inteira mais próxima, dependendo das suas necessidades e políticas específicas.​​

 

Comparação de MOQ e EOQ

Enquanto o MOQ é definido pelos fornecedores e determina a quantidade mínima de um item que um varejista deve comprar em um único pedido, o EOQ concentra-se internamente na perspectiva do varejista, calculando a quantidade de pedido mais econômica.

MOQ trata de atender aos requisitos do fornecedor, muitas vezes influenciados por considerações de produção e logística. Em contraste, o EOQ trata de encontrar um ponto económico ideal que minimize os custos para o retalhista.

Apesar das diferenças, o MOQ e o EOQ podem complementar-se na estratégia de gestão de stocks de um retalhista. A compreensão de ambos os números permite que as empresas naveguem em seus processos de pedidos com mais eficiência.

 

Como negociar MOQ com fornecedores

Para pequenas empresas, especialmente aquelas que vendem em plataformas como a Amazon, negociar MOQs com fornecedores é uma habilidade crítica. Aqui estão algumas dicas para cumprir os MOQs sem excesso de estoque.

 

Construir um relacionamento

Os fornecedores são mais propensos a negociar com empresas em que confiam e nas quais veem um futuro. Priorize a construção de um relacionamento forte e comunique seus planos de crescimento que mostram potencial para pedidos maiores no futuro.

 

Aproveite seus dados de vendas

Use seus dados de vendas da Amazon para projetar vendas futuras e apresente essas projeções durante suas negociações. Se os fornecedores perceberem o potencial de crescimento, poderão estar mais dispostos a reduzir o seu MOQ.

Painel Central do Vendedor (captura de tela da Amazon Seller University)
Painel Central do Vendedor (captura de tela da Amazon Seller University)

Ofereça-se para pagar um preço mais alto por unidade

Em alguns casos, pagar um preço ligeiramente mais elevado por unidade em troca de uma quantidade mínima de pedido mais baixa pode ser mais rentável do que manter stock em excesso. Calcule esses custos com antecedência para saber qual aumento de preço você pode pagar.

 

Consolidar pedidos com outros vendedores

Junte forças com outros vendedores da Amazon para atender aos requisitos de MOQ. Isso pode ser particularmente eficaz para vendedores do mesmo nicho ou para aqueles que compartilham uma base de clientes semelhante.

 

Perguntas mais frequentes (FAQs)

 

O que é EOQ e MOQ?

MOQ, ou quantidade mínima de pedido, é a menor quantidade de um produto que um fornecedor está disposto a vender.

EOQ, ou quantidade econômica do pedido, é uma fórmula usada pelas empresas para determinar o número ideal de itens a serem pedidos, com o objetivo de minimizar os custos totais associados ao pedido e à manutenção de estoque.

 

Como você pede MOQ?

Entre em contato diretamente com o fornecedor ou fabricante por e-mail ou método de contato designado, expressando seu interesse em seus produtos. Solicite educadamente detalhes sobre o MOQ e considere mencionar suas necessidades de negócios ou planos de pedido.

 

Autor

Carla Bauto DeñaCarla Bauto Deña é jornalista e redatora de conteúdo produzindo matérias para mídia tradicional e digital. Ela acredita em capacitar pequenas empresas com a ajuda de soluções inovadoras, como comércio eletrônico, marketing digital e análise de dados.

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