Vender seus produtos na Amazon é uma ótima maneira de expandir o alcance de seus negócios de comércio eletrônico. Mas você está pronto para começar a atravessar fronteiras internacionais ao enviar seus produtos? Nesse caso, é hora de se familiarizar com os códigos HS.
Como remetente, você usará esses códigos para especificar as mercadorias que você envia internacionalmente à medida que passam pela alfândega.
Os códigos HS (Sistema Harmonizado), também conhecidos como códigos tarifários, ajudam a garantir que seus produtos vendidos na Amazon passem sem problemas pelas fronteiras internacionais e cheguem aos seus clientes sem atrasos desnecessários.
Este guia rápido fornece uma introdução ao sistema de código HS e como usá-lo.
O que são códigos HS?
Os códigos HS são códigos padrão reconhecidos globalmente que identificam produtos para fins de importação. Cada código contém pelo menos seis dígitos organizados em pares, às vezes seguidos por dígitos extras. Cada um dos dígitos representa categorias e características específicas do produto.
Quando um pacote chega a uma fronteira internacional, as autoridades aduaneiras verificam os códigos HS para determinar o conteúdo. Eles fazem isso por vários motivos. Em alguns casos, certos produtos podem estar sujeitos a impostos especiais ou proibições de importação. As autoridades aduaneiras também podem monitorar os códigos HS para pesquisas estatísticas para rastrear a importação de determinados itens.
O sistema de código HS cobre até 98% de todos os produtos vendido no mercado internacional. Isso significa que, independentemente de quais produtos você esteja vendendo na Amazon, sempre haverá um código HS que você poderá usar para identificá-lo para fins alfandegários.
Como são os códigos HS?
Para mostrar como são os códigos HS e como eles funcionam, vamos dar um exemplo:
'6109.10' é o código HS para camisetas de algodão.
Se você quebrar esse código, poderá ver como o sistema de códigos funciona:
Os dois primeiros dígitos ('61') referem-se a uma ampla categoria de produtos: «Vestuário e seus acessórios de malha».
Esses dígitos são seguidos por dígitos adicionais ('09') que restringem ainda mais as coisas: «T-shirts, camisolas e outros coletes, de malha».
Os dígitos finais ('10') referem-se a uma categoria ainda mais específica: «Camisas, camisolas e outros coletes, de malha, de algodão».
Dígitos adicionais podem ser adicionados aos códigos para especificar outros recursos do produto. No entanto, o principal código de seis dígitos geralmente fornece informações suficientes para que as autoridades alfandegárias possam identificar produtos de consumo comuns, como os vendidos na Amazon.
Quem emite os códigos HS?
O sistema de código HS é gerenciado pela Convenção Internacional sobre o Sistema Harmonizado de Descrição e Codificação de Mercadorias. Este tratado internacional foi projetado para padronizar as operações alfandegárias internacionais. Seu objetivo é garantir que mercadorias como a sua possam atravessar fronteiras internacionais sem problemas, desde que não haja restrições de importação.
Atualmente, o sistema é usado pelas autoridades aduaneiras em praticamente todos os países do mundo, incluindo todos os mercados amazônicos.
Cabe à Organização Mundial das Alfândegas (OMA) definir a lista de códigos. Essa autoridade internacional também libera uma lista de códigos HS atualizada a cada cinco anos. A lista é atualizada para incluir novos produtos e recursos do produto.
Como usar códigos HS ao vender na Amazon?
Como vendedor da Amazon, você deve incluir códigos HS em faturas comerciais e outros documentos aduaneiros necessários (como Formulários CN22 e CN23) anexado às suas remessas internacionais. Coloque esses documentos na parte externa da embalagem, para facilitar a visualização imediata pelos funcionários da alfândega.
Ao preencher os documentos alfandegários, inclua o código exato de cada produto na embalagem. Use o código completo de seis dígitos, juntamente com os dígitos extras que se aplicam ao produto específico. Alguns países, como os EUA, exigem números de código adicionais definidos pelas leis alfandegárias locais.
O sistema de códigos dos EUA é conhecido como sistema de 'Tarifas Harmonizadas' dos EUA. É baseado no sistema HS, mas especifica dígitos adicionais para categorizar com mais precisão os produtos que entram no país.
Onde você pode encontrar os códigos HS certos?
Quando você considera que os códigos HS cobrem mais de 200,000 tipos de produtos, você pode imaginar o quão complexo e exaustivo é o sistema de código.
Para simplificar sua pesquisa pelo código HS correto, tente usar um Mecanismo de pesquisa de código HS. Essas ferramentas ajudam a rastrear o código exato necessário para identificar corretamente seu produto para remessas internacionais.
Se você ainda não tiver certeza de qual código usar, verifique com seu parceiro de logística. Eles geralmente oferecem uma opção de pesquisa de código HS e também podem informá-lo sobre qualquer dígito adicional que você precise incluir para países de destino específicos.
Os códigos HS são realmente importantes?
Qualquer vendedor da Amazon que envia produtos internacionalmente se beneficia do uso de códigos HS. Esses códigos garantem que suas remessas cumpram a lei internacional. No entanto (e ainda mais importante para você como varejista), eles também garantem que sua mercadoria chegue aos seus clientes pagantes o mais rápido possível.
O uso dos códigos HS corretos permite fornecer uma boa experiência de serviço para seus clientes.
Por lei, o 'importador' (que é realmente seu cliente) deve usar a documentação alfandegária correta para as mercadorias que está recebendo do exterior. No entanto, você não pode esperar que os clientes assumam a responsabilidade por isso.
Muito poucos consumidores médios que compram na Amazon sabem o que é o sistema HS.
Isso significa que, em termos práticos, cabe a você, como vendedor, usar o sistema de código corretamente.
Se você não usar os códigos corretos, seu pacote poderá sofrer atrasos ao passar pela alfândega. Em alguns casos, a mercadoria pode ser confiscada ou taxas adicionais (impostos) para importação podem ser aplicadas. Isso pode levar a custos inesperados e inconvenientes para seus clientes, algo que você definitivamente deseja evitar.
Os códigos HS ajudam a garantir uma experiência positiva ao cliente
Se você está vendendo na Amazon, sabe o quanto seus clientes valorizam a entrega rápida e eficiente. Para remessas internacionais, o desembaraço aduaneiro é o principal obstáculo que o seu pacote encontra no caminho para o cliente. Isso torna extremamente importante que você faça tudo o que puder para garantir que seu pacote passe com eficiência pela alfândega.
Portanto, pense nos códigos HS como uma maneira de contribuir para uma experiência positiva para seus clientes. Ao usar esses códigos corretamente, você está fazendo a sua parte para evitar atrasos e manter o pacote em movimento o mais rápido possível.
Navegando no sistema de código HS
É normal ficar um pouco confuso com o sistema de código HS primeiro. Afinal, é um sistema muito elaborado que abrange muitos tipos diferentes de produtos. Pelo lado positivo, o sistema fica mais fácil de usar quando você se familiariza com o funcionamento. Há também muitos recursos úteis à sua disposição, incluindo o Ferramentas de pesquisa de código HS oferecido por seus parceiros de logística.
Além disso, se a linha de produtos que você oferece através da Amazon se concentrar em tipos específicos de produtos, você precisará se familiarizar apenas com os produtos cobertos por alguns códigos HS. Isso ajuda a restringir seu foco à parte do sistema de código HS que você realmente precisa para seus produtos.
No entanto, você pode enfrentar alguns desafios comuns ao usar o sistema de código HS. A chave é sempre usar os códigos que melhor descrevem seus produtos.
Escolhendo o código certo
Como o sistema de código HS inclui cerca de 5,000 categorias de produtos para sua escolha, às vezes pode ser difícil determinar qual código melhor identifica seu produto. Geralmente, existem diferenças sutis incluídas nos termos das descrições de código.
Por exemplo:
'6109.10' refere-se a: 'camisetas, camisetas e outros coletes; de malha de algodão »
enquanto
'6109.90' refere-se a camisetas, camisetas e outros coletes; de matérias têxteis (exceto algodão), de malha »
Isso significa que é importante conhecer os recursos do seu produto e escolher o código que melhor se aplica. No exemplo listado acima, a diferença de material (algodão ou não) ajuda você a escolher qual código usar.
Audite regularmente sua linha de produtos
Devido à importância de escolher os códigos HS corretos, você também desejará auditar regularmente sua gama de produtos. Se os recursos de um produto mudarem, ele poderá repentinamente se enquadrar em uma categoria de código HS diferente.
Imagine, por exemplo, que você venda camisetas na Amazon, mas decida deixar de vender camisas de algodão para camisas feitas de uma mistura de poli-algodão. Isso significa que você precisará usar um código HS diferente se quiser enviar essas camisetas internacionalmente.
Isso é ainda mais importante se você estiver vendendo produtos como alimentos, organismos vivos (plantas) ou outros itens que possam estar sujeitos a requisitos mais rigorosos de liberação alfandegária. Especialmente itens como esses sempre devem ser cuidadosamente identificados usando os códigos HS corretos.
Conclusão: os códigos HS ajudam a expandir seus negócios internacionais
Se você está vendendo internacionalmente na Amazon, os códigos HS podem parecer um 'fardo' necessário no início. Pode levar algum tempo para se familiarizar com o sistema de códigos e descobrir quais códigos usar.
No entanto, lembre-se de que este sistema é realmente um meio para você obter acesso a mercados fora do seu país de origem. Ao usar os códigos corretamente, você expandirá sua base de clientes da Amazon e garantirá uma experiência positiva do cliente, com a entrega internacional mais rápida possível.
Reserve algum tempo para se acostumar com o sistema de código HS, e um pouco de pesquisa será recompensada. Se você tiver dúvidas, verifique com seus parceiros de logística ou com as autoridades alfandegárias locais. Depois de dominar o sistema, você estará bem posicionado para levar suas vendas internacionais para o próximo nível na Amazon.
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Bio Autor:
Stephanie Butcher é especialista em marketing de conteúdo da SendCloud, uma plataforma de automação de remessas que ajuda as lojas online a economizar tempo, esforço e dinheiro em seu processo mais frustrante: remessas. A plataforma de remessa all-in-one conecta mais de 30 transportadoras internacionais a lojas on-line e permite remessas eficientes em todo o mundo.
