Las empresas de comercio electrónico tienen mucho que hacer, como gestión de inventario. Los vendedores deben asegurarse de tener suficientes productos en stock sin realizar pedidos excesivos, y encontrar ese equilibrio puede resultar difícil. Esta es la razón por 34% de los vendedores luchan con la disponibilidad de productos y los envíos retrasados.
Lo último que desea es ver a un cliente pedir un producto que ya no está en su almacén. Los vendedores pueden combatir los problemas de inventario de muchas maneras, incluido el cálculo cantidad de orden económico.
¿Qué es la cantidad de pedido económica?
La cantidad económica de pedido (EOQ) es un método de control de inventario desarrollado en los años 90. Este cálculo tiene como objetivo encontrar el equilibrio entre los ingresos del producto que vende y la cantidad de inventario que compra.
En otras palabras, EOQ es la cantidad ideal que los vendedores deberían gastar en su inventario. Esto tiene como objetivo minimizar los costos manteniendo suficientes artículos para satisfacer la demanda y evitar el exceso de inventario.
Lo que la EOQ le dice sobre su negocio
Seguir los cálculos correctos de la cantidad económica del pedido ahorrará dinero en todos los aspectos del proceso de gestión de inventario. Esto incluye los gastos de compra, envío y almacenamiento de sus productos.
Si bien existe una fórmula principal para calcular la EOQ (la analizaremos más adelante), es importante recordar que el fórmula EOQ diferirá. Por ejemplo, si tiene intervalos de pedidos específicos o pedidos de producción grandes, su EOQ puede diferir de otras tiendas en su nicho.
Cómo calcular la cantidad económica de pedido
El fórmula de cantidad de pedido económico que utilizan la mayoría de los vendedores es √(2DK/H).
- D: Número de unidades de producto compradas por año (demanda anual)
- K: costo del pedido
- H: costo de tenencia anual
En otras palabras, multiplique la cantidad de productos comprados por el costo del pedido. Luego, divídelo por el costo anual de tenencia y saca la raíz cuadrada de esa cifra.
Si no eres el mejor en matemáticas, tienes otras opciones. Por ejemplo, si eres vendedor de Amazon, puedes acceder a tu índice de rendimiento del inventario para ver si su gestión de inventario necesita mejorar.
EOQ frente a otros cálculos
Quizás esté familiarizado con otros cálculos de inventario. ¿Cómo se comparan con la cantidad económica del pedido y cuándo debería utilizarlos?
El volumen mínimo
El Cantidad mínima de pedido es la unidad más pequeña de inventario que debe comprar una marca. Este cálculo es mejor para vendedores preocupados por desperdiciar inventario que puede no generar ganancias, nuevos vendedores o tiendas que venden un artículo nuevo.
Cantidad de orden de producción económica
La cantidad económica de orden de producción (EPQ) determina el tamaño de lote ideal durante la producción de inventario. Esta fórmula minimiza el almacenamiento de productos y el uso de equipos. Dado que EPQ se utiliza para fabricación en lugar de pedidos de inventario, los proveedores suelen utilizarlo.
Nivel máximo de inventario
Esta cifra es la cantidad máxima de unidades que una empresa debe mantener en inventario gastando la menor cantidad de dinero. Cualquier cosa que supere esta cifra corre el riesgo de tener exceso de existencias, gastos excesivos, pérdida de beneficios y desperdicio de inventario.
Beneficios de la cantidad de pedido económica
El uso del cálculo de la cantidad económica del pedido beneficia tu resultado final de estas maneras:
Minimizar los costos de inventario
Los artículos adicionales pueden parecer una buena idea, pero pueden perjudicar su negocio; por ejemplo, gastará demasiado dinero ordenando y almacenando productos. También existe el riesgo de que no venda estos artículos y deba liquidarlos.
La fórmula económica de cantidad de pedido le asegurará comprar la cantidad ideal de productos en el momento ideal para evitar perder dinero.
¿Qué pasa si su EOQ resulta a un ritmo alto? No hay nada de malo en realizar pedidos de inventario al por mayor si los productos satisfacen la demanda y son más rentables. Dicho esto, a algunas empresas les irá mejor si solicitan inventario en cantidades más pequeñas.
Navegar mejor la demanda de los clientes
La demanda de los clientes nunca es fácil de predecir. La demanda a menudo fluctúa según la temporada, las tendencias y los artículos nuevos. Afortunadamente, la fórmula EOQ es flexible.
Si bien muchos vendedores calculan esta cifra anualmente, usted también puede calcular su EOQ para cada temporada. De esta manera, podrás navegar mejor las demandas para ese período de rebajas.
Escale su inventario
Dado que la fórmula de cantidad de pedido económica determina la cantidad ideal de inventario, podrá escalar mejor sus productos. Mantendrá la cantidad para satisfacer las demandas sin tener exceso de stock.
La EOQ también es una gran fórmula a la hora de ampliar mercados. Ampliar el inventario y el cumplimiento hará que la transición a nuevos mercados sea más fluida.
Desventajas de EOQ
Si bien la cantidad económica del pedido puede resolver muchos problemas de gestión de inventario, puede que no sea la solución para todos los vendedores. Estas son las limitaciones del EOQ.
- No todo el inventario tiene costos fijos. Gracias a los costos de producción y al costo de las materias primas, el precio de los productos puede variar con el tiempo, por lo que es posible que su EOQ no siempre sea preciso.
- No se prepara para turnos estacionales. En el comercio minorista, demanda estacional Es demasiado común. Ya sea que la demanda de su producto se dispare o caiga en picado, corre el riesgo de comprar muy poco o demasiado inventario.
- Otros factores pueden afectar la gestión del inventario.. Los problemas y robos en la cadena de suministro pueden afectar la gestión de inventario. Lamentablemente, la EOQ no considera estos factores. Si tiende a experimentar sorpresas en su negocio, es posible que la EOQ no sea la fórmula más eficaz.
- No es la mejor solución para tiendas con un amplio inventario.. La mayoría de los vendedores utilizan la EOQ por producto. Si tiene una tienda ocupada con un inventario enorme, calcular la EOQ puede llevar demasiado tiempo y ser complejo.
Preguntas frecuentes sobre cantidades de pedidos económicas
¿Por qué es importante calcular la cantidad económica del pedido?
EOQ garantiza que los vendedores administren su inventario, reduzcan costos y prevengan acción muerta. Si los vendedores no calculan bien su inventario, es posible que tengan demasiado o muy poco inventario. Estos son problemas graves para los vendedores, ya que suponen oportunidades perdidas o gastos desperdiciados.
¿Por qué EOQ mejora la gestión de inventario?
Los vendedores siempre sabrán la cantidad ideal de productos necesarios para satisfacer la demanda sin desperdiciar dinero ni recursos. Como resultado, el inventario se mantendrá equilibrado, obtendrá un buen retorno de la inversión, ahorrará en inventario y evitará límites de almacenamiento.
¿Qué significan las diferentes cifras de EOQ?
Es raro tener una cantidad de pedido económica perfecta. ¿Qué significa una cifra demasiado pequeña o demasiado alta? Si la cantidad de su pedido económico es alta, la demanda o los costos de su producto son altos. Pero si la cantidad es baja, los costos de mantenimiento son demasiado elevados.
¿Quién debería utilizar el cálculo de la EOQ?
Cualquier empresa que venda productos físicos puede utilizar el cálculo de la cantidad económica del pedido para gestionar el inventario. Dado que esta fórmula se desarrolló en los años 90, se usaba comúnmente en las tiendas físicas. Hoy en día, es una fórmula popular para las empresas de comercio electrónico.
Aplique una cantidad de pedido económica a su negocio
Si nota que compra demasiado o muy poco inventario, necesitará una fórmula más precisa para calcular sus compras de productos.
La cantidad de pedido económica es una fórmula para satisfacer las demandas de productos de los clientes y al mismo tiempo reducir costos. Se ha utilizado desde la década de 1990 y hoy en día es una fórmula de gestión de inventario popular.
Si las matemáticas no son tu punto fuerte, puedes utilizar el herramientas de gestión de existencias proporcionado por Amazon para mejorar la gestión de su inventario.
El comercio electrónico utiliza más tácticas que la gestión de inventario. Si tiene dificultades para administrar su tienda en línea, es posible que necesite ayuda para desbloquear todo su potencial. AMZ Advisers puede ayudar con muchas funciones del comercio electrónico, como SEO y gestión de ventas. Contáctenos ¡hoy!
Autor
Estefanía Jensen Ha estado escribiendo contenido de comercio electrónico durante siete años y su texto ha ayudado a numerosas tiendas a clasificarse en Amazon. Síguela en LinkedIn para obtener más información sobre la redacción independiente y la creación de contenido de alta calidad.
