El software de gestión de almacenes (WMS) es una de las herramientas que la mayoría de las empresas de comercio electrónico pasan por alto. Hay una razón por la que el software WMS valió la pena 3.07 mil millones en 2023“Esta tecnología satisface muchas funciones del almacén, como la gestión y el cumplimiento del inventario.
Pero incluso con todos estos beneficios, 52% de empresas ¡No utilices un sistema de gestión de almacenes! ¿Eres uno de estos negocios? ¿Está intentando encontrar soluciones de software de gestión de almacenes que satisfagan todas sus necesidades?
La clave es elegir la plataforma que sea mejor para ti. Afortunadamente, tienes muchas opciones. A continuación te presentamos las mejores opciones de software de gestión de almacenes y más información sobre esta tecnología.
¿Qué es el software de gestión de almacenes?
A Sistema de Administración de Inventario (WMS) es una tecnología basada en la nube que gestiona diferentes funciones en el centro de distribución de una empresa. Su objetivo es simplificar las funciones de almacenamiento al tiempo que se utiliza el espacio, se ahorra mano de obra y se optimiza el equipo.
Los clientes tienen muchas demandas de las empresas de comercio electrónico. Los usuarios quieren comprar cuando quieran y exigen que cumplas sus pedidos rápidamente. Si necesitan devolver un producto, quieren el proceso de devolución para ser suave.
Como empresa de comercio electrónico, debe cumplir con estas demandas. Un sistema de gestión de almacenes puede mantenerle organizado, administrar su inventario y pedidos, asegúrese de enviar los paquetes correctos y ayude a usted y a sus clientes a rastrear sus artículos.
Dicho esto, no todas las plataformas de software de gestión de almacenes son iguales. Conocer los beneficios de estas plataformas es fundamental para elegir la de mejor calidad.
Beneficios de utilizar software de gestión de almacenes
El comercio electrónico transformó la forma en que los clientes compran y el software de gestión de almacenes revolucionó la forma en que las marcas de comercio electrónico almacenan y suministran productos. Aquí hay más beneficios de tener un sistema de gestión de almacén.
Adopción rápida
La mayoría de los sistemas WMS operan en la nube. En otras palabras, sólo necesita Internet y los dispositivos adecuados para configurar y acceder al WMS.
Las mejores plataformas de gestión de almacenes se descargan rápidamente y tienen un proceso de configuración perfecto. Esto significa que puede adoptar el software de gestión de almacenes inmediatamente y utilizar esta tecnología para pedidos nuevos y existentes.
No es necesario actualizar manualmente
Dado que el software de gestión de almacenes está en la nube, no es necesario actualizar ni mantener el sistema manualmente. El software lo hace por usted; si la plataforma tiene actualizaciones, las instalará automáticamente.
¿Cómo se paga por estas actualizaciones e instalaciones? Dado que la mayoría de las plataformas WMS pertenecen a la categoría SaaS, usted paga una tarifa recurrente por utilizar el software. Esa tarifa incluye los costos de mantenimiento e instalación.
Escalable
Dado que el software de gestión de almacenes es un programa SaaS, el programa tiene diferentes opciones de planes. Si bien esto es conveniente, conocer el mejor plan que se ajuste a su presupuesto puede resultar complicado.
¿Qué pasa si solo necesita y/o puede pagar el plan básico? Si necesita actualizar, la mayoría del software de gestión de almacenes es escalable. Eso significa que puede cambiar o actualizar su plan con facilidad. Esto es importante si su negocio cambia o necesita que su WMS satisfaga las necesidades actuales del mercado.
Accesible
Dicho esto, el software de gestión de almacenes suele ser asequible. Con todas las opciones de planes, puedes encontrar uno que se ajuste a tu presupuesto y satisfaga tus necesidades.
Hay muchas razones por las que un WMS es asequible. La mayoría de los planes no tienen costos iniciales y tampoco paga por instalaciones, actualizaciones o modificaciones. Si necesita un plan personalizado, la mayoría de las empresas de software de gestión de almacenes ofrecen un presupuesto personalizado en lugar de tarifas adicionales.
Puede integrarse con su sistema existente
¿Ya estás utilizando la tecnología en tu negocio? Muchas plataformas de software de gestión de almacenes ofrecen integraciones para gestionar toda su tecnología en un solo lugar. Si bien todas estas plataformas WMS difieren, la mayoría se integrará con programas de comercialización, ERP y/o cadena de suministro.
Las mejores opciones de software de gestión de almacenes
¿Estás listo para elegir un software de gestión de almacenes? Hay muchas plataformas en el mercado y siempre es una buena idea comparar sus opciones. Aquí están algunas ejemplos populares entre negocios.
Gestión de almacenes NetSuite
NetSuite ofrece soluciones para casi todo tipo de negocios, pero su software para gestión de almacenes se encarga de las operaciones del día a día.
Algunas de las funciones que ofrece NetSuite incluyen escaneo de códigos de barras, almacenamiento de artículos, logística de entrada y cumplimiento de pedidos. También obtienes una sección de informes y puedes personalizar tu panel.
Dado que NetSuite opera varias plataformas, puede integrarlas con la gestión de almacenes.
La desventaja de NetSuite es que debe recibir una cotización personalizada. Si bien esto es beneficioso si su empresa tiene necesidades únicas, comparar diferentes opciones es difícil si tiene un presupuesto estricto. Dicho esto, son escalables: puedes agregar usuarios y módulos por un costo adicional.
Responsable de Almacén 3PL Extensivo
Si desea acceder a todas las funciones del almacén de forma remota, el Warehouse Manager de Extensiv debería ser su elección. Extensiv son los de confianza Socios 3PL. Este software basado en la nube ofrece gestión de pedidos y de almacén, y ofrece soluciones para empresas y clientes.
El sistema de Extensiv es fácil de usar y está organizado, lo que facilita su configuración e implementación. Al igual que la última empresa, Extensiv no ofrece planes ni cotizaciones en el sitio web. Dicho esto, puedes prueba una demostración gratis.
flujotrac
Flowtrac ofrece muchos beneficios para las empresas de almacenamiento, pero su servicio al cliente es inigualable. Puede acceder a gerentes de proyectos y programadores que lo ayudarán a configurar e implementar la plataforma.
Si tiene solicitudes especiales, puede informar al servicio de atención al cliente para ver si crearán una solución personalizada para usted.
La plataforma es muy fácil de usar. La gestión del inventario Nunca ha sido más sencillo: puede buscar productos por nombre, descripción o categoría. Una vez que tenga los datos que necesita, también tiene la opción de exportar o imprimir esa información.
El escáner de código de barras móvil también es sencillo y eficaz. Flowtrac también ofrece registros de pedidos detallados, para que siempre sepa quién realizó un pedido y cuándo. Todo esto te ayudará optimizar los costos logísticos.
Sistema de gestión de almacenes Acumatica
Si bien Acumatica ofrece una solución completa en la nube para empresas de comercio electrónico, tiene una herramienta de gestión de almacenes. Es fácil de usar y recopila datos de manera efectiva, por lo que siempre sabrá qué productos entran y salen.
Todas las actualizaciones también están disponibles en vivo, por lo que no experimentará sorpresas.
Acumatica también ofrece beneficios para sus clientes. El sistema notificará a los clientes cuando su pedido haya sido recibido y enviado.
CartónNube
CartonCloud es otro sistema fácil de usar, pero ofrece una cómoda plataforma todo en uno para todas las tareas de almacenamiento.
El backend es intuitivo y fácil de aprender. Puede acceder a todas las herramientas necesarias para administrar su almacén, realizar un seguimiento del inventario, automatizar datos, gestionar pedidos, automatizar facturas y agilizar las operaciones de transporte desde un solo lugar.
Si alguna vez se queda estancado, CartonCloud ofrece capacitación a través del servicio de atención al cliente y una base de conocimientos repleta de artículos de ayuda y tutoriales.
CartonCloud también ofrece diferentes integraciones y tiene una API abierta si necesita más funciones. Esta es una solución para almacenes con los presupuestos más reducidos. Sus planes comienzan en $499/mes y sus programas son escalables.
Elija el mejor software de gestión de almacenes para su marca
Software de gestión de almacenes (WMS) es integral si gestionas las funciones de almacenamiento de tu negocio de comercio electrónico. Se trata de una plataforma basada en la nube que gestiona diferentes funciones de almacenamiento.
Existen diferentes funciones de gestión de almacén, incluida la gestión de inventario y escaneo de código de barras.
Hay muchas plataformas WMS entre las que puede elegir. Recomendamos NetSuite Warehouse Management, Extensiv 3PL Warehouse Manager, Flowtrac, Acumatica Warehouse Management System y CartonCloud. Compare estas plataformas para encontrar la mejor solución para usted.
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Autor
Estefanía Jensen ha estado escribiendo contenido de comercio electrónico durante siete años, y su copia ha ayudado a numerosas tiendas a clasificarse en Amazon. Síguela en LinkedIn para obtener más información sobre la escritura independiente y la creación de contenido de alta calidad.
