La presentación de impuestos para su negocio en línea puede llevar mucho tiempo y ser abrumadora, especialmente una vez que su negocio comienza a crecer.
Si está vendiendo en Amazon, ya debe saber que para cada transacción, Amazon cobra 2.9% para recaudar impuestos sobre las ventas. Y que, para configurar la recaudación de impuestos sobre las ventas, debe obtener su número de registro estatal de impuestos sobre las ventas para evitar sorpresas desagradables, como cobrar el impuesto sobre las ventas en un estado en el que ni siquiera está registrado.
En este artículo discutiremos TaxJar: una herramienta diseñada para calcular y presentar sus impuestos sobre las ventas fácilmente. Sigue leyendo para aprender cómo funciona, precios, pros y contras, y características principales.
¿Qué es TaxJar?
TaxJar es un servicio que ayuda a los emprendedores a realizar un seguimiento de los impuestos sobre las ventas que poseen en cada estado junto con sus procesos tributarios y sus negocios con recursos de fácil acceso. También le permite presentar automáticamente declaraciones de impuestos sobre las ventas para el estado de su elección.
TaxJar también tiene un plan de Asesor Fiscal creado para profesionales contables que brindan servicios de administración de impuestos sobre las ventas a sus clientes.
Por qué debería obtener TaxJar
TaxJar es una herramienta confiable utilizada por más de 20,000 empresas y es una solución líder para vendedores de comercio electrónico de cualquier tamaño. TaxJar es una excelente herramienta que ofrece opciones flexibles, funciones de administración de impuestos sobre las ventas y presentación automática.
TaxJar es la opción ideal para su negocio si necesita presentar declaraciones de impuestos sobre las ventas en varios estados, desde varios canales de ventas (mercado y comercio electrónico) y prefiere agilizar su proceso fiscal.
Un nexo de impuestos sobre las ventas es cuando su empresa tiene una presencia física o una conexión económica con un estado. Los vendedores tienen que declarar impuestos de acuerdo con la legislación de cada estado, lo que puede ser difícil. Ya que Amazon mantiene el inventario de los vendedores de Logística de Amazon almacenado en diferentes almacenes en todo el país, podría verse afectado por ello. Si vive en un estado con una legislación fiscal compleja, como Texas o Carolina del Sur, TaxJar es un salvavidas; le asegura que obtenga la tarifa correcta en cada producto en más de 14,000 jurisdicciones fiscales.
¿Cómo funciona?
Para utilizar TaxJar, debe vincularlo a su cuenta de vendedor. TaxJar tiene instrucciones claras paso a paso sobre cómo otorgar los permisos adecuados a TaxJar para que pueda funcionar correctamente para Amazon.
Otras plataformas de comercio electrónico que TaxJar puede integrar son:
- Shopify
- BigCommerce
- Magento
- Vendedor de Amazon
- eBay
- WooCommerce
- Etsy
En caso de que su plataforma no sea compatible, puede intentar importar sus datos de ventas a través de un archivo CSV.
En el tablero de TaxJar, puede elegir diferentes categorías:
- Presentación automática
- Recaudar impuestos sobre las ventas y declararlos manualmente
- Puede haber un nexo, pero sin recoger
Funciones de TaxJar
TaxJar es fácil de usar y de navegar. Los usuarios pueden acceder a una variedad de funciones del sistema a través del panel y ver datos importantes como los totales de ventas del año hasta la fecha, las ventas brutas, las ventas gravadas y los impuestos sobre las ventas recaudados.
TaxJar tiene dos opciones: Archivo manual y automático
Manual
TaxJar le indica cómo presentar declaraciones de impuestos sobre las ventas. También proporciona la información necesaria para completar las presentaciones del sitio web de cada estado. Es su responsabilidad presentar sus impuestos a tiempo y cumplir con todos los criterios cuando elija esta opción.
Archivo automático
La principal ventaja de Auto File es que no necesita preocuparse por los plazos, presentar declaraciones en varias ocasiones o presentar declaraciones tardías.
Esta función está disponible para todos los estados de EE. UU. Por una tarifa adicional. Auto File no está incluido en el plan mensual de TaxJar. Solo necesita usar Auto File cuando sea el momento de enviar su declaración de impuestos.
Cálculos inteligentes
SmartCalcs es una API diseñada para calcular los impuestos sobre las ventas en cualquier lugar de los EE. UU., Tenga o no un nexo. También calcula las tasas internacionales para Canadá, Australia y la Unión Europea con cálculos de IVA.
Servicio al Cliente
TaxJar proporciona recursos de soporte y acceso a guías y videos de introducción en la página de la Mesa de ayuda. El Help Desk incluye asuntos sobre integraciones con 3rd plataformas de comercio electrónico para fiestas. El soporte directo del producto está disponible solo por correo electrónico o mediante una solicitud de soporte desde el sitio web de TaxJar.
Precios
Plan Básico
El plan Basic TaxJar comienza en $ 19 USD al mes por presentación y estado. Esto es para empresas más pequeñas con menos de 1,000 transacciones mensuales para ayudarlas a agilizar el proceso de impuestos sobre las ventas. Incluye soporte por correo electrónico, informes de impuestos a nivel de jurisdicción, integraciones de sitios web de comercio electrónico y agregación de datos de plataformas de comercio electrónico multicanal.
Plan Custom Price Plus
Este plan ofrece soporte telefónico 24/7, soporte prioritario por correo electrónico, administración de cuentas e incorporación de API. Puede registrar varios usuarios en su cuenta para acceder a TaxJar y asignar roles específicos a su equipo. También obtiene cálculos de impuestos en tiempo real, exportación de informes XLS e integraciones avanzadas de ERP. El plan personalizado desbloquea características técnicas que garantizan un tiempo de actividad del 99.99%, validación de direcciones y la zona de pruebas para desarrolladores.
Archivo automático
La tarifa de AutoFile es de $ 25 USD para cuando necesite usarla. Para inscribirse, simplemente haga clic en un botón debajo del nombre de su estado en el panel de TaxJar. La opción está disponible solo cuando se abre la ventana de envío para ese estado. Los suscriptores anuales pagan solo $ 20 USD.
Otros descuentos:
- Diez archivos automáticos: $ 18.75 cada uno
- 50 archivos automáticos: $ 17.50
- 100 archivos automáticos: $ 16.25
TaxJar ofrece una prueba gratuita de 30 días para que averigüe si esta es la solución fiscal adecuada para usted.
Para Agencias y Operadores
- Le ayuda a realizar un seguimiento de toda su información de impuestos sobre las ventas y a mantener todo organizado desde un solo lugar.
- Integra diferentes plataformas de mercado y comercio electrónico.
- Puede compilar datos de ventas de diferentes canales y ver métricas clave en el panel.
- Puede elegir Auto File para su impuesto sobre las ventas en todos los estados de los EE. UU.
- TaxJar tiene una mesa de ayuda con mucha información valiosa sobre impuestos sobre las ventas.
- Un grupo de Facebook donde puede obtener respuestas a sus preguntas sobre impuestos sobre las ventas.
- Un aumento continuo de sus características de integración nativas.
- Si ya tiene un contador personal certificado (CPA), pueden usar TaxJar para facilitar su trabajo.
Desventajas
- Puede convertirse en un gasto mayor para los grandes vendedores.
- TaxJar no brinda soporte para registros estatales de impuestos sobre las ventas.
- Los contadores no tienen acceso a soporte por teléfono. Los contadores solo pueden comunicarse con TaxJar por correo electrónico.
- Es necesario mejorar algunos informes nuevos de un par de estados. TaxJar no tiene la legislación local completamente en algunos estados.
- Los planes actuales aún no se ajustan a todas las empresas, ya que algunos clientes con necesidades más avanzadas tendrán que ponerse en contacto con TaxJar para discutir las características.
- Si solo declara impuestos en estados con regulaciones simples, solo se necesitan uno o dos intentos para dominarlo. En este caso, TaxJar podría no ser necesario.
Consideraciones Finales:
El proceso y la presentación de la declaración de impuestos sobre las ventas puede ser complicado de llevar a cabo debido a cambios legislativos nuevos y pendientes. TaxJar le ayuda a realizar un seguimiento de cuánto debe en concepto de impuestos sobre las ventas y facilita la presentación de sus impuestos sobre las ventas de forma automática o mensual.
Es una solución para automatizar el proceso, pero no del todo. Las empresas deben asegurarse de conocer plenamente la legislación y la regulación de cada estado.
