Le aziende di e-commerce hanno molto da offrire, ad esempio gestione delle scorte. I venditori devono assicurarsi di avere abbastanza prodotti in magazzino senza effettuare ordini eccessivi e trovare l'equilibrio può essere difficile. Ecco perché 34% dei venditori difficoltà con la disponibilità dei prodotti e ritardi nelle spedizioni.
L'ultima cosa che desideri è vedere un cliente ordinare un prodotto che non è più nel tuo magazzino. I venditori possono combattere i problemi di inventario in molti modi, incluso il calcolo quantità dell'ordine economico.
Cos'è la quantità economica dell'ordine?
La quantità economica degli ordini (EOQ) è un metodo di controllo dell'inventario sviluppato negli anni '90. Questo calcolo mira a trovare l'equilibrio tra le entrate del prodotto che vendi e la quantità di inventario che acquisti.
In altre parole, EOQ lo è l'importo ideale che i venditori dovrebbero spendere per il proprio inventario. Ciò mira a ridurre al minimo i costi mantenendo abbastanza articoli per soddisfare la domanda e prevenire un eccesso di inventario.
Cosa ti dice EOQ sulla tua attività
Seguendo i calcoli corretti della quantità dell'ordine economico si risparmierà denaro su ogni aspetto del processo di gestione dell'inventario. Ciò include le spese per acquistare, spedire e immagazzinare i tuoi prodotti.
Sebbene esista una formula principale per calcolare l'EOQ (di cui parleremo più avanti), è importante ricordare che ogni azienda Formula EOQ sarà diverso. Ad esempio, se disponi di intervalli di ordini specifici o di grandi ordini di produzione, il tuo EOQ potrebbe differire da quello di altri negozi nella tua nicchia.
Come calcolare la quantità dell'ordine economico
I formula quantitativa dell'ordine economico quello utilizzato dalla maggior parte dei venditori è √(2DK/H).
- D: Numero di unità di prodotto acquistate all'anno (domanda annuale)
- K: Costo dell'ordine
- H: Costo di mantenimento annuale
In altre parole, moltiplica il numero di prodotti acquistati per il costo dell'ordine. Quindi, dividilo per il costo di mantenimento annuale e prendi la radice quadrata di quella cifra.
Se non sei il migliore in matematica, hai altre opzioni. Ad esempio, se sei un venditore Amazon, puoi accedere al tuo indice di performance dell'inventario per vedere se la gestione del tuo inventario necessita di miglioramenti.
EOQ rispetto ad altri calcoli
Potresti avere familiarità con altri calcoli di inventario. Come si confrontano con la quantità dell'ordine economico e quando dovresti usarli?
Minimo ordine
I Quantità di ordine minimo è l'unità più piccola di inventario che un marchio deve acquistare. Questo calcolo è ideale per i venditori preoccupati di sprecare inventario che potrebbe non generare profitti, nuovi venditori o negozi che vendono un nuovo articolo.
Quantità dell'ordine di produzione economica
La quantità economica dell'ordine di produzione (EPQ) determina la dimensione del lotto ideale durante la produzione dell'inventario. Questa formula riduce al minimo la conservazione del prodotto e l'uso delle attrezzature. Poiché l'EPQ viene utilizzato per la produzione anziché per l'ordinazione delle scorte, i fornitori lo utilizzano comunemente.
Livello massimo di inventario
Questa cifra è il numero massimo di unità che un'azienda dovrebbe tenere in inventario spendendo meno denaro. Qualunque cosa oltre questa cifra rischia di avere scorte eccessive, spese eccessive, perdita di profitti e inventario sprecato.
Vantaggi della quantità di ordini economici
Utilizzando il calcolo della quantità dell'ordine economico verrà effettuato avvantaggiare i tuoi profitti in questi modi:
Ridurre al minimo i costi di inventario
Gli articoli extra possono sembrare una buona idea, ma possono danneggiare la tua attività; ad esempio, spenderai troppi soldi per ordinare e conservare i prodotti. C'è anche il rischio che non venderai questi articoli e dovrai liquidarli.
La formula economica della quantità dell'ordine ti garantirà di acquistare la quantità ideale di prodotti al momento ideale per evitare sprechi di denaro.
Cosa succede se il tuo EOQ risulta ad un ritmo elevato? Non c'è niente di sbagliato nell'ordinare l'inventario in grandi quantità se i prodotti soddisfano la domanda e sono più convenienti. Detto questo, alcune aziende se la caveranno meglio ordinando inventario in quantità minori.
Navigare meglio tra la domanda dei clienti
La domanda dei clienti non è mai facile da prevedere. La domanda spesso varia in base alla stagione, alle tendenze e ai nuovi articoli. Fortunatamente, la formula EOQ è flessibile.
Sebbene molti venditori calcolino questa cifra ogni anno, puoi anche calcolare il tuo EOQ per ogni stagione. In questo modo, puoi navigare meglio tra le richieste per quel periodo di saldi.
Ridimensiona il tuo inventario
Poiché la formula della quantità dell'ordine economico determina la quantità ideale di inventario, sei in grado di ridimensionare meglio i tuoi prodotti. Tratterrai l'importo per soddisfare le richieste senza trasportare scorte in eccesso.
L’EOQ è anche un’ottima formula per espandere i mercati. L’ampliamento dell’inventario e dell’evasione degli ordini renderà la transizione verso nuovi mercati più agevole.
Svantaggi di EOQ
Anche se la quantità economica dell'ordine può risolvere molti problemi di gestione dell'inventario, potrebbe non essere la soluzione per tutti i venditori. Ecco i limiti dell’EOQ.
- Non tutto l'inventario ha costi fissi. A causa dei costi di produzione e del costo delle materie prime, il prezzo dei prodotti può variare nel tempo, quindi il tuo EOQ potrebbe non essere sempre accurato.
- Non è predisposto per i turni stagionali. Nella vendita al dettaglio, domanda stagionale è troppo comune. Sia che la domanda del tuo prodotto salga alle stelle o crolli, rischi di acquistare troppo poco o troppo inventario.
- Altri fattori possono influenzare la gestione dell'inventario. I problemi della catena di fornitura e i furti possono avere un impatto sulla gestione dell’inventario. Sfortunatamente, l'EOQ non considera questi fattori. Se tendi a sperimentare sorprese nella tua attività, EOQ potrebbe non essere la formula più efficace.
- Non è la soluzione migliore per i negozi con un ampio inventario. La maggior parte dei venditori utilizza l'EOQ in base al prodotto. Se hai un negozio affollato con un inventario enorme, il calcolo dell'EOQ potrebbe essere troppo lungo e complesso.
Domande frequenti sulla quantità dell'ordine economico
Perché è importante calcolare la quantità dell'ordine economico?
L'EOQ garantisce che i venditori gestiscano il proprio inventario, riducano i costi e prevengano stock morto. Se i venditori non calcolano bene il loro inventario, potrebbero detenere troppo o troppo poco inventario. Questi sono problemi seri per i venditori poiché comportano opportunità mancate o spese sprecate.
Perché l'EOQ migliora la gestione dell'inventario?
I venditori conosceranno sempre il numero ideale di prodotti necessari per soddisfare la domanda senza sprecare denaro e risorse. Di conseguenza, l'inventario rimarrà equilibrato, avrai un buon ROI, risparmierai sull'inventario e previeni limiti di archiviazione.
Cosa significano i diversi valori EOQ?
È raro avere una quantità di ordine economico perfetta. Cosa significa una cifra troppo piccola o troppo alta? Se la quantità dell'ordine economico è elevata, la domanda o i costi del prodotto sono elevati. Ma se la quantità è bassa, i costi di mantenimento saranno troppo elevati.
Chi dovrebbe utilizzare il calcolo EOQ?
Qualsiasi azienda che vende prodotti fisici può utilizzare il calcolo della quantità dell'ordine economico per gestire l'inventario. Poiché questa formula è stata sviluppata negli anni '90, era comunemente utilizzata nei negozi fisici. Oggi è una formula popolare per le attività di e-commerce.
Applica la quantità economica dell'ordine alla tua attività
Se noti che acquisti troppo o troppo poco inventario, avrai bisogno di una formula più accurata per calcolare gli acquisti dei prodotti.
La quantità economica dell'ordine è una formula per soddisfare le richieste di prodotti dei clienti riducendo i costi. È stato utilizzato dagli anni '1990 e oggi è una formula popolare per la gestione dell'inventario.
Se la matematica non è il tuo punto forte, puoi usare il file strumenti di gestione delle scorte forniti da Amazon per migliorare la gestione del tuo inventario.
L’e-commerce utilizza più tattiche rispetto alla gestione dell’inventario. Se hai difficoltà a gestire il tuo negozio online, potresti aver bisogno di aiuto per sbloccare il tuo pieno potenziale. I consulenti AMZ possono aiutarti con molte funzioni dell'e-commerce, come SEO e gestione delle vendite. Contattaci oggi!
Autore
Stefania Jensen scrive contenuti di e-commerce da sette anni e il suo copy ha aiutato numerosi negozi a posizionarsi su Amazon. Seguitela su LinkedIn per ulteriori informazioni sulla scrittura freelance e sulla creazione di contenuti di alta qualità.
