A declaração de impostos para o seu negócio online pode ser demorada e opressiva, especialmente quando sua empresa começa a crescer.
Se você está vendendo na Amazon, você deve saber agora que, para cada transação, Amazon cobra 2.9% para coletar imposto sobre vendas. E que, para configurar a cobrança do imposto sobre vendas, você deve obter seu número de registro do imposto sobre vendas estadual para evitar surpresas desagradáveis, como coletar impostos sobre vendas em um estado em que você nem mesmo está registrado.
Neste artigo, discutiremos o TaxJar: uma ferramenta projetada para calcular e arquivar seus impostos sobre vendas facilmente. Continue lendo para aprender como funciona, preços, prós e contras e principais recursos.
O que é TaxJar?
TaxJar é um serviço que ajuda empreendedores a acompanhar os impostos sobre vendas que possuem em cada estado junto com seus processos tributários e seus negócios com recursos de fácil acesso. Ele também permite que você arquive automaticamente as declarações de impostos sobre vendas para o estado de sua escolha.
A TaxJar também possui um plano de Consultoria Fiscal criado para profissionais de contabilidade que prestam serviços de gestão de impostos sobre vendas a seus clientes.
Por que você deve obter TaxJar
TaxJar é uma ferramenta confiável usada por mais de 20,000 empresas e é uma solução líder para vendedores de e-commerce de qualquer tamanho. TaxJar é uma excelente ferramenta que oferece opções flexíveis, recursos de gerenciamento de impostos sobre vendas e arquivamento automático.
TaxJar é a opção certa para o seu negócio se você precisa apresentar declarações de impostos sobre vendas em vários estados, de vários canais de vendas (mercado e comércio eletrônico) e prefere agilizar seu processo fiscal.
Um nexo de imposto sobre vendas é quando sua empresa tem uma presença física ou conexão econômica com um estado. Os vendedores precisam declarar impostos de acordo com a legislação de cada estado, o que pode ser difícil. Desde a Amazon mantém o estoque de seus vendedores FBA armazenados em diferentes depósitos em todo o país, você pode ser afetado por ele. Se você mora em um estado com legislação tributária complexa, como Texas ou Carolina do Sul, TaxJar é um salva-vidas; garante que você receba a taxa certa em cada produto em mais de 14,000 jurisdições tributárias.
Como funciona
Para usar o TaxJar, você precisa vinculá-lo à sua conta de vendedor. TaxJar tem instruções claras passo a passo sobre como conceder as permissões adequadas ao TaxJar para que ele funcione corretamente na Amazon.
Outras plataformas de comércio eletrônico que a TaxJar pode integrar são:
- Shopify
- BigCommerce
- Magento
- Vendedor da Amazon
- eBay
- WooCommerce
- Etsy
Caso sua plataforma não seja suportada, você pode tentar importar seus dados de vendas via arquivo CSV.
No painel do TaxJar, você pode escolher diferentes categorias:
- Arquivamento automático
- Recolher o imposto sobre vendas e arquivá-los manualmente
- Pode haver um nexo, mas sem coletar
Características do TaxJar
TaxJar é amigável e fácil de navegar. Os usuários podem acessar uma variedade de funções do sistema por meio do painel e visualizar dados importantes, como totais de vendas acumulados no ano, vendas brutas, vendas tributadas e impostos sobre vendas coletados.
TaxJar tem duas opções: Manual e Arquivo Automático
manual
TaxJar fornece instruções sobre como apresentar declarações de impostos sobre vendas. Também fornece as informações necessárias para preencher os registros do site de cada estado. É sua responsabilidade declarar seus impostos dentro do prazo e atender a todos os critérios ao escolher esta opção.
Arquivo Automático
A principal vantagem do Arquivo Automático é que você não precisa se preocupar com prazos, arquivando devoluções em vários momentos ou enviando devoluções atrasadas.
Este recurso está disponível para todos os estados dos EUA por uma taxa adicional. O arquivo automático não está incluído no plano mensal TaxJar. Você só precisa usar o Arquivo automático na hora de enviar sua declaração de imposto de renda.
SmartCalcs
SmartCalcs é uma API projetada para calcular o imposto sobre vendas para qualquer lugar dos EUA, quer você tenha um nexo ou não. Ele também calcula taxas internacionais para Canadá, Austrália e União Europeia com cálculos de IVA.
Atendimento ao Cliente
TaxJar fornece recursos de suporte e acesso a guias e vídeos de introdução na página Help Desk. O Help Desk inclui questões sobre integrações com 3rd plataformas de comércio eletrônico de terceiros. O suporte direto ao produto está disponível apenas por e-mail ou por meio de um formulário de solicitação de suporte no site da TaxJar.
Preços
Plano Básico
O plano Basic TaxJar começa em US $ 19 por mês por registro e estado. Isso é para pequenas empresas com menos de 1,000 transações mensais para ajudá-los a agilizar o processo de imposto sobre vendas. Inclui suporte por e-mail, relatórios de impostos em nível de jurisdição, integrações de sites de comércio eletrônico e agregação de dados de plataforma de comércio eletrônico multicanal.
Plano Custom Price Plus
Este plano oferece suporte telefônico 24 horas por dia, 7 dias por semana, suporte priorizado por email, gerenciamento de contas e integração de API. Você pode registrar vários usuários em sua conta para acessar TaxJar e atribuir funções específicas à sua equipe. Você também obtém cálculos de impostos em tempo real, exportação de relatórios XLS e integrações avançadas de ERP. O plano personalizado desbloqueia recursos técnicos que garantem 99.99% de tempo de atividade, validação de endereço e sandbox do desenvolvedor.
Arquivo Automático
A taxa de AutoFile é de US $ 25 para quando você precisar usá-lo. Para se inscrever, basta clicar em um botão abaixo do nome do seu estado no painel do TaxJar. A opção está disponível apenas quando a janela de envio para aquele estado é aberta. Os assinantes anuais pagam apenas $ 20 USD.
Outros descontos:
- Dez arquivos automáticos: $ 18.75 cada
- 50 arquivos automáticos: $ 17.50
- 100 arquivos automáticos: $ 16.25
TaxJar oferece um teste gratuito de 30 dias para você descobrir se esta é a solução fiscal certa para você.
Prós
- Ajuda você a controlar todas as suas informações de impostos sobre vendas e a manter tudo organizado em um único lugar.
- Integra diferentes plataformas de mercado e comércio eletrônico.
- Você pode compilar dados de vendas de diferentes canais e visualizar as principais métricas no painel.
- Você pode escolher Auto File para seu imposto sobre vendas em todos os estados dos EUA
- A TaxJar tem um Help Desk com muitas informações valiosas sobre impostos sobre vendas.
- Um grupo do Facebook onde você pode obter respostas para suas perguntas sobre impostos sobre vendas.
- Um aumento contínuo de seus recursos de integração nativa.
- Se você já tem um contador pessoal certificado (CPA), ele pode usar o TaxJar para facilitar seu trabalho.
Desvantagens
- Pode se tornar uma despesa maior para grandes vendedores.
- TaxJar não oferece suporte para registros de impostos estaduais sobre vendas.
- Os contadores não têm acesso ao suporte por telefone. Os contadores só podem entrar em contato com a TaxJar por e-mail.
- Alguns novos relatórios de alguns estados precisam de melhorias. TaxJar não recebe a legislação local completamente em alguns estados.
- Os planos atuais ainda não atendem a todos os negócios, já que alguns clientes com necessidades mais avançadas terão que entrar em contato com a TaxJar para discutir recursos.
- Se você só declara impostos em estados com regulamentações simples, basta uma ou duas tentativas para pegar o jeito. Nesse caso, TaxJar pode não ser necessário.
Considerações Finais
O processo de declaração de imposto sobre vendas e o arquivamento podem ser complicados de realizar, devido a alterações legislativas novas e pendentes. TaxJar ajuda você a manter o controle de quanto você deve de imposto sobre vendas e torna mais fácil arquivar seu imposto sobre vendas automática ou mensalmente.
É uma solução para automatizar o processo, mas não totalmente. As empresas ainda devem se certificar de que estão totalmente cientes da legislação e regulamentação de cada estado.
